Офис главного юриста – Помощник – CAA -437438

Видеосовет недели: НОВЫЙ Избегайте этих главных ошибок в сопроводительном письме!

Работа на полную ставку

Роль

Требуется помощник главного административного сотрудника (CAO).? Помощник должен быть активным и внимательным к деталям». Эта роль управляет офисом занятого топ-менеджера и юриста.? Кандидату должно быть удобно работать с людьми на различных должностях как внутри агентства, так и за его пределами». Минимум двухлетнее обязательство требуется.

Обязанности

• Обработка большого объема календаря и расписания.?
• Готовить ежедневные списки дел в дополнение к управлению файлами последующих действий и определению того, какие пункты могут быть обработаны непосредственно помощником от имени руководителя.?????
• Составлять, исправлять и редактировать строго конфиденциальные документы.?
• Понимать рабочие отношения Управления главного юриста (OCLO) и CAO, а также агентства в целом.????
• Поддерживать связь с несколькими внешними юрисконсультами по активным судебным делам, повесткам в суд и контрактам.????
• E-файл большого объема документов и отправить документы для электронной подписи по запросу.?
• Доступ и выполнение отчетов по юридической базе данных NetDocs, hCue и другим корпоративным базам данных.?
• Систематизируйте и обновляйте печатные файлы, гарантируя, что все соответствующие документы будут в пределах досягаемости.??
• Организовывать и поддерживать объемные календари, обеспечивая эффективность и баланс в ежедневных/еженедельных/ежемесячных графиках??
• Обрабатывать внутренние и внешние запросы на время, используя здравый смысл в расстановке приоритетов и гибкости, чтобы соответствовать изменениям в расписании и смещению приоритетов??
• Предугадывать потребности, решать возникающие проблемы и решать возникающие проблемы в упреждающей манере??
• Обеспечить координацию в офисе для больших совещаний, обедов и собраний команды?
• Координация тяжелых и сложных поездок, включая всю связанную с ними логистику??
• Быть готовым к сотрудничеству и надежным многофункциональным партнером??
• Помощь в создании презентационных материалов и ресурсов??
• Полные ежемесячные отчеты о расходах и другие административные задачи??
• Планировать и координировать различные командные мероприятия???
• Участвовать в инициативах и проектах в дополнение к вашей основной роли??
• Выполнять другие различные личные и профессиональные административные задачи по мере необходимости?

Квалификация

• Предпочитаете степень бакалавра/бакалавриата аккредитованного 4-летнего университета или колледжа?
• Английский основной или другой основной предмет, где предпочтительнее развернутое письмо?
• 5+ лет соответствующего административного опыта помощника??
• Предыдущий опыт работы в агентстве приветствуется, но не обязателен?
• Владение Microsoft Outlook, PowerPoint, Word, Excel, Adobe Acrobat Professional и Интернетом?
• Должен обладать сильными организационными, межличностными и коммуникативными навыками (включая отличный телефонный/электронный этикет) и быть в состоянии эффективно справляться с неопределенностью.
• Должен обладать способностью обращать пристальное внимание на детали??
• Должен иметь возможность укладываться в сроки и одновременно совмещать несколько задач?
• Сильные навыки последующей деятельности и управления проектами?
• Способен работать в динамично развивающемся и ориентированном на команду отделе?
• Должен быть изобретательным и иметь здравый смысл?
• Способность правильно и осторожно обращаться с чувствительной и конфиденциальной информацией

Расположение

Эта роль будет базироваться в офисе в Лос-Анджелесе; Гибрид понедельник-четверг, пятница гибко.

Компенсация: базовая почасовая ставка для этой должности находится в диапазоне 31,25–38,46 долларов США. Эта должность также имеет право на льготы и дискреционные бонусы. В конечном счете, заработная плата может варьироваться в зависимости от, помимо прочего, соответствующего опыта, времени работы, сектора бизнеса и географического положения, а также других критериев. Пожалуйста, поговорите с рекрутером CAA, чтобы узнать больше.

Пожалуйста, предоставьте полную и разборчивую информацию. Неполное заявление может повлиять на ваше рассмотрение для трудоустройства.

Creative Artists Agency, LLC («Компания») придерживается политики равных возможностей при трудоустройстве и не будет дискриминировать по признаку расы (включая черты, исторически связанные с расой, включая текстуру волос и защитные прически), цвет, религия, вероисповедание, пол или пол (включая беременность, роды, кормление грудью или связанные с ними заболевания), национальность, родословная, возраст, физические недостатки, умственные недостатки, состояние здоровья, генетическая информация, статус отпуска по семейным обстоятельствам и уходу за больными, статус военного или ветерана , семейное положение, семейное положение, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, гендерное выражение, политическая принадлежность, принятие работником или его иждивенцем решения в отношении репродуктивного здоровья (например, решение об использовании или доступе к определенному лекарству, устройству или медицинской услуге) или любые другие характеристика, защищенная применимым законодательством.

Компания также соблюдает Закон об американцах-инвалидах и применимые законы штата и местные законы в отношении предоставления разумных приспособлений для квалифицированных лиц с ограниченными возможностями.