Microsoft — самая известная в мире компания-разработчик программного обеспечения, наиболее известная своей операционной системой Windows для ПК и корпоративным программным пакетом Microsoft 365. Компания выпустила Microsoft Planner в 2016 году, чтобы предприятия могли легко планировать проекты и совместно работать над ними.
Microsoft Planner доступен через веб-браузер или путем загрузки приложения на устройство iOS или Android. Чтобы использовать его, вы должны сначала создать учетную запись Microsoft 365; личные аккаунты запрещены.
Как это работает в качестве программного обеспечения для управления проектами (откроется в новой вкладке)? Давайте взглянем…
Microsoft Planner: планы и цены
Чтобы использовать Microsoft Planner, вы должны подписаться на один из планов 365 Business, Family или Home.
Есть четыре бизнес-плана; Базовый, Стандарт, Премиуми Программы.
Базовый план: Это стоит 6 долларов США на пользователя в месяц и открывает доступ ко всем веб-версиям и мобильным версиям приложений 365. Он включает корпоративную электронную почту, 1 ТБ облачного хранилища на каждого пользователя и круглосуточную поддержку по телефону и через Интернет.
Стандартный план: этот стоит 12,50 долларов США на пользователя в месяц и включает в себя все в базовом плане, а также настольные приложения служб Microsoft 365.
Премиум план: этот стоит 22 доллара США на пользователя в месяц и включает в себя все, что есть в стандартном плане, а также расширенные функции безопасности, контроля доступа к данным и защиты от киберугроз.
План приложений: этот план стоит 8,25 долларов США на пользователя в месяц и открывает доступ ко всем настольным, веб- и мобильным приложениям служб Microsoft 365.
Семейный план: этот план стоит 9,99 долларов США в месяц и открывает доступ ко всем службам Microsoft 365. Он предоставляет до 6 ТБ облачного хранилища (до 6 человек) и работает как на ПК, так и на мобильных устройствах. Цена снижается до $ 99,99, если вы платите ежегодно.
Персональный план: этот план стоит 6,99 долларов в месяц или 69,99 долларов в год. Он открывает доступ к 365 приложениям для одной учетной записи, и вы можете использовать его на пяти устройствах одновременно. Этот план выделяет 1 ТБ облачного хранилища.
Microsoft предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию для всех своих планов. Бесплатной версии нет, что мы считаем недостатком, так как многие конкурирующие платформы предлагают бесплатные, хотя и ограниченные версии.
Структура ценообразования означает, что Microsoft Planner подходит для использования, если вы уже подписаны на Microsoft 365 и не хотите доплачивать за решение для управления проектами. В противном случае это может оказаться нерентабельным решением.
Планировщик Майкрософт: функции
Управление проектами (канбан-доски)
Microsoft Planner использует доски Канбан для управления проектами и задачами. Канбан-доски — это визуальное представление хода выполнения проекта с использованием карточек для представления задач и столбцов для представления этапов проекта. Это хороший способ для менеджеров следить за ходом своих проектов и легко выявлять узкие места, прежде чем они превратятся в нечто более серьезное.
В приложении вы можете добавить столько планов проектов, сколько захотите. Когда вы создаете план, вы можете добавлять в него задачи и назначать разные задачи разным пользователям в вашей команде. Всякий раз, когда кто-либо выполняет назначенную ему задачу, он указывает это в приложении Planner.
Канбан-доска дает вам визуальное представление обо всех задачах, которые вы назначили членам вашей команды в рамках определенного плана. Это значительно упрощает отслеживание хода выполнения вашего плана вместо того, чтобы рассматривать разные задачи по отдельности.
После добавления задач вы можете рассортировать их по «сегментам», чтобы разбить их на этапы, отделы, типы или любой другой фактор, который вы хотите. После создания корзины вы можете перетаскивать в нее столько задач, чтобы упорядочить их. Кроме того, вы можете щелкнуть знак «плюс» (+), ввести название задачи, которую хотите добавить, и нажать Добавить задачу.
Microsoft Planner также может визуализировать ход выполнения задачи с помощью круговых диаграмм и столбчатых диаграмм, чтобы упростить мониторинг.
Сотрудничество
Microsoft 365 известен тем, что способствует совместной работе (откроется в новой вкладке), и то же самое относится к Microsoft Planner. Ваша команда может совместно работать над задачами для достижения хороших результатов. Вы можете добавлять комментарии к задачам, а другие члены команды могут отвечать прямо в приложении. Несколько человек также могут редактировать документы одновременно, используя Word или Excel.
Каждый план поставляется с календарем (откроется в новой вкладке), так что вы можете планировать события в приложении для своей команды. Вы также можете сохранять и упорядочивать заметки о собраниях из Microsoft Planner.
Microsoft Planner: интерфейс и использование
Microsoft Planner имеет очень простой интерфейс, который можно найти в других популярных инструментах Microsoft, таких как Word. (откроется в новой вкладке) и Excel (откроется в новой вкладке). Интерфейс минимален и лаконичен, что упрощает навигацию. Вам не должно быть сложно переключаться между функциями.
Вы можете получить доступ к Microsoft Planner через веб-интерфейс или мобильное приложение iOS или Android, в зависимости от того, что вам удобно. Веб-интерфейс идеально подходит, если вы находитесь в стационарном режиме, например, на своем рабочем месте, а мобильное приложение идеально подходит для тех, кто находится в движении.
Планировщик Майкрософт: поддержка
Если у вас возникли проблемы с Microsoft Planner, вы можете посетить официальную страницу поддержки и справки. На этой странице представлены ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ) и руководства по всем аспектам платформы. Если это вас не устраивает, вы можете связаться со службой поддержки Microsoft по электронной почте или телефону.
Microsoft Planner: конкуренция
Нет недостатка в инструментах управления проектами, конкурирующих с Microsoft Planner. Трелло (откроется в новой вкладке) является основным конкурентом, на которого следует обратить внимание. Эта платформа предоставляет более продвинутые функции управления проектами, чем Microsoft Planner, а также имеет бесплатный план, в отличие от своего конкурента. Но Microsoft Planner превосходит Trello по простоте использования.
Microsoft Planner: окончательный вердикт
Если вы являетесь предприятием, уже использующим Microsoft 365, то внедрение Microsoft Planner для управления проектами не составит труда. Однако, если вы еще не используете Microsoft 365, вам лучше использовать другие инструменты управления проектами, а не платить за подписку 365 и использовать всего несколько функций.
Мы перечислили лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами.
2023-05-02 06:18:58
1683009225
#Планировщик #Майкрософт #ТехРадар
