Значок угла вниз Значок в форме угла, направленного вниз. Вы можете использовать Календарь Google для планирования встреч, совместного использования и управления несколькими календарями. SOPA Images/Getty Images
- Календарь Google можно использовать для планирования звонков, обмена своим расписанием с другими и многого другого.
- Вы можете использовать Календарь Google для управления своей личной производительностью или для делового использования.
- Календарь является частью приложений Google Workspace для повышения производительности, наряду с Google Meet и Drive.
Календарь Google позволяет планировать встречи, делиться ими с другими и даже подписываться на календари других людей.
Это один из лучших сервисов, предлагаемых Google, поскольку он делает управление нашей занятой жизнью простым, эффективным и совместным. Вы даже можете иметь несколько календарей, которыми можно управлять через единый интерфейс.
Календарь Google, возможно, является одним из наиболее распространенных инструментов повышения производительности как для бизнеса, так и для личной продуктивности, но есть большая вероятность, что вы только царапаете поверхность, когда дело доходит до получения от него максимальной пользы.
Календарь Google является частью Google Workspace, набора приложений для повышения производительности, таких как Gmail и Google Drive. Google недавно добавила технологию Gemini AI в Workspace, чтобы «создавать, подключаться и сотрудничать, как никогда раньше».
Вот несколько советов по использованию Календаря Google, чтобы делать больше, работать быстрее и быть более продуктивным.
Как создать новый Календарь Google
1. Прежде чем перейти на страницу Календарей Google в веб-браузере, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google.
2. В меню в левой части экрана прокрутите вниз до Другие календари и нажмите кнопку +.
Панель задач в левой части календаря позволяет управлять несколькими календарями на одном экране. Мишель Марк / Business Insider
3. Выбирать Создать новый календарь.
Вы можете создавать разные календари для разных типов событий, например, рабочих, личных, семейных и т. д. Мишель Марк/Business Insider
4. Введите имя, которое вы хотите использовать для своего нового Календаря Google, необязательное описание и часовой пояс, в котором вы хотите, чтобы события вашего календаря отображались.
5. Чтобы настроить цветовую метку, используемую в вашем календаре, наведите указатель мыши на его название в Мои календари на главной странице Календарей Google, затем нажмите на появившиеся три горизонтальные точки. Отсюда вы можете назначить другой цвет, чтобы отличать события вашего календаря от других.
Как добавить задачи в Календарь Google на рабочем столе
С мая 2023 года в Календаре Google появилась функция «Задачи», которая заменила Google Assistant и напоминания календаря. Вот как его использовать:
1. Найдите кнопку «Задачи» в правой части экрана и нажмите на нее. Это должен быть второй значок внизу, он будет выглядеть как маленький синий кружок с диагональной белой линией и желтой точкой внутри него.
Нажмите «Задачи» в правой части экрана или щелкните место в календаре и перейдите на вкладку «Задачи». Мишель Марк / Business Insider
2. В окне задач нажмите на Добавить задачу.
Когда задача выполнена, просто отметьте ее. Мишель Марк / Business Insider
3. Введите название и сведения о задаче, которую вы хотите добавить в свой список, а затем нажмите Enter на клавиатуре. Вы даже можете включить полезные ссылки в раздел сведений, например, презентацию Google Slides или видео на YouTube.
4. Чтобы отредактировать детали задачи, например добавить дату и время ее выполнения или добавить подзадачи, просто щелкните задачу и измените текст.
Как синхронизировать Календарь Google с вашим iPhone или iPad
1. Откройте приложение «Настройки» вашего iPhone или iPad.
2. Прокрутите вниз до Календарь и выберите Счета.
Вы можете синхронизировать несколько учетных записей с календарем iPhone. Мишель Марк / Business Insider
3. Просканируйте список типов учетных записей справа и коснитесь логотипа Google. Вам будет предложено войти в свою учетную запись Google.
4. После входа в систему вы попадете на страницу с вашим адресом электронной почты вверху и некоторыми опциями. На этой странице вы можете выбрать, какие службы Google — почту, контакты, календарь и заметки — вы хотите синхронизировать с вашим iPhone. Если календарь — единственное, что вы хотите синхронизировать, отключите остальные, сдвинув ползунки влево. Убедитесь, что Календарь включен.
Вы можете синхронизировать приложения «Почта», «Контакты» и «Заметки» или просто использовать «Календарь». Мишель Марк / Business Insider
7. Запустите приложение «Календарь».
8. В нижней части экрана нажмите Календари.
9. Если он еще не выбран, найдите запись для Календаря Google, который вы только что добавили на свой iPhone, и коснитесь ее. Вы должны увидеть галочку, и записи календаря должны немедленно появиться в календаре.
Обязательно отметьте галочками учетные записи, которые вы хотите видеть в календаре вашего iPhone или iPad. Мишель Марк / Business Insider
Как подписаться на Календарь Google
Одним из преимуществ Календаря Google являются мгновенные и немедленные обновления для всех, кто имеет к нему доступ. Сравнивая несколько календарей, вам будет легче брать на себя обязательства и планировать свое расписание.
1. Внизу слева должен быть раздел под названием Другие календари. Нажмите на символ плюса (+) рядом с этим заголовком.
Когда вы подписываетесь на чужой Календарь Google, в вашем собственном календаре начнут отображаться все его публичные мероприятия и встречи. Мишель Марк / Business Insider
2. Выбирать Подписаться на календарь из всплывающего меню.
Другие люди также могут подписаться на ваш Календарь Google, выполнив те же действия. Мишель Марк / Business Insider
3. Вы попадете на новый экран, который совершенно пуст, за исключением панели поиска с надписью Добавить календарь. Нажмите на эту строку поиска и введите чей-то адрес электронной почты в поле, а затем нажмите кнопку Входить или Возвращаться клавиша на клавиатуре.
Вы также можете начать вводить имя человека — если это контакт, панель поиска Календаря Google автоматически заполнит его информацию. Мишель Марк / Business Insider
4. При этом может открыться всплывающее окно с сообщением о том, что у вас нет доступа к календарю этого человека. Добавьте сообщение к вашему запросу и нажмите кнопку Запрос доступа. Теперь вам нужно подождать, пока этот человек примет запрос.
- Некоторые люди настроили свою учетную запись так, чтобы любой мог подписаться. В этом случае их календарь будет немедленно добавлен в ваш, и вы попадете на страницу, где сможете редактировать настройки этого календаря.
- Если вы пытаетесь подписаться на кого-то, у кого нет Календаря Google, вы все равно можете отправить ему запрос, но вместо этого в полученном им электронном письме будет предложено создать учетную запись Google.
5. Если вам предоставлен URL-адрес общего календаря, вместо этого выберите С URL-адреса на панели инструментов слева и введите его в текстовое поле этого меню.
Как поделиться своим Календарем Google с другими
Если вы пытаетесь организовать встречу с кем-то, найти место, подходящее для обоих ваших графиков, может оказаться непросто.
Вот тут-то и появляется общий доступ к календарю. Если вы используете Календарь Google, вы можете поделиться своим календарем, чтобы любой мог видеть ваше точное расписание.
1. Найдите календарь, которым хотите поделиться, в левой части экрана. При необходимости разверните Мои календари раздел для просмотра всех существующих календарей.
2. Нажмите на три вертикальные точки рядом с календарем, которым вы хотите поделиться, и выберите Настройки и обмен.
Чтобы поделиться Календарем Google, перейдите в меню «Настройки и обмен» веб-сайта. Мишель Марк / Business Insider
3. Сначала проверьте, правильно ли установлен часовой пояс на этой странице. Это гарантирует, что каждый, кому вы отправите календарь, увидит все ваши события в нужное время.
4. Прокрутить вниз. Если вы хотите поделиться календарем с людьми, у которых нет учетных записей Google, нажмите галочку «Далее». Сделать доступным для всеобщего обозрения. Обратите внимание, что это делает календарь доступным для всех, у кого есть ссылка, а не только для людей, с которыми вы поделились.
5. Прокрутите вниз до Поделитесь с конкретными людьми и нажмите Добавляйте людей и группы.
Обязательно проверьте часовой пояс и права доступа, прежде чем делиться своим Календарем Google с другими. Мишель Марк / Business Insider
6. Появится всплывающее окно, и вам будет предложено ввести адрес электронной почты вашего контакта (или несколько, если вы отправляете сообщение группе людей).
7. После того, как вы добавили все адреса электронной почты, с которыми хотите поделиться своим календарем, щелкните раскрывающееся меню рядом с каждым именем и выберите соответствующий вариант. Они упорядочены в зависимости от того, насколько много (или мало) контроля и доступа они предоставляют человеку, с которым вы делитесь календарем, в том числе:
- Посмотреть только информацию о свободном/занятом времени (скрыть детали)
- Посмотреть все подробности мероприятия
- Вносить изменения в мероприятия
- Вносите изменения и управляйте совместным доступом
Как отменить встречу в Календаре Google
1. Нажмите на встречу, которую хотите отменить.
2. В появившемся всплывающем окне нажмите на значок корзины.
Нажмите непосредственно на встречу в Календаре Google, и всплывающее окно покажет вам подробности и позволит вам отредактировать или удалить мероприятие. Мишель Марк / Business Insider
3. Если вы хотите уведомить участников собрания об отмене, нажмите Отправлять в появившемся всплывающем окне. Если вы не хотите никого уведомлять, нажмите Не отправлять. У вас также есть возможность написать короткую заметку с объяснением обстоятельств отмены.
Дэйв Джонсон, Дженнифер Стилл, Мейра Гебель, Крисси Монтелли, Росс Джеймс и Девон Дельфино внесли свой вклад в предыдущие версии этой статьи.
2024-05-22 03:24:00
1716352869
#Планируйте #звонки #делитесь #организуйте
