Подробное описание функций: избранное и ярлыки в OneDrive

Когда вы сосредоточены на проекте, вам нужно, чтобы все файлы проекта были у вас под рукой. Однако зачастую нужный вам контент хранится в нескольких местах, и его поиск требует времени. OneDrive предлагает несколько решений для организации важных файлов в одном месте. Например, Люди, Встреча а общие представления помогут вам тратить меньше времени на поиск файлов и больше времени на выполнение работы. Теперь благодаря избранному и ярлыкам у вас есть два новых способа упорядочить контент и хранить все необходимое в одном месте.

Добавление избранных файлов и папок

Когда вы добавляете файл или папку в избранное в любом месте Microsoft 365, это позволяет вам легко находить этот файл и получать к нему доступ в будущем. Воспринимайте избранное как «главное» или «справочный» список — он может включать в себя PDF-файл, который вы хотели прочитать, папку с документацией по процессам, за которой вам нужно помнить, как следовать, новостную публикацию SharePoint. к которому вы хотите вернуться, или документ Word, которым люди постоянно просят вас поделиться с ними. Избранное теперь доступно по всему миру в OneDrive для работы, учебы, GCC и DoD.

Избранное предлагает единое представление списка, к которому вы можете получить доступ из OneDrive и многих других приложений Microsoft 365. В OneDrive в Интернете вы можете найти «Избранное» в меню слева.

В представлении «Избранное» в OneDrive для Интернета отображаются все файлы, которые вы добавили в избранное из OneDrive, SharePoint и других приложений Microsoft 365.

При первом просмотре Избранного вы можете увидеть файлы в списке. Избранное включает контент, который вы выделили из множества различных приложений Microsoft. Если вы когда-либо нажимали «Сохранить на будущее» на странице SharePoint или добавляли файл в избранное на Microsoft365.com (ранее Office.com), значит, вы уже добавляли контент в «Избранное»!

Вы можете легко добавить контент в список избранного в OneDrive и SharePoint, щелкнув значок звездочки :star:, который появляется рядом с именем папки или файла, или нажав команду «Избранное» при выборе файла. Когда вы добавляете файл или папку в избранное, они добавляются в начало списка избранного.

При наведении курсора на файл или папку в OneDrive или SharePoint вы увидите звездочку. Нажатие на звездочку добавит файл или папку в избранное.

Ярлыки папок в OneDrive

Представьте, что вы работаете над проектом, который предполагает координацию действий нескольких команд и дисциплин. Файлы этого проекта разбросаны по нескольким сайтам SharePoint и доступны из OneDrive других людей. Вам нужен простой способ найти эти файлы, не прося всех переместить их в одно новое место. Введите ярлыки папок!

Ярлыки папок позволяют упорядочивать коллекции контента в OneDrive. Вы можете добавить ярлык к папке или всей библиотеке документов. Когда вы добавляете ярлык, он появляется в представлении «Мои файлы» вашего OneDrive.

Вот несколько профессиональных советов по использованию ярлыков папок:

• Ярлыки папок действуют как ссылка, а не копия. Когда вы открываете файл из ярлыка папки, вы открываете файл из его сохраненного местоположения.
• Вы можете переименовать ярлыки папок. Когда вы добавляете ярлык папки, вы можете переименовать его, не затрагивая имя исходной папки. Это новое имя увидите только вы.
• Вы можете перемещать ярлыки папок в OneDrive. Хотя ярлыки папок по умолчанию добавляются в область «Мои файлы» вашего OneDrive, вы можете затем переместить их в любую область вашего OneDrive. Таким образом, вы можете хранить ярлык в той же папке, что и связанный контент.
• Содержимое ярлыка папки синхронизируется на вашем локальном компьютере. Если вы используете клиент синхронизации OneDrive, у вас будет доступ к файлам в папке ярлыков, даже если вы находитесь в автономном режиме.

Ярлыки папок теперь доступны по всему миру в OneDrive для работы, учебы, клиентов GCC и DoD.

Чтобы начать работу с ярлыками папок, нажмите команду «Добавить ярлык» в OneDrive или SharePoint для папки или библиотеки документов. Это добавит ярлык папки в раздел «Мои файлы» вашего OneDrive. Ярлыки папок помечены значком стрелки (в OneDrive) и значком ссылки (в проводнике), чтобы отличать их от других папок.

Ярлыки папок появятся в области «Мои файлы» в OneDrive и отмечены стрелкой на значке папки.

Ярлыки файлов в OneDrive

Вскоре мы добавим ярлыки для файлов в OneDrive, чтобы вы могли хранить общие файлы вместе со своим собственным контентом в папках OneDrive. Мы планируем запустить ярлыки файлов к декабрю 2023 года для клиентов OneDrive для работы, учебы, GCC и DoD.

Ярлыки файлов позволят вам легко упорядочивать общие файлы рядом с вашими собственными файлами в OneDrive.

Благодарим вас за выбор OneDrive. Если у вас есть вопросы или комментарии, пожалуйста, оставьте их ниже. Кроме того, коммерческие клиенты могут присоединиться к «Часам работы с клиентами OneDrive» — ежемесячному собранию Microsoft Teams, на котором наша группа разработчиков продуктов ответит на ваши вопросы, продемонстрирует новые функции и получит ваши отзывы. Чтобы попасть в список приглашенных на встречу, просто зарегистрируйтесь Часы работы клиентского офиса OneDrive.

Об авторе

Ольга Далечка — главный менеджер по продукту веб-команды OneDrive. Она присоединилась к команде в январе 2018 года и с тех пор разрабатывает способы быстрее и быстрее подключать клиентов к интересующему их контенту в большем количестве мест. Каждый раз, когда она понимает, как давно она присоединилась к команде, она поражается тому, как быстро пролетело время.

Ольга прожила в Вашингтоне достаточно долго, чтобы стать мастером светских разговоров о погоде. Вне работы Ольга — ненасытный читатель, увлеченный повар и тайный игрок в настольные игры.