Помощник подписантов в Гильдии режиссеров Америки в Лос-Анджелесе, Калифорния | 513507

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Помощник подписанта
Отдел подписантов
На месте и в Лос-Анджелесе, Калифорния.

ОБЯЗАННОСТИ:
Что ты будешь делать
Помощник подписантов будет частью отдела, который занимается подписанием компаний и проектов («делает их подписавшими») Основного соглашения, FLTTA и Национального коммерческого соглашения. Отдел подписантов отправляет запросы участникам и продюсерам о том, что значит быть компанией, подписавшей DGA, и проектом, охватываемым DGA. Чтобы лучше помогать отделу, отдел Подписантов ищет помощника, который будет работать независимо и в команде, оказывая активную поддержку руководителю, отвечающему за Подписавшихся лиц, и помощнику администратора, оптимизируя задачи и снижая их рабочую нагрузку. Ключевые обязанности включают подготовку документов и поддержку специальных проектов. Помощник по административным вопросам также будет выполнять различные административные обязанности по мере необходимости. Эта должность выполняется только на месте и находится в штаб-квартире в Лос-Анджелесе.

Основные обязанности и ответственность:
• Способность работать в режиме многозадачности и вести несколько проектов одновременно.
• Работа с тяжелыми телефонами руководителя, отвечающего за подписантов, помощника администратора и представителей.
• Планируйте виртуальные и личные встречи.
• Отвечать на вопросы участников/продюсеров и выступать посредником между ними и другими сотрудниками.
• Сохраняйте и обновляйте записи UCC и USCO в Бюро регистрации авторских прав США и у соответствующих государственных секретарей.
• Отслеживание и получение архивных документов проекта и документации компании из хранилища по мере необходимости.
• Обрабатывать корреспонденцию отдела, управлять расходными материалами и заказывать их при необходимости.
• Прочие возложенные обязанности

КВАЛИФИКАЦИЯ:
Что вам понадобится
• Минимум 2-3 года офисного и/или административного опыта.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки.
• Владение MS Word и Excel.
• Способность расставлять приоритеты задач в условиях соблюдения сроков.
• Способность сотрудничать между отделами
• Устойчивый интерес и понимание развлечений и/или организованного труда.

DGA является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы ценим разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду для всех сотрудников.