Помощник по административным вопросам, корпоративно-правовые вопросы – NBCU -437932

Видеосовет недели: НОВЫЙ Избегайте этих главных ошибок в сопроводительном письме!

Работа на полную ставку

Описание Компании

Присоединяйтесь к нашей юридической команде NBCUniversal EPIC! EPIC символизирует ключевые основополагающие принципы, поскольку мы стремимся быть выдающимися партнерами для нашего бизнеса в меняющейся среде. Здесь, в NBCU Legal, мы являемся экспертами-партнерами, которые предлагают вдохновляющие и креативные решения для наших клиентов. Мы эксперты в предметной области, которые сотрудничают с нашими коллегами-юристами и клиентами, чтобы направлять, решать и продвигать наш коллективный успех. Мы вдохновляем, привнося оптимизм и позитив в нашу работу, и применяем стратегическое и инновационное мышление для поддержки нашего бизнеса.

NBCUniversal владеет и управляет более чем 20 различными предприятиями в 30 странах, включая ценный портфель новостных и развлекательных телевизионных сетей, ведущую кинокомпанию, значительные операции по производству телевизионных программ, ведущую группу телевизионных станций, всемирно известные тематические парки и премиальную рекламную поддержку. стриминговый сервис.

Здесь вы можете быть самим собой. Как компания, обладающая уникальными возможностями для обучения, развлечения и расширения возможностей с помощью наших платформ, Comcast NBCUniversal выступает за включение всех. О наших инициативах в области разнообразия, справедливости и инклюзивности в сочетании с нашей работой в области корпоративной социальной ответственности информируют наши сотрудники, зрители, гости парка и сообщества, в которых мы живем. Мы стремимся развивать разнообразную, справедливую и инклюзивную культуру, в которой наши сотрудники чувствуют поддержку, поддержку и внимание. Вместе мы продолжим создавать и предоставлять контент, отражающий текущее и постоянно меняющееся лицо мира.

Описание работы

Роль Цель

Помощник по административным вопросам Группы по корпоративным юридическим вопросам будет отвечать за административную поддержку, управление контрактами и общую помощь юристам группы во всех аспектах. Кандидат должен обладать сильными организаторскими способностями, а также умением эффективно общаться с юристами и их штатными клиентами.

Должностные обязанности
• Оказывать административную помощь и поддержку главному юрисконсульту и группе адвокатов.
• Собственный календарь и планирование встреч
• Организовывать и планировать многочисленные встречи с участием руководителей всех уровней
• Ведение и обновление календарей
• Координировать аудио/видео потребности для важных совещаний
• Развивать и поддерживать отношения с исполнительными помощниками по всей компании
• Демонстрировать гибкость, терпение и настойчивость в регулярном переносе сроков совещаний.
• Подготавливать исполнительные презентации в соответствии с указаниями, включая как электронные, так и печатные файлы.
• Профессионально отвечайте на звонки, принимайте сообщения и занимайтесь планированием и логистикой встреч.
• Организовывать проезд и проживание, обрабатывать командировочные расходы и готовить отчеты о расходах.
• Обработка счетов от внешнего консультанта и других лиц
• Управление контрактами, а также подготовка, пересмотр или проверка документов под надзором юриста
• Планировать и осуществлять внутреннюю и внешнюю коммуникацию команды
• Поддерживать присутствие команды в интрасети
• Подготовка резюме и указателей соглашений
• Организация и ведение документов в электронных файловых системах
• Управление специальными проектами по назначению

Квалификация

Базовые требования
• 1 год опыта работы
• Степень бакалавра
• Знание Microsoft Office, включая Word, PowerPoint и Outlook.

Желаемые характеристики

• Сильная рабочая этика, способность успешно работать в режиме многозадачности, работать эффективно и соблюдать несколько сроков
• Отличные административные и организационные навыки, большое внимание к деталям
• Сильные навыки устного, письменного и межличностного общения
• Способность видеть дела от замысла до завершения
• Подтвержденная способность соблюдать строгую конфиденциальность и профессионализм, проявляя осмотрительность
• Способность работать самостоятельно и в сотрудничестве

Дополнительные требования
• Заинтересованный кандидат должен отправить резюме / CV по ссылке ниже, чтобы его рассмотрели.
• Должен быть готов работать в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк.
• Необходимо иметь неограниченное разрешение на работу в США.
• Эта должность была определена как смешанная, как правило, работающая в офисе не менее трех дней в неделю.
• Эта должность имеет право на льготы, спонсируемые компанией, включая медицинскую, стоматологическую страховку и страхование зрения, 401(k), оплачиваемый отпуск, возмещение расходов на обучение и множество других скидок и привилегий. Узнайте больше о преимуществах, предлагаемых NBCUniversal, посетив страницу «Преимущества» на веб-сайте «Карьера». Диапазон заработной платы: 45 000–60 000 долларов США.

Дополнительная информация

Политика NBCUniversal заключается в предоставлении равных возможностей трудоустройства всем кандидатам и сотрудникам независимо от расы, цвета кожи, религии, вероисповедания, пола, гендерной идентичности или самовыражения, возраста, национального происхождения или происхождения, гражданства, инвалидности, сексуальной ориентации, семейного положения, беременности, статус ветерана, членство в силовых структурах, генетическая информация или любое другое основание, защищенное применимым законодательством. NBCUniversal будет рассматривать для приема на работу квалифицированных кандидатов с криминальным прошлым в соответствии с соответствующими законодательными требованиями, включая Постановление о найме города Лос-Анджелеса Fair Chance Initiative, где это применимо.

Если вы являетесь квалифицированным лицом с инвалидностью или ветераном-инвалидом, вы имеете право запросить разумное приспособление, если вы не можете или ограничены в своей способности использовать или получать доступ к nbcunicareers.com в результате вашей инвалидности. Вы можете запросить разумные приспособления в США, позвонив по телефону 1-818-777-4107, а в Великобритании — по телефону 44 2036185726.