Помощник по административным вопросам, исследования и анализ контента — Sony Pictures — 442372

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Советы по резюме: Указывал ли я свое образование в своем резюме?

Работа на полную ставку

Административный помощник I, исследования и анализ контента

Мы ищем административного помощника I, который присоединится к нашей исследовательской группе и будет поддерживать вице-президента по исследованиям, а также других членов команды. Идеальным кандидатом будет активный коммуникатор, который сможет предвидеть потребности руководителей, чтобы поддерживать работу отдела в нужном направлении.

Обязанности

• Оказывать организационную и административную поддержку руководителям отделов, предвидя потребности и всегда находясь на два шага впереди.
• Отслеживание и обработка счетов
• Расписание/календарь/управление телефоном; держать руководителей в соответствии с графиком
• Ведение и распространение графиков программ и других отчетов, имеющих отношение к работе команды.
• Управление календарем и действиями (настройка встреч, список вызовов и т. д.)
• Делайте и распространяйте заметки о собраниях/звонках команды.
• Координировать поездки, визы, расписание и другую логистику путешествия.
• Создание отчетов о поездках и расходах.
• Создавать и поддерживать глобальные контакты
• Создавать и обновлять презентации, письма и другие формы управленческих отчетов и сообщений.
• Интернет-исследования
• Специальные проекты/дополнительные обязанности по мере необходимости

Квалификация

• Хорошие навыки работы с компьютером (Excel, Word, PowerPoint, знание Интернета)
• Опыт работы с соответствующим программным обеспечением, включая Ariba и Concur.
• Внимание к деталям и точности.
• Сильные письменные и устные навыки презентации.
• Превосходные организационные навыки и навыки тайм-менеджмента.
• Проактивный и тщательный подход
• Берет на себя ответственность и ответственность за выполнение задач
• Может работать независимо для достижения целей и имеет позитивный настрой.
• Обладает глобальным взглядом и пониманием культурных различий.
• Отличные навыки устного (профессиональное и дружелюбное поведение) и письменного (орфография, пунктуация, грамматика) общения.
• Способен работать в режиме многозадачности и хорошо работать с другими
• Конфиденциальность и честность
• Легко себя чувствуете в динамичной, энергичной и постоянно меняющейся рабочей среде.
• Глубокие знания телевизионной/развлекательной индустрии.
• Желателен предыдущий опыт работы в сфере развлечений и/или исследований.
• Опыт работы в быстро меняющейся среде с жесткими сроками.
• Образование: бакалавр, бакалавр или эквивалентный опыт.

Ожидаемая базовая зарплата на этой должности составляет от 44,8 до 58,8 тысяч долларов. Эта должность также может претендовать на ежегодное стимулирование и/или комплексные льготы. Фактическая предлагаемая базовая зарплата будет зависеть от множества факторов, включая, помимо прочего, квалификацию отдельного претендента на эту должность, годы соответствующего опыта, уровень полученного образования, наличие сертификатов или других профессиональных лицензий и, если применимо, местонахождения. позиции.

*Sony Pictures Entertainment является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы оцениваем квалифицированных кандидатов без учета расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, инвалидности, статуса ветерана, возраста, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или других защищенных характеристик.

США – Калвер-Сити – Студия – Norman Lear Bldg