Помощник по административным вопросам, международное кинопроизводство — Sony Pictures — 449753

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Райан Свендсен рассказывает о том, как получил работу в Lionsgate и о работе над La La Land

Работа на полную ставку

Административный помощник III, международное кинопроизводство

Административный помощник III будет оказывать полный спектр административной поддержки исполнительному вице-президенту, креативному продюсеру/руководителю отдела международного производства. Это будет включать работу с телефонами, календарями, документацию, составление корреспонденции, координацию встреч, организацию поездок и планирование.

Обязанности

• Обработка текста (составление и создание писем, заметок и титульных листов для факсов)
• Обработка телефонных звонков
• Планирование поездок руководителя, а также для любого из проектов руководителя (продюсеров, писателей, актеров, режиссеров)
• Распространение и отслеживание документов.
• Поддерживать связь с руководителями и помощниками Sony, а также других продюсерских компаний, студий, агентств, юридических фирм, управляющих компаний.
• Обновление баз данных и списков
• Планирование и подготовка к встречам и ведение календаря.
• Интенсивное чтение
• Отслеживайте внешние проекты/графики талантов, а также наличие писателей/режиссеров/актеров.
• Обработка отчетов о расходах
• Процесс возмещения расходов участников проекта (продюсеров, сценаристов, режиссеров, актеров)
• Отвечает за обработку/обращение с конфиденциальной интеллектуальной собственностью.
• Управление документооборотом, включая создание и ведение файлов (электронных и бумажных копий)
• Прочие общие административные обязанности (обработка почты, копирование и т. д.)
• Различные обязанности по мере необходимости

Квалификация

• Второй язык – французский, немецкий или корейский – предпочтителен.
• Опыт работы 1-3 года помощником администратора
• Хорошие навыки работы с компьютером (Microsoft Word, Mac, знание Blackberry)
• Исключительные организаторские способности и навыки межличностного общения.
• Должен быть ориентирован на детали
• Должен уметь выполнять несколько задач и расставлять приоритеты, чтобы обеспечить точное и своевременное выполнение всех заданий.
• Должен быть в состоянии уложиться в сроки.
• Должен быть гибким – способность хорошо работать в среде, где потребности и приоритеты постоянно меняются.
• Надежность и внимание к деталям
• Должен быть инициативным и командным игроком.
• Отличные коммуникативные навыки – письменные и устные (должен иметь профессиональное и вежливое поведение)
• Должен проявлять осмотрительность в этой работе ежедневно.

Ожидаемый базовый оклад на этой должности составляет от 54 200 до 71 100 долларов США. Эта должность также может претендовать на ежегодное стимулирование и/или комплексные льготы. Фактическая предлагаемая базовая зарплата будет зависеть от множества факторов, включая, помимо прочего, квалификацию отдельного претендента на эту должность, годы соответствующего опыта, уровень полученного образования, наличие сертификатов или других профессиональных лицензий и, если применимо, местонахождения. позиции.

*Sony Pictures Entertainment является работодателем, предоставляющим равные возможности. Мы оцениваем квалифицированных кандидатов без учета расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, инвалидности, статуса ветерана, возраста, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или других защищенных характеристик.

США – Калвер Сити – Студия – CA01