Помощник по операциям в Schreck Rose Dapello Adams Berlin & Dunham в Нью -Йорке, Нью -Йорк | 499145

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это работа на полный рабочий день

Операционный помощник/помощник офисного менеджера – юридическая фирма развлечений
Schreck Rose Dapello Adams Berlin & Dunham – лучшая юридическая фирма для развлечений в бутике с офисами в Нью -Йорке и Беверли -Хиллз, обслуживая клиентов в кино, телевизионной и бродвейской театральной промышленности.

Мы ищем высокоорганизованного и ориентированного на детализацию помощника офисного менеджера для работы в офисе Нью-Йорка. Эта должность будет работать с COO, чтобы контролировать бухгалтерскую и общую административную функцию и деятельность офиса для обеспечения бесперебойной работы. Кандидаты должны обладать сильными навыками межличностного общения, широкими знаниями о процедурах управления офисами и проверенным организационным опытом.

Это роль на месте. Ожидается, что кандидаты будут работать в офисе 5 дней в неделю.

Обязанности
Обязанности включают помощь в бухгалтерском, техническом и офисном операциях.
• Бухгалтерский учет: обрабатывает все входящие чеки, проекты счетов, ведет учетные записи, отвечает на вопросы дебиторской задолженности, управляет отслеживанием расходов в Excel, координирует расписание, вычеты медицинского покрытия.
• Технические операции: обеспечивает офисную телефон и компьютерную поддержку. Устранение неполадок в проблемах, помогает в настройке и обучении.
• Офисные операции: занимаются коммуникациями и проблемами с управлением зданием, ответственным за обслуживание и ремонт офисного и кухонного оборудования.
• Поддержка кадров: координат программы пособий для пригородных пособий, New Hire Setupe, отслеживание посещаемости.
• Административная поддержка: обеспечивает административную поддержку COO, поддерживает календари Outlook, краткосрочное и долгосрочное отслеживание проектов, обеспечивает охват приема.
Требуемые навыки/способности:
• базовый опыт бухгалтерского учета или бухгалтерского учета; Знание закона ПК плюс.
• Усовершенствованные навыки компьютера, включая настройку принтера и установку программного обеспечения.
• Отличные словесные и письменные навыки общения.
• Требуется не менее двух лет соответствующего опыта.