Почему ваши календари опаздывают?

Комиссия по аудиту отмечает покупку муниципальным правительством Алегрии настенных календарей на сумму 345 000 песо в середине 2022 года.

CEBU, Филиппины. Государственные аудиторы призвали чиновников города Алегрия на юго-западе Себу потратить 345 000 песо на настенные календари на 2022 год, которые были доставлены только в конце мая того же года и в меньшем количестве, чем было предусмотрено контрактом.

Комиссия по аудиту (COA) заявила, что сделка была «нерегулярной и ненужной» и привела к «пустой трате государственных ресурсов».

«Товары были доставлены и приняты только 31 мая 2022 года, поэтому страницы за период с января по май были уже непригодными для использования и бесполезными», — говорится в недавно опубликованном аудиторском отчете COA по Alegria.

Покупка была совершена во времена мэра Верны Магаллон, которая сейчас является вице-мэром.

Это была честная ошибка, сказал в интервью информационный директор Alegria и председатель комитета по заявкам и наградам (BAC) Хесус Рей Кавалида.

Кавалида сказал, что покупка была оформлена с опозданием из-за пандемии, а городские системы и процессы нормализовались только примерно в то время, когда транзакция была инициирована. Он сказал, что уже был запрос на покупку, и они должны были его обработать.

Alegria впервые разместила предложение принять участие в торгах на 4600 настенных календарей 3 марта 2022 года. Оно было признано неудачным. Второе приглашение принять участие в торгах было размещено 21 апреля 2022 года. Поставщик, подавший заявку на сумму 345 000 песо, выиграл проект, прошел проверку на соответствие требованиям и был объявлен городским BAC «единственным участником торгов, предложившим самую низкую цену».

Однако аудиторы, просматривавшие документы, заявили, что победивший поставщик имел отрицательную чистую финансовую способность заключать контракты (NFCC), которая определяет финансовую правомерность заключения контрактов.

«Этот недостаток является явным свидетельством того, что постквалификационный процесс закупки не был проведен должным образом», — говорится в сообщении COA.

Кавалида сказал, что они изучат свои процессы и изучат обновление информации о поставщиках для расчета NFCC.

Аудиторы также обнаружили, что в заказе на поставку, квитанции о доставке и акте приемки было указано только 4000 штук. Но, несмотря на то, что аудиторы назвали «явными недостатками», 6 июня 2022 года поставщику все же заплатили 345 000 песо.

COA попросил должностных лиц Alegria представить объяснение, «категорически указывающее цель и благополучие, которое эта закупка… предоставила избирателям», и предоставить доказательства распространения календарей. Аудиторы также попросили BAC объяснить, почему поставщик был объявлен победителем тендера, несмотря на недостатки.

Если COA издает уведомление о запрете, сумма, потраченная на календари, должна быть возвращена в государственную казну теми, кто участвовал в сделке.

COA также привлекла внимание Alegria к выплате 254 075 песо в виде взносов Филиппинской корпорации медицинского страхования за работников, работающих по заказу, на которых это пособие не распространяется из-за отсутствия отношений между работодателем и работником. Аудиторы заявили, что это «нерегулярные расходы». Они обнаружили, что «взносы вычитались не из зарплаты рабочих JO», а из денег города.

В своем отчете COA говорится, что официальные лица Alegria согласились прекратить эту практику. – Rappler.com