Почему интеллектуальные платформы для путешествий и расходов способствуют росту бизнеса

Инфляция, рост процентных ставок и сбои в цепочках поставок могут показаться повторяющейся темой, однако реальность такова, что предприятия всех размеров продолжают сталкиваться с острой и тяжелой борьбой.

Просто пытаться твердо стоять и держать двери открытыми — это ежедневная задача для бизнес-лидеров, поскольку затраты на поддержание включенного света и вращения колес продолжают расти. Это сильно бьет, особенно когда дело касается управления командировками и расходами (T&E). Исследование Forrester и SAP Concur показывает, что 77 процентов лиц, принимающих решения, ожидают увеличения количества деловых поездок и считают их частью корпоративной культуры, способствующей сотрудничеству, стимулированию инноваций и поддержке динамики гибридной рабочей среды. (1)

Кроме того, 78 процентов опрошенных руководителей по всему миру хотят иметь единое решение для управления всем процессом ТиО. (2) Эти предприятия, часто работающие с небольшими командами и ограниченными бюджетами, хотят, чтобы решения были простыми в управлении и экономически эффективными. Единое решение для управления T&E, которое хорошо интегрируется с существующим стеком технологий, сокращает необходимость работы с несколькими платформами и дает предприятиям любого размера гибкость, необходимую им для быстрой навигации и адаптации к постоянно меняющейся среде.

Однако, хотя некоторые сообразительные бизнес-лидеры уже сделали решительный шаг, чтобы оставаться на шаг впереди и сохранять конкурентные преимущества, одной из самых больших проблем для отстающих предприятий является стремительный переход к автоматизации. Эта задержка приводит к увеличению объема ручных задач и большей вероятности ошибок. А когда в бизнесе случаются ошибки, это не просто моменты «упс», они могут стоить дорого.

Во многих компаниях также существует серьезное «слепое пятно»: отсутствие четкого понимания структуры расходов. Без четкого понимания того, куда идут деньги, лидеры бизнеса с трудом принимают обоснованные финансовые решения. Данные Forrester и SAP Concur показывают, что 61 процент лиц, принимающих решения, считают, что финансовые руководители их предприятий не имеют достаточной прозрачности данных о сотрудниках практически в реальном времени, что подчеркивает необходимость в улучшенных инструментах финансового управления. (3)

Интеллектуальные платформы T&E, которые эффективно управляют поездками и расходами, предлагают в режиме реального времени информацию о данных о сотрудниках за счет интеграции с различными источниками данных, включая корпоративные кредитные карты и системы управления персоналом (HR). Они используют аналитику в реальном времени, машинное обучение (ML) и искусственный интеллект (ИИ) для анализа структуры расходов, мониторинга соблюдения политик и обнаружения потенциального мошенничества. Эти платформы доступны через мобильные приложения для немедленного сбора данных и оснащены настраиваемыми информационными панелями для индивидуальной отчетности. Они также автоматически обеспечивают соблюдение политик компании и предоставляют ценную информацию о расходах сотрудников, при этом легко интегрируясь с финансовыми системами бизнеса для комплексного финансового обзора.

Реальное влияние этих интеллектуальных платформ T&E очевидно. Компании, использующие эти системы, сообщили о сокращении времени, затрачиваемого на утверждение расходов, на 32 процента, о сокращении заявок на превышение пробега на 28 процентов и о сокращении перерасхода бюджета на 26 процентов благодаря повышению прозрачности данных о расходах. (4)

Независимо от размера бизнеса и используемой рабочей модели, сложность управления T&E возрастает, особенно в отношении безопасности данных и соответствия требованиям. Интеллектуальные платформы T&E используют передовые технологии шифрования для защиты конфиденциальных данных как при передаче, так и при хранении. Они включают надежный контроль доступа с многофакторной аутентификацией (MFA), гарантируя, что только авторизованный персонал сможет получить доступ к системе. Кроме того, они предоставляют комплексные функции аудита и отчетности для прозрачных операций, что имеет решающее значение для внутреннего и внешнего аудита. Благодаря функциям обеспечения соблюдения политик, которые автоматически соответствуют политике компании и лимитам расходов, эти платформы минимизируют риск мошенничества, сохраняя при этом соответствие требованиям.

За последние несколько лет в корпоративном управлении T&E произошли серьезные изменения. Теперь управление T&E признано за его ключевую роль в обеспечении эффективности и роста, а не просто как задачу бэк-офиса. Его влияние теперь распространяется на различные области бизнеса, такие как финансовый менеджмент, вовлечение сотрудников и стратегическое планирование. Для бизнес-лидеров, устремленных в будущее, сохранение гибкости является ключевым моментом. Это означает выбор решения для управления T&E, которое хорошо сочетается с существующими стеками технологий и позволяет им быть на шаг впереди.

Следите за нашими историями в LinkedIn, ТвиттерFacebook и Instagram.