Почему пора устраивать встречи за кофе на работе

яf люди использовали время, которое они в настоящее время посвящают чтению книг о лайфхаках для повышения производительности, чтобы выполнить какую-то реальную работу, их проблема производительности была бы решена. Но иногда эти книги содержат крупицы мудрости. В «Time Wise» у Аманты Имбер есть короткая глава, одно название которой блещет здравым смыслом. Она называется «Почему нужно говорить «нет» встречам за кофе». Это великолепный совет для тех, кто может отождествить себя со следующей ситуацией.

Приходит электронное письмо от кого-то, кого вы не знаете, с просьбой встретиться за чашкой кофе. Такие запросы поступают довольно часто. Это может быть кто-то, кто только начинает свою карьеру и хочет получить рекомендации о том, как продвигаться в вашей области. Это может быть фрилансер, ищущий работу. В этом случае отправитель, которого зовут Кэсси и узнал ваше имя от коллеги, которого вы смутно знаете, считает, что две ваши компании могут работать вместе.

Ты действительно не хочешь встречаться с Кэсси. С другой стороны, сказать, что вы не хотите ни с кем встречаться, кажется немного грубым. До встречи осталось несколько недель, и дневник выглядит чистым. Ты пьешь кофе. Она может оказаться полезным контактом, если вы захотите сменить работу. И вы слышали о ее обществе: возможно, из разговора выйдет что-нибудь полезное. Вы игнорируете инстинкт и говорите «да».

Наступает утро встречи, и вы видите в своем календаре «Кофе с Кэсси». Кто, черт возьми, Кэсси? Вы находите цепочку писем, проклинаете себя за то, что согласились встретиться, и ненадолго задумываетесь об отмене. В этот момент приходит электронное письмо от Кэсси, в котором говорится, что она с нетерпением ждет кофе. Чушь. Вы подтверждаете время и место, но говорите, что у вас есть время только на полчаса.

Вы приходите в кофейню и вспоминаете, что понятия не имеете, как выглядит Кэсси. Вы представляетесь нескольким другим людям, которые явно ждут таких же бесцельных встреч, пока вы не получите извиняющееся сообщение от Кэсси, в котором говорится, что она опаздывает и будет там через пять минут. Единственное, что вы полны решимости получить от этой кофейной встречи, — это кофе, поэтому вы заказываете для себя и находите столик. В победе надежды над опытом вы принесли блокнот: вверху вы записываете дату, имя и компанию Кэсси.

Ты пишешь Кэсси, чтобы сказать, что сидишь рядом с мужчиной в розовом свитере, который уходит почти сразу. Десять минут спустя вы видите кого-то, кто сканирует комнату на высоте свитера. Вы произносите имена друг друга, как гуппи в аквариуме. Это Кэсси. Она идет за своим кофе, что занимает еще пять минут. Встреча за кофе наполовину сделана, и встречи еще не было.

Кэсси садится. Ритуал требует обмена банальностями. Вы обмениваетесь информацией, которая никому и никогда не пригодится: в какое время дня можно пить кофе, пока он не нарушил ваш сон, сколько дней в неделю вы сейчас проводите в офисе, откуда она знает вашу коллегу. Затем вы подтверждаете вещи, которые уже были известны вам обоим (какие роли вы выполняете), и добавляете ненужные детали (как долго вы работаете).

На часах осталось около десяти минут. Вы побуждаете Кэсси рассказать немного больше о тех возможностях, о которых она говорила, когда это казалось хорошей идеей. Она говорит что-то о наборе данных, который может вас заинтересовать. Вы говорите что-то об аналитике только потому, что это заставляет вас казаться слегка новаторским. Она дает ссылку на ИИ. Вы подозреваете, что ни один из вас на самом деле не знает, что происходит. Вы знаете, что блокнот перед вами по-прежнему чертовски пуст, поэтому вы записываете «аналитика данных» и «ИИпросто чтобы показать, что это может куда-то вести.

Ваш кофе выпит, а 30 минут прошли. Вы говорите, что вам нужно идти. Пока вы ждете — и ждете — оплаты, вы делитесь еще немного бесполезной информацией: куда вы оба пойдете дальше, как долго Кэсси находится в городе. Вы почти чувствуете, как ваши нейроны решают, что здесь нет воспоминаний, которые стоило бы формировать. Вы оба соглашаетесь, что было очень приятно встретиться, даже если это не так, и что вы будете на связи, даже если вы этого не сделаете.

Не каждое приглашение на встречу является бесполезным. Давать советы молодежи, скажем, обычно правильно (хотя те молодые люди, которые просят совета, обычно не нуждаются в помощи). Проблема в кофе. Г-жа Имбер рекомендует отказаться от кофеина и запланировать телефонный звонок на период «мертвого времени», например, в дороге на работу. Время можно использовать плодотворно; если это не так, он не будет чувствовать себя потраченным впустую. Что касается кофе и совещаний, проблема заключается в сочетании.■

Узнайте больше от Бартлби, нашего обозревателя по менеджменту и работе:
Подводные камни чрезмерной любви к своей работе (9 февраля)
Отношения между ИИ и людьми (2 февраля)
Проклятие корпоративного выстрела в голову (26 января)

Чтобы быть в курсе самых важных событий в сфере бизнеса и технологий, подпишитесь на Bottom Line, наш еженедельный информационный бюллетень только для подписчиков.