Представляем новейшие возможности OneDrive

В октябре прошлого года мы представили следующее поколение OneDrive, которое упрощает доступ к файлам благодаря персонализации, поиску и новым представлениям, организованным по людям, собраниям и общим файлам. На конференции сообщества Microsoft 365 в этом году мы представляем новые усовершенствования OneDrive для работы и учебы, которые привносят в OneDrive магию Copilot, ускоряют командную работу и повышают производительность, а также помогают вам работать так, как ВАМ нравится!

Второй пилот: Магия на кончиках ваших пальцев

Как объявлено в феврале Copilot появится в OneDrive этим летом! Он помогает вам быстро извлекать информацию из ваших файлов и доступен из OneDrive в Интернете.¹

Найдите нужные вам файлы, создавая сводки для файлов Word, PowerPoint, Excel и PDF с помощью Copiloted в OneDrive.

Используйте Copilot в OneDrive для создания сводок ваших документов и PDF-файлов.

И зачем останавливаться на резюме? Вы также можете задавать вопросы и получать ответы из содержимого ваших файлов, даже не открывая их.

С помощью Copilot в OneDrive вы можете задавать вопросы о содержимом файлов и получать разумные ответы.

Copilot также отлично помогает вам с такими задачами, как сравнение документов, создание часто задаваемых вопросов, получение предложений по улучшению документов и многое другое!

Используйте Copilot в OneDrive для сравнения файлов, создания часто задаваемых вопросов и многого другого.

И это дает вам возможность создавать сводки документов, когда вы делитесь файлами Word с другими. Люди, с которыми вы поделитесь, получат сводку в уведомлении по электронной почте.

С помощью Copilot вы можете делиться файлами Word с автоматически созданными сводками.

Функция совместного использования сводок теперь доступна для клиентов с лицензией Microsoft Copilot для Microsoft 365 и доступна при совместном использовании из Microsoft Word онлайн!

Это только начало выпуска Copilot в OneDrive. В ближайшие месяцы у нас будет еще больше интересных обновлений.

Обновленный, более быстрый просмотрщик файлов

Недавно мы обновили просмотрщик файлов для Microsoft 365 который может просматривать более 300 типов файлов в OneDrive, SharePoint, Teams и других приложениях. Обновленная программа просмотра файлов работает до 2 раз быстрее, чем предыдущая версия, а также более интуитивно понятна и функциональна. Например, вы можете редактировать PDF-файлы и изображения, комментировать электронные книги, избранные файлы и безопасно запрашивать электронные подписи.

Кроме того, вы сможете получить доступ к Copilot в OneDrive прямо в средстве просмотра файлов, чтобы обобщить документ, задать вопросы о его содержимом и даже создать форму часто задаваемых вопросов на основе информации о файле. Это обновление в настоящее время доступно для клиентов в рамках целевой версии и будет доступно по всему миру этим летом.

Средство просмотра файлов в Microsoft 365 может отображать более 300 различных типов файлов.

Ускорьте командную работу и производительность

OneDrive помогает вам и вашей команде работать эффективнее и быстрее. Мы хотим облегчить вам поиск и отслеживание вашей работы, а также доступ к файлам, когда они вам понадобятся. А благодаря возможностям безопасного обмена вы можете работать вместе, не беспокоясь, зная, что ваши данные в безопасности.

Улучшенный поиск в OneDrive в Интернете.

OneDrive в Интернете теперь позволяет находить файлы быстрее, чем когда-либо, благодаря новым улучшенным функциям поиска. Независимо от того, находится ли файл в вашем OneDrive, общих папках или библиотеках документов, наша улучшенная функция поиска позволяет вам легко просматривать все цифровое рабочее пространство из одного централизованного места. Расширенные функции поиска включают в себя:

• Новые фильтры: Добавлены фильтры для разных типов файлов, которые помогут вам найти именно то, что вам нужно.
• Фильтр даты: Сузьте результаты поиска по файлам, созданным или измененным в течение определенного периода времени.
• Параметры области действия: Легко выполняйте точный поиск в определенных папках, сайтах или библиотеках документов.
• Обновленный интерфейс: Визуальные улучшения и дополнительные метаданные помогут вам быстрее находить файлы.

Мы ожидаем, что эти улучшения поиска начнут внедряться в августе.

Расширенные возможности поиска упрощают поиск файлов в OneDrive.

Простое, интеллектуальное и безопасное сотрудничество

Совместное использование — одна из наиболее широко используемых функций Microsoft 365. Наша цель — сделать совместную работу быстрой и беспрепятственной. Мы упростили диалог обмена, сделав его быстрее и проще в использовании. Открыв функцию общего доступа в приложениях Microsoft 365, вы теперь можете легче сосредоточиться на основных задачах общего доступа, отправив приглашение по электронной почте или скопировав ссылку, чтобы другие могли начать совместную работу над вашими файлами.

Теперь мы обновили процесс отправки, чтобы отправлять приглашения по электронной почте, которые работают только для указанных вами людей и помогают вам уверенно делиться ими с коллегами наиболее безопасными способами!

Имея файлы в OneDrive, вы можете легко поделиться ими с коллегами.

Запросы фирменных внешних файлов

Функция запроса внешних файлов позволяет вам собирать файлы от других, предоставляя им безопасную ссылку для загрузки. Этот инструмент особенно полезен, когда вам нужно собрать документы, фотографии или другие файлы от людей за пределами вашей организации. Вскоре вы сможете выделить свой бренд среди партнеров, клиентов или заинтересованных сторон с помощью специального запроса на брендинг и целевой страницы. От фирменных запросов по электронной почте до персонализированных целевых страниц для загруженных документов — каждое взаимодействие соответствует идентичности вашего бренда.

Демонстрируйте свой бренд и взаимодействуйте со своей аудиторией в каждой точке взаимодействия с помощью запросов на внешние файлы с фирменной символикой.

Опыт OneDrive в библиотеках документов

Возможности OneDrive следующего поколения, доступные в OneDrive в Интернете, скоро будут доступны в библиотеках документов SharePoint. Зайдя в свои библиотеки документов, вы увидите новые визуальные эффекты, упрощенную навигацию с фильтрами и поиском, лучшую в своем классе производительность и ваши любимые функции из списков Microsoft, такие как просмотр досок. Мы с нетерпением ждем, когда вы попробуете это позже этим летом.

Возможности OneDrive следующего поколения появятся в библиотеках документов SharePoint.

Создание новых файлов из шаблонов

Мы обновили процесс создания файлов в OneDrive в Интернете, который можно запустить, нажав кнопку «Добавить новый». Теперь, нажав кнопку «Добавить новый», вы сможете создать пустой файл или выбрать один из множества высококачественных, красиво оформленных шаблонов Word, Excel и PowerPoint, чтобы начать работу, включая шаблоны, предоставленные вашей организацией. Это обновление скоро будет выпущено и в настоящее время доступно для клиентов в целевой версии.

При создании файлов в OneDrive выбирайте один из множества красиво оформленных шаблонов Word, Excel и PowerPoint.

Просматривайте свои фотографии и видео в режиме просмотра мультимедиа.

Мы добавляем представление мультимедиа в левую панель навигации OneDrive в Интернете для рабочих и учебных пользователей. Вы можете использовать это представление, чтобы легко просматривать и получать доступ к своим фото и видео в OneDrive.
Просмотр мультимедиа в OneDrive в Интернете теперь доступен клиентам.

Просматривайте свои изображения и видео с помощью нового представления «Мультимедиа» в OneDrive.

Работайте так, как ВАМ нравится

С OneDrive вы можете работать так, как хотите, где бы вы ни находились. Если вам нужен доступ к файлам онлайн или офлайн, в Интернете или на вашем устройстве, OneDrive предоставит вам все необходимое.

Представляем офлайн-режим

Мы делаем OneDrive для Интернета быстрее и более доступным в автономном режиме с помощью нового автономный режим (ранее известный как Нуклеус). После включения вы сможете просматривать файлы OneDrive в Edge, Chrome и других браузерах на базе Chromium онлайн или офлайн с молниеносной скоростью и эффективностью. Фактически, вы можете ожидать ускорения загрузки в 3 раза при просмотре и взаимодействии с файлами в OneDrive в браузере и в приложении OneDrive в Microsoft Teams и Outlook.

Есть больше! Вскоре вы сможете наслаждаться быстрой и удобной работой онлайн и оффлайн при взаимодействии с файлами в ваших последних библиотеках документов. Автономный режим OneDrive теперь доступен и клиентам.

Просматривайте свои файлы без подключения к Интернету в автономном режиме в OneDrive.

OneDrive нового поколения в большем количестве приложений

OneDrive — это больше, чем просто приложение для хранения файлов и совместной работы. Это единообразный и знакомый интерфейс работы с файлами в экосистеме Microsoft 365. В прошлом году мы обновили OneDrive в Интернете, добавив в него интерфейс нового поколения, который позволяет находить файлы и получать к ним доступ быстрее, чем когда-либо. Недавно мы внедрили эту возможность в приложение OneDrive в Teams и Outlook. И вскоре вы получите эту возможность на microsoft365.com (ранее — office.com). Кроме того, мы также обновляем средство выбора файлов Office, которое вы используете для открытия, обмена и сохранения файлов в Word, Excel, PowerPoint и других приложениях. Новый инструмент выбора файлов предложит знакомый улучшенный интерфейс.

OneDrive имеет одинаковый внешний вид независимо от того, используете ли вы его в Teams, Outlook, Microsoft 365 или в браузере.

Цветные папки в проводнике Windows

С помощью OneDrive в Интернете вы можете маркировать папки цветом, чтобы сделать их более привлекательными и лучше организованными. Теперь мы добавляем эту функцию в проводник Windows. Если вы хотите, чтобы папки соответствовали вашему настроению, вашему бренду или теме вашего проекта, вы можете легко настроить их в разных цветах. Яркие цвета помогут вам быстрее находить папки и сделают вашу работу более… ну… более увлекательной.

Измените цвета папок в проводнике.

Экспорт отчетов администратора синхронизации

Хотите создать собственные панели мониторинга на основе данных панели мониторинга работоспособности OneDrive Sync? Теперь это возможно благодаря Microsoft Graph Data Connect.²Эта мощная функция позволяет администраторам экспортировать и объединять данные о работоспособности синхронизации с другими наборами данных для получения практической информации об общем состоянии синхронизации устройств в вашей организации. В конце июня он будет доступен в публичной предварительной версии. Не упустите возможность вывести анализ работоспособности синхронизации на новый уровень.

Теперь вы можете экспортировать отчеты администратора синхронизации, чтобы получить более глубокое представление о состоянии синхронизации вашей организации.

Мы будем рады услышать ваши отзывы и предложения о том, как улучшить OneDrive. Просто добавьте их в комментарий ниже. Кроме того, коммерческие клиенты могут присоединиться к OneDrive Office Hours — ежемесячному собранию Microsoft Teams, на котором наша группа разработчиков продуктов ответит на ваши вопросы, продемонстрирует новые функции и получит ваши отзывы. Чтобы попасть в список приглашенных на встречу, просто зарегистрируйтесь Часы работы OneDrive. Для получения дополнительной информации о OneDrive загрузите Краткое руководство по OneDriveнастройтесь на Подкаст SyncUp или зарегистрируйтесь на Информационный бюллетень OneDrive.

¹ Требуется лицензия Microsoft Copilot для Microsoft 365.

²Microsoft Graph Data Connect не входит в состав OneDrive. После включения плата за потребление выставляется ежемесячно по принципу оплаты по мере использования. Узнать больше.

Об авторе

Ирфан Шахдад — главный менеджер по продуктам Microsoft, возглавляющий OneDrive для работы и учебы. Он увлечен использованием технологий для создания простых, интуитивно понятных продуктов для совместной работы, которые позволяют отдельным людям и организациям стать более продуктивными и эффективными.