Приложения для отслеживания сотрудников в управлении персоналом – бизнес

Рекомендованное изображение автор: вебинар через Pixabay

Эпоха передовых технологий, цифровых технологий действительно изменила структуру управления нашим самым ценным активом — человеческим фактором — от упрощения процесса найма до повышения вовлеченности сотрудников. Даже в этом случае единственным аспектом, который вызвал как противоречия, так и интригу, является приложение для отслеживания или мониторинга сотрудников. Вот почему в этой статье рассматривается многогранная роль, которую эти приложения играют в современном управлении персоналом.

Приложения для отслеживания сотрудников, как следует из названия, предоставляют работодателям средства для мониторинга различных аспектов трудовой жизни своих сотрудников, начиная от показателей производительности и заканчивая временем, затрачиваемым на выполнение задач, и отслеживанием местоположения. Защитники этих приложений утверждают, что они предлагают бесценную информацию для оптимизации рабочих процессов и распределения ресурсов, что ведет к повышению эффективности и прибыльности. Действительно, исследование Gartner также показывает, что около 60% предприятий по всему миру внедрили по крайней мере ту или иную форму программного обеспечения для мониторинга сотрудников, что указывает на широкое признание потенциальных преимуществ.

Преимущества приложений для отслеживания сотрудников

Одно из главных преимуществ этих инструментов мониторинга заключается в их способности улучшить подотчетность и прозрачность внутри организаций. Точно регистрируя отработанное время и выполненные задачи, эти приложения смягчают споры по поводу оплаты сверхурочных и сроков выполнения проектов.

Более того, приложения для отслеживания сотрудников облегчают принятие решений в управлении персоналом на основе данных. Как? Они помогают анализировать закономерности в поведении сотрудников и показатели производительности. Таким образом, HR-специалисты могут определить области для улучшения и соответствующим образом адаптировать программы обучения. Например, производственная компания заметила значительное снижение производительности в определенные смены. В ходе дальнейшего расследования, используя данные мониторинга, они обнаружили, что виновато устаревшее оборудование. Благодаря инвестициям в новое оборудование и корректировке графиков работы производительность выросла на 30%, что привело к существенной экономии затрат.

К настоящему времени вы, должно быть, уже поняли, что роль приложений для отслеживания сотрудников невозможно переоценить в отношении управления персоналом. Итак, теперь давайте немного углубимся в эту тему.

Подбор и адаптация с приложениями для отслеживания сотрудников

Видите ли, приложения для отслеживания сотрудников предназначены не только для мониторинга существующих сотрудников организации, они также играют жизненно важную роль в процедурах найма и адаптации новых талантов. HR-команды могут определить наиболее эффективные каналы набора персонала с помощью анализа данных, оценить соответствие новых кандидатов на основе исторических показателей эффективности и ускорить процесс адаптации с помощью автоматизированных рабочих процессов. Когда HR использует инструменты отслеживания кандидатов, они могут эффективно управлять потоками кандидатов, отслеживать общение с потенциальными сотрудниками и обеспечивать плавный переход от принятия предложения к первому дню работы.

Обучение и развитие с помощью приложений для отслеживания сотрудников

Сотрудник приложение для отслеживания может облегчить персонализированное обучение и развитие ваших сотрудников, признавая пробелы в навыках и потребности в обучении среди ваших сотрудников. Посредством анализа данных о производительности менеджеры по персоналу могут определить области, в которых дополнительное обучение или повышение компетентности сотрудников и производительности труда.

Кроме того, отслеживание прогресса сотрудников в программах обучения позволяет постоянно оценивать и корректировать стратегии обучения. Это позволит вам максимизировать эффективность и окупаемость инвестиций (ROI).

Управление производительностью и отслеживание сотрудников

Данные из этих приложений для отслеживания могут предоставить много информации об оценке производительности и постановке целей. Это поможет вам отслеживать ключевые показатели эффективности, такие как плановые показатели продаж, показатели удовлетворенности клиентов и показатели завершения проектов. Эта информация позволит менеджерам по персоналу получить качественное представление об индивидуальной и командной эффективности. Такая стратегия, основанная на данных, позволяет проводить более конструктивные и объективные оценки эффективности, обеспечивая непрерывное профессиональное развитие. Кроме того, функции обратной связи в режиме реального времени также упрощают постоянное наставничество и коучинг, что позволяет сотрудникам полностью раскрыть свой потенциал.

Вовлеченность и удовлетворенность сотрудников

Вопреки распространенным заблуждениям, эти инструменты мониторинга действительно могут повысить вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, если их использовать продуманно. Эти инструменты позволяют людям брать на себя ответственность за свою работу и карьерный рост. Они делают это, предоставляя сотрудникам представление об их собственных показателях производительности и целях профессионального развития.

Более того, исследование, опубликованное в Журнал прикладной психологии обнаружили, что сотрудники, которые воспринимают технологии мониторинга как поддерживающие, а не навязчивые, сообщают о более высоком уровне удовлетворенности работой и организационной приверженности.

Управление рисками и соблюдение требований

В наше время растущих юридических обязательств и контроля со стороны регулирующих органов приложение для отслеживания сотрудников может служить ценным инструментом для обеспечения соблюдения трудового законодательства, внутренней политики и отраслевых правил. Его функции отслеживания времени помогают организациям точно регистрировать часы, отработанные для расчета заработной платы и сверхурочных, снижая риск споров о заработной плате и часах. Аналогичным образом, функции GPS-слежения позволяют менеджерам контролировать безопасность сотрудников в средах повышенного риска. Это обеспечивает соблюдение норм охраны труда и техники безопасности. Активно решая проблемы соответствия с помощью приложений для отслеживания сотрудников, отделы кадров снижают юридические риски и защищают благополучие своих сотрудников.

Управление удаленной работой

Мы все являемся свидетелями все более распространенной в наше время удаленной работы. Удаленная работа также ставит новые задачи перед управлением персоналом. Приложение для отслеживания сотрудников играет жизненно важную роль в мониторинге производительности удаленных сотрудников. Это обеспечивает подотчетность и поддерживает сотрудничество между рассредоточенными командами. Такие функции, как отслеживание рабочего времени, мониторинг активности и инструменты виртуального общения, позволяют менеджерам эффективно управлять организацией удаленной работы, сохраняя при этом стандарты производительности и вовлеченность сотрудников.

СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ: КАК УПРОЩИТЬ адаптацию НОВЫХ СОТРУДНИКОВ

Инициативы по обеспечению разнообразия, равенства и инклюзивности (DEI)

Инструменты мониторинга сотрудников также могут способствовать продвижению инициатив компании по обеспечению разнообразия, справедливости и инклюзивности. Отделы кадров могут определить области для улучшения, а также реализовать целевые стратегии для создания более инклюзивной культуры на рабочем месте. Это связано с тем, что технология может анализировать демографические данные и отслеживать показатели разнообразия, такие как уровень представительства и продвижения по службе. Кроме того, мониторинг обратной связи и уровня вовлеченности сотрудников помогает оценить эффективность инициатив DEI. Это помогает гарантировать, что все сотрудники чувствуют, что их ценят, уважают и поддерживают на рабочем месте.

СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ: СЕКСУАЛЬНЫЕ ДОМОГАНИЯ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ: ЧТО СЛЕДУЕТ ЗНАТЬ

Современные проблемы приложений для отслеживания сотрудников

Однако широкое внедрение приложений для отслеживания сотрудников не лишено препятствий и этических соображений. Эти инструменты обучения и развития нарушают конфиденциальность и автономию сотрудников. Это может способствовать недоверию и страху перед слежкой. В связи с этим Исследовательский центр Пью В ходе исследования выяснилось, что 64% ​​американцев считают использование таких инструментов неприемлемым, ссылаясь на опасения по поводу безопасности данных и конфиденциальности личной информации. Существует также риск непредвиденных последствий, таких как повышенное выгорание и стресс среди сотрудников, которые чувствуют, что их постоянно контролируют.

Поэтому компаниям крайне важно внедрить четкие политики и рекомендации, регулирующие использование приложений для отслеживания сотрудников. Поскольку прозрачность имеет ключевое значение, сотрудники должны быть уведомлены о том, какие данные собираются, как они будут использоваться, а также о принимаемых мерах по защите их конфиденциальности.

Как специалист по персоналу, вы обязаны осторожно преодолевать эти сложности и следить за тем, чтобы использование технологий служило расширению возможностей и поддержке удаленных сотрудников, а не подрывало доверие сотрудников и не ухудшало их благополучие.

Вам нужны частые советы и рекомендации по управлению малым бизнесом? Затем просмотрите Бизнес-возможности.biz сайт часто. Мы публикуем множество статей, интересных таким предпринимателям и владельцам малого бизнеса, как вы.