Продюсер мероприятий в VIBE в Удаленном, Техас | 505554

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Мы ищем продюсера мероприятий из Остина, штат Техас, который будет руководить, планировать и организовывать мероприятия, которые воплотят в жизнь культурные программы VIBE, составляя календарь живых событий и культурных моментов, которые усиливают наш голос и актуальность в отрасли. Это очень совместная работа между командами по контенту, а также отделами продаж и маркетинга.

Поскольку PMC ценит личное сотрудничество и сплоченность команды, сотрудники работают на месте 4 дня в неделю и 1 день удаленно, уделяя особое внимание поддержанию яркой и инклюзивной культуры. В PMC мы считаем, что работа в атмосфере тесного сотрудничества, ориентированной на офис, способствует общению в реальном времени, спонтанному обмену идеями и более крепким межличностным отношениям, которые способствуют инновациям и сплочению команды. PMC отдает приоритет личному сотрудничеству и не предлагает только удаленные должности.

В обязанности будет входить:
• Тесно сотрудничать с отделом продаж для составления индивидуальных бюджетов для мероприятий, включенных в презентации.
• Создавать, управлять и рекомендовать как внутренние, так и клиентские сроки для каждого мероприятия.
• Исследование и помощь в определении вариантов места проведения различных мероприятий, сотрудничество с командой по производству и организации мероприятий и директором по организации мероприятий для обеспечения окончательного выбора.
• Работать с маркетингом и управлять подробным графиком проведения мероприятия от итерации до загрузки и выгрузки, а также выступать в качестве координатора на мероприятиях, тесно сотрудничая со спонсорами, клиентами, агентствами, командами объектов и командой мероприятий VIBE.
• Найдите, порекомендуйте и предложите поставщиков для каждого мероприятия. Сюда входят, помимо прочего: производители, персонал, поставщики продукции, поставщики продуктов питания и напитков.
• Создавайте списки приглашений и электронных рассылок, а также отслеживайте и управляйте ответами на приглашения.
• Управляйте и отслеживайте все расходы и платежи по мероприятиям
• Оформление спонсорской активации.
• Управлять и исполнять как внутренние, так и внешние бюджеты клиента.
• Работа с творческой командой над разработкой веб-сайта и сопутствующего контента для мероприятий.
• Обработка полностью выполненных контрактов в Salesforce, запрос счета и отправка спонсору для оплаты.
• Работать с отделом продаж над подготовкой отчета о мероприятии для спонсоров.
• Для участия в мероприятиях требуются поездки по указанию вице-президента по организации мероприятий.

Мы ищем:
• 4-летний опыт организации мероприятий
• Опыт создания спонсорских моментов и интеграции бренда с живой музыкой.
• Понимание и опыт организации индивидуальных брендированных мероприятий.
• Навыки управления клиентами и спонсорами, включая еженедельное обновление статуса, процессы утверждения бренда, а также соответствие или превышение ожиданий клиентов и ключевых показателей эффективности.
• Способность сотрудничать с отделами продаж и маркетинга при разработке презентаций и творческих идей для брендовых моментов.
• Знание тактики, инструментов и стратегий активации бренда для достижения успеха в достижении результатов клиента.
• Дальновидный, инициативный человек, который постоянно повышает качество проведения мероприятий VIBE.
• Глубокие знания как о месте проведения, так и о продюсировании группы и бэклайне
• Отношения с поставщиками продукции, поставщиками освещения, вспомогательными поставщиками и кадровыми компаниями.
• Возможность получать несколько заявок и вести переговоры
• Знание требований к страхованию как артистов, так и мест проведения мероприятий.
• Знание требований контракта и этапов контракта, необходимых для каждого мероприятия.
• Исторические отношения с агентствами и менеджерами
• Знание цен на артистов по рынкам
• Подробные знания обо всех агентствах по работе с талантами и контактах на каждом рынке в каждом агентстве.
• Возможность ездить на мероприятия, возможно, несколько раз в месяц.
• Глубокие знания процессов погрузки и разгрузки.
• Чрезвычайно организованный и ориентированный на детали
• Командный игрок
• Несколько лет опыта построения форматов бюджета для мероприятий различного масштаба и масштаба.
• Хорошее знание Excel, PowerPoint, Canva, Google Sheets, Concur и других инструментов бюджетирования.
• Способность сохранять концентрацию и организованность, когда одновременно выполняется несколько проектов.