Прибытие из COVID-19 навсегда изменили то, как мы живем и работаем, ускорив практику удаленной работы до невообразимой до пандемии степени.
Спустя три года после того, как большинство сотрудников изначально были вынуждены работать из дома, несмотря на некоторые очевидные преимущества, некоторые работники теперь начинают сомневаться в связанных с этим расходах.
Поскольку счета за коммунальные услуги домохозяйств продолжают стремительно расти, работа на дому, несомненно, стала более дорогой чем когда-либо. Многие работники не знают, как они могут компенсировать некоторые прямые и косвенные расходы, связанные с удаленной работой.
Прямые расходы довольно легко поддаются количественной оценке, и их возмещение не должно быть проблемой.
Прямые расходы – это расходы, наиболее тесно связанные с выполнением работы. Очевидные примеры могут включать такие расходы, как ноутбук, монитор и принтер, или непредвиденные расходы, такие как канцелярские товары и почтовые расходы.
Большинство предметов, приобретаемых работником для выполнения возложенных на него задач, разумно считать прямыми расходами.
Эти расходы взыскиваются непосредственно с работодателя, как если бы компания сама произвела покупку, возместив работнику полную стоимость.
У большинства сотрудников есть пункт в трудовом договоре, в котором отмечается, что все разумно понесенные расходы на работу будут возмещены.
Компании должны иметь простые процедуры возмещения этих затрат.
Сотрудники должны хранить копии всех соответствующих квитанций и иметь возможность дать очень четкое объяснение того, с какой целью бизнеса связаны расходы.
Если проблемы действительно возникают, всегда лучше сначала попытаться решить их неофициально. В случае неудачи сотрудники могут рассмотреть возможность применения внутренней процедуры возмещения ущерба, если они обижены тем, что законно понесенные расходы на работу не были возмещены.
За исключением дорогостоящих гражданских исков, у сотрудников очень ограниченные средства правовой защиты для возмещения неоплаченных расходов на работу.
Когда работнику выплачивается меньше причитающейся ему суммы, он может подать жалобу в соответствии с Законом о выплате заработной платы через Комиссию по трудовым отношениям (WRC).
К сожалению, расходы специально опущены в соответствии с этим законодательством как «любая оплата в отношении расходов, понесенных работником при выполнении [their] занятость» исключены из определения «заработная плата».
Косвенные расходы — это расходы, которые сотрудник может понести из-за удаленной работы, но не подлежащие возмещению расходы на работу.
Когда сотрудник работает из дома, он использует электричество, газ и широкополосный доступ в качестве источника света, тепла и связи.
В то время как работодатели могут вносить 3,20 евро за рабочий день из дома для покрытия коммунальных расходов, большинство работодателей этого не делают и не обязаны делать это по закону.
Тем не менее, работники могут иметь право требовать возмещения части этих затрат на коммунальные услуги в качестве льготы по подоходному налогу из налоговой службы.
В настоящее время работники могут претендовать на освобождение от подоходного налога до 30% по счетам за электроэнергию, газ и широкополосный доступ.
За каждый день, который работник тратит на работу из дома, налоговая служба позволит ему требовать снижения дохода примерно на одну треть своих расходов на коммунальные услуги, восемь часов, что соответствует типичному рабочему дню.
Чтобы рассчитать сумму пособия, подлежащего выплате, просто объедините общие расходы на коммунальные услуги за год, умножьте на количество дней работы из дома, разделите на 365 и снова умножьте на 30%.
Копии счетов, на которые опираются, должны быть загружены в составе заявки, в противном случае претензия может быть отклонена.
Важно, чтобы работник мог, в случае возникновения проблем, доказать, что с его работодателем существует соглашение о том, что он может работать из дома, и периоды, когда эта работа выполнялась.
В то время как у нового поколения сотрудников условия удаленной работы могут быть четко прописаны в их трудовых договорах, у большинства сотрудников, «попавших» на удаленную работу, может не быть такого же уровня определенности.
При отсутствии договорных положений работодатели должны убедиться, что у них есть адекватные правила работы на дому, в которых изложены положения и условия этих договоренностей.
Хотя работа на дому, безусловно, дает больше свободы, за эту свободу приходится платить.
2023-08-20 13:30:00
1692589112
#Работа #на #дому #дает #больше #свободы #но #за #это #приходится #платить
