Совершенствование стратегии кадрового планирования за счет устранения разрыва в HR-финансах
Координация решает все. В неопределенной и быстро меняющейся бизнес-среде со все более изменчивым рынком труда организациям необходимо четкое согласование всех отделов и функций, чтобы быстро реагировать на эти условия сейчас и в будущем.
Благодаря тесному сотрудничеству между финансовыми и кадровыми службами (HR) организации могут получить доступ к общей информации в режиме реального времени, необходимой им для упрощения сложных задач, реагирования на текущие изменения, принятия оптимальных стратегических решений для рабочей силы и совместного выполнения миссии, которая поддерживает стратегический рост.
Но сегодня во многих организациях по-прежнему отсутствуют процессы планирования, включающие и согласующие все предприятие. Когда каждая функция держит свое планирование изолированным и отсоединенным от других, любые данные, которые могут поддержать содержательную аналитику, могут быть неполными, что приведет к противоречивым предположениям планирования и противоречивому анализу.
Неспособность связать операционные, человеческие и финансовые данные с бизнес-результатами снижает гибкость, по мнению 49% руководителей, ответивших на вопрос глобальный опрос 2022 года, проведенный Workday. И только 12% этих руководителей говорят, что данные их организации полностью доступны для тех, кто в них нуждается.
Подключение функций к единой стратегии
Ключом к успеху является способность специалистов по финансам и персоналу вести эффективное интегрированное кадровое планирование в масштабах всей организации.
Планирование рабочей силы — это больше, чем составление бюджета, привлечение и найм талантов. Речь идет о поддержке всей вашей рабочей силы — создании интеллектуального механизма обратной связи между вашими текущими и будущими деловыми интересами и привлечением, удержанием и развитием сотрудников, которые будут продвигать эти интересы. Когда вы выстраиваете сложные связи между изменяющимися потребностями в талантах и доступными ресурсами, вы даете своей организации свободу решать амбициозные стратегические задачи.
Хотя по-прежнему важно, чтобы каждая функция или бизнес-подразделение могли управлять своей собственной средой планирования, также важно объединить все части в единый план для четкой отчетности, улучшенного стратегического планирования и повышения эффективности бизнеса.
Стратегия вне электронных таблиц
Когда руководители финансовых и кадровых служб могут сотрудничать при создании мощных и сложных моделей кадрового планирования, они могут приспосабливаться к внутренним и внешним изменениям, связывать оперативные кадровые планы со стратегией и удовлетворять спрос и стратегические цели реструктуризации, слияний и поглощений, а также текущие потребности в кадрах.
До недавнего времени компания Philips, мировой лидер в области медицинских технологий, работающая в 77 странах, управляла глобальным кадровым планированием в основном с помощью разрозненных устаревших систем на основе электронных таблиц. Организации требовалось более глубокое понимание, основанное на непротиворечивых и точных данных, которые стандартизировали локальные различия, чтобы она могла принимать более обоснованные решения и более эффективные кадровые планы в рамках всего бизнеса.
Перейдя от ручных электронных таблиц к единой платформе планирования рабочей силы, Philips создала единый источник достоверной информации, согласовала процессы и обрела новое понимание и точность в отношении затрат на персонал. Корпоративные и местные управленческие группы теперь могут планировать заранее с гораздо большей уверенностью и гибкостью, чтобы вносить коррективы в режиме реального времени и в кратчайшие сроки, чтобы реагировать на меняющиеся условия и обновлять приоритеты компании.
Сотни часов
В одном коммерческом финансовом учреждении новое унифицированное и совместное планирование рабочей силы привело к беспрецедентной эффективности. Внедрение надежной платформы кадрового планирования помогло 133 руководителям отделов банка обновить свое кадровое планирование в соответствии со своей стратегией и процессами управления.
Технологическая группа банка, руководители отделов управления бюджетом, руководители корпоративных финансов и менеджеры по компенсациям имеют безопасный доступ к данным, необходимым им для прогнозирования потребностей в рабочей силе в каждом центре затрат, и теперь они могут обмениваться информацией о корпоративном бюджетировании и рабочих процессах для согласования. планирование.
В то время как финансовые менеджеры когда-то составляли отчеты по каждому отделу один за другим, теперь они могут предоставить эту информацию для всех 133 отделов коллективно, что экономит руководителям компаний сотни часов на составлении бюджетов и освобождает бизнес-руководителей для размышлений о стратегии, а не о цифрах.
Планирование рабочей силы имеет важное значение для обеспечения адаптивности организаций. Наличие правильной платформы позволяет руководителям отдела кадров видеть и планировать эффективность работы сотрудников в сотрудничестве с финансовыми и остальными подразделениями бизнеса. Для достижения такого интегрированного планирования организациям нужна платформа, которая может помочь отделу кадров извлечь информацию из разрозненных источников и связать их с финансовыми отделами и другими деловыми партнерами, чтобы все сотрудники разделяли основную миссию и видение сегодняшнего дня, готового к будущему.
Чтобы узнать больше, прочтите информационный документ KPMG и Workday. Стратегическое кадровое планирование: преодоление разрыва между финансами и HR.
