Советы по созданию четких и эффективных организационных структур – Бизнес

Рекомендованное изображение автор: Миха Креатив

Организационные диаграммы — это динамичный способ показать иерархию бизнеса. Они могут обеспечить мгновенный обзор всей конструкции. И хотя люди не часто задаются вопросом, насколько полезными они могут быть, не всегда очевидно, как создать понятный и эффективный подход. Без ясности и эффективности организационная структура не сможет выполнить свою задачу.

СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ: 7 ПРЕИМУЩЕСТВ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ОБЛАЧНОГО СПРАВОЧНИКА КОНТАКТОВ

Здесь мы рассмотрим несколько советов по созданию четких и эффективных организационных схем, которые вы можете использовать в своем бизнесе.

Какова цель организационной структуры?

Первый шаг — выяснить, что будет отражать организационная структура. Помните о своей аудитории, поскольку вам может понадобиться несколько организационных схем для каждого отдела или уровня компании. Менеджеры могут использовать эти типы диаграмм на уровне команды, отдела или даже всей компании.

Организационная структура может наметить цепочку подчинения, а также проиллюстрировать централизацию и объем контроля. Эта информация обязательна для новых сотрудников. Однако это также важная информация для существующих сотрудников.

Сосредоточьтесь на общей картине

Еще один совет: сосредоточьтесь на общей картине, а не на мелких деталях вашей организационной структуры. Хотя может возникнуть соблазн добавить более подробную информацию, цель организационной структуры не в этом. Это связано с тем, что его цель — служить кратким и полезным визуальным средством, к которому могут обращаться сотрудники и коллеги. Перегруженность деталями только снизит эффективность.

Также важно отметить, что в идеале диаграмма должна умещаться на одной странице. Таким образом, если вы решите его распечатать, он не потеряет своей эффективности. Если вы наполнили его мелкими деталями, вероятность того, что оно уместится на одной странице, невелика. Имейте в виду, что если вы ищете способ улучшить сотрудничество между отделами и командами, который также является экономически эффективным, ответом может стать организационная диаграмма.

СООТВЕТСТВУЮЩАЯ СТАТЬЯ: КАК СОЗДАТЬ ПОЗИТИВНУЮ РАБОЧУЮ СРЕДУ ДЛЯ ВСЕХ СОТРУДНИКОВ

Используйте шаблоны для организационных диаграмм

Говоря о макетах, в зависимости от программного обеспечения или инструментов, которые вы используете в качестве создатель организационной схемы, могут быть доступны шаблоны. Это избавит вас от всех догадок при составлении макета, и все, что вам нужно будет сделать, это заполнить информацию. Это отличный способ убедиться, что диаграмма передает именно ту информацию, которую вы хотите.

https://www.youtube.com/watch?v=F0FOURGVp8g

Считайте организационную структуру живым документом

Ваша организационная структура может показаться бесспорно идеальной после того, как вы ее создадите. Однако, возможно, так и не останется. Может наступить момент, когда вам понадобится отредактировать, добавить или удалить контент. Вот почему живой документ имеет смысл.

Представьте себе, что кто-то из более высокого звена покидает компанию, а затем новый сотрудник Затем вам нужно будет обновить организационную структуру, чтобы отразить это важное изменение. Однако вы можете не только вносить эти изменения, но даже можете создавать диаграмму совместно с другими сотрудниками, которые также могут вносить изменения.

Организационные схемы может быть довольно легко создать, если вы определили цель и структуру. Но благодаря этим советам вы также сможете избежать некоторых наиболее распространенных ошибок.

Чтобы узнать больше замечательных идей, которые помогут вам более успешно вести свой бизнес, обязательно просмотрите наш блог часто.