Специалист по доверительному учету – Кинофильмы – CAA -463061

Видеосовет недели:
Почему я не хожу на собеседования?

Работа на полную ставку

Описание работы

Кто мы

Creative Artists Agency (CAA) — ведущее развлекательное и спортивное агентство с мировым опытом в области кино и живых развлечений, цифровых медиа, издательского дела, спонсорских продаж и поддержки, медиафинансирования, потребительского инвестирования, моды, лицензирования товарных знаков и филантропии. Разнообразный персонал CAA, отличающийся культурой сотрудничества и исключительным обслуживанием клиентов, выявляет, внедряет инновации и расширяет возможности для людей и организаций, которые формируют культуру и вдохновляют мир. Первопроходец агентского бизнеса, CAA был первым, кто построил спортивный бизнес, создал инвестиционный банк, запустил венчурный фонд, основал технологические стартапы, основал благотворительное подразделение, построил бизнес в Китае и сформировал бренд-маркетинг. отдел услуг, среди других нововведений. Названное Forbes самым ценным спортивным агентством восемь лет подряд, CAA представляет более 2000 лучших спортсменов мира в футболе, бейсболе, баскетболе, хоккее, футболе, а также тренеров, телеведущих и спортивных деятелей и работает в сфере области прав на вещание, корпоративных маркетинговых инициатив, социального воздействия и спортивной недвижимости для продаж и возможностей спонсорства. Компания CAA, основанная в 1975 году, имеет штаб-квартиру в Лос-Анджелесе и офисы в Нью-Йорке, Нэшвилле, Мемфисе, Чикаго, Майами, Лондоне, Мюнхене, Женеве, Стокгольме, Шанхае и Пекине, а также в других местах по всему миру.

Роль

Специалист по доверительному бухгалтерскому учету требует активного подхода и способности самостоятельно выполнять свои должностные обязанности. Идеальный кандидат должен демонстрировать высокие стандарты, отличные коммуникативные навыки, здравый смысл и способность проявлять инициативу. Специалист по доверительному бухгалтерскому учету будет принимать эффективные независимые решения, представляющие повседневные вопросы, которые не требуют группового обсуждения или одобрения руководства.

Обязанности

• Регулярно поддерживать связь с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить полные и точные отчеты о бронированиях и разработать планы прогнозирования будущих сборов и выплат денег клиентов.
• Анализировать рабочие процессы взаимодействия между агентами, помощниками, студиями, адвокатами, менеджерами и командой доверительного бухгалтерского учета и предоставлять рекомендации по улучшению внутренних/внешних коммуникаций для обеспечения своевременного сбора и выплаты денег клиентов.
• Выявлять и возглавлять специальные проекты для поддержки постоянного роста бизнеса (например, совершенствование внутреннего контроля, инициативы по улучшению процессов, поддержание данных и их целостности и т. д.).
• Проводить обучение новых помощников агентов, включая ознакомление их с функциями доверительного учета.
• Решите все открытые вопросы, по которым агенты, помощники и трастовые партнеры больше не работают в CAA, но необходимо разрешение.
• Получать и решать возникающие проблемы со сборами и обработкой платежей для определенных бизнес-групп.
• Обеспечивать, чтобы все транзакции доверительного учета обрабатывались в соответствии с политикой компании, и поддерживать стандарты обслуживания в белых перчатках CAA при взаимодействии со всеми заинтересованными сторонами.
• Управление процессом дебиторской задолженности для закрепленных бизнес-групп.
• Аудит и утверждение входящих чеков для обработки платежей
• Аудит и утверждение отчетов о заявлениях клиентов.
• Проверять и утверждать точность исходящих чеков и электронных переводов.
• Просматривать, корректировать и утверждать записи третьих сторон.
• Выполнять другие специальные обязанности по поручению

Квалификация

• Требуется степень бакалавра; опыт бухгалтерского учета от 5 лет; Опыт работы в индустрии развлечений приветствуется, а предыдущий опыт работы в сфере обслуживания клиентов является плюсом
• Сильные навыки построения взаимоотношений и способность взаимодействовать с людьми на всех уровнях организации.
• Демонстрирует аналитические способности, здравый смысл, решение проблем, ответственность, личную честность и способность ежедневно работать с конфиденциальной информацией.
• инициативный человек с сильным чувством ответственности, позитивным профессиональным подходом и манерой поведения.
• Отличное управление временем, сильные организаторские способности, способность расставлять приоритеты в выполнении нескольких задач и предугадывать потребности бизнеса.
• Способность управлять процессами и проектами, предполагающими сотрудничество с командами всей организации.
• Хорошее понимание UX-систем и Microsoft Office Suite, а также продвинутые навыки работы в Excel; способность изучать другие системы по мере необходимости

Физические требования/Рабочая среда

Сидит в течение длительного времени за компьютером или рабочим столом; регулярно стоит и ходит в течение дня; использует руки и пальцы для управления компьютерами и оргтехникой до 8 часов каждый день; регулярно поднимает до 10 фунтов; подвергается воздействию типичных офисных условий и уровня шума.

Расположение
• Эта должность является гибридной и базируется в офисе в Лос-Анджелесе.

Компенсация: Годовая базовая зарплата на этой должности находится в диапазоне от 67 000 до 75 000 долларов США. Эта должность также имеет право на льготы и дискреционные бонусы. В конечном счете, зарплата может варьироваться в зависимости от, помимо прочего, соответствующего опыта, времени работы, сектора бизнеса и географического положения, а также других критериев. Пожалуйста, поговорите с рекрутером CAA, чтобы узнать больше.

Creative Artists Agency, LLC («Компания») придерживается политики равных возможностей трудоустройства и не будет дискриминировать по признаку расы (включая черты, исторически связанные с расой, включая текстуру волос и защитные прически), цвета кожи, религия, вероисповедание, пол или пол (включая беременность, роды, грудное вскармливание или связанные с ними заболевания), национальное происхождение, происхождение, возраст, физическая инвалидность, умственная инвалидность, состояние здоровья, генетическая информация, статус отпуска по семейным обстоятельствам и по медицинскому уходу, статус военного или ветерана семейное положение, сексуальная ориентация, гендерная идентичность, гендерное самовыражение, политическая принадлежность, принятие решений о репродуктивном здоровье сотрудника или его иждивенца (например, решение использовать или получить доступ к определенному препарату, устройству или медицинской услуге) или любые другие характеристика, охраняемая действующим законодательством.

Компания также соблюдает Закон об американцах-инвалидах и применимые законы штата и местные законы в отношении предоставления разумных приспособлений квалифицированным лицам с ограниченными возможностями.

CAA не принимает незапрошенные резюме от сторонних рекрутеров, если они не были привлечены CAA по контракту для предоставления кандидатов на определенную вакансию. Любое такое агентство по трудоустройству, физическое или юридическое лицо, которое отправляет незапрошенное резюме, делает это с признанием и согласием с тем, что CAA будет иметь право нанять этого заявителя по своему усмотрению без какой-либо оплаты, причитающейся подающему агентству по трудоустройству, физическому или юридическому лицу.