Старший исполнительный помощник по производству Disney Entertainment Television в Бербанке, Калифорния | 515111

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Старший исполнительный помощник по производству (DET)

Краткое описание вакансии:

Эта должность будет выполнять роль старшего исполнительного помощника руководителя телевизионного производства Disney. Это включает в себя предоставление административной поддержки высокого уровня руководителю производства, обеспечение бесперебойной повседневной работы, эффективного планирования и бесперебойной координации между внутренними и внешними партнерами.

Это большой объем и динамичный отдел, который тесно сотрудничает с другими командами. Идеальный кандидат будет обладать превосходными организаторскими и коммуникативными навыками; быть высокомотивированным и внимательным к деталям; и может сохранять спокойствие под давлением.

Обязанности:
• Управляйте сложными календарями, включая планирование, подготовку к встречам, расчет времени в пути и упреждающее размещение ключевых событий.
• Координировать организацию поездок (авиарейсы, отели, наземный транспорт) и создавать подробные маршруты.
• Выполнять повседневные административные задачи, такие как 5-минутные предупреждения о собраниях, загрузка файлов и сценариев, отправка расходов и организация OneDrive.
• Поддержание исполнительного офиса: снабжение запасами, координация с администраторами заказов на кухню/поставки и обеспечение общей готовности каждый день.
• Координировать бронирование, обеды, кофе и поддержку на месте по мере необходимости.
• Отслеживайте дни рождения и управляйте поиском/отправкой подарков.
• Сотрудничайте с другими помощниками из разных отделов, чтобы обеспечить согласованность действий и коммуникацию.
• Сохраняйте конфиденциальность и действуйте с высокой степенью осмотрительности.

Квалификация:
• Опыт работы помощником руководителя не менее 1 года и опыт работы на производстве не менее 2 лет.
• Знание производственных операций.
• Предпочитаете знание таких приложений, как MacOS, Microsoft Office Suite, Google Suite, Zoom, а также приложений, сопоставимых с набором инструментов PIX, Aspera, Cloud и Adobe и т. д.
• Сильные организаторские способности и внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности и организовывать несколько проектов с отличным результатом.
• Сильные коммуникативные навыки, способность взаимодействовать с внутренними и внешними руководителями и коллегами в духе сотрудничества и решения проблем.
• Сильные навыки работы с людьми, включая способность эффективно работать в команде и с профессионалами всех уровней.
• Должен жить недалеко от Бербанка, Калифорния.