Сформулируйте предложение по улучшению

Если у вас есть предложение по улучшению или изменению вашей команды, отдела или компании, вам следует записать его и обратить внимание на следующие аспекты. Следующая структура подходит как для коротких текстов в несколько строк, так и для более длинных версий на несколько страниц.

С помощью этой структуры вы можете быстро, легко и четко записать свои предложения по улучшению.

1. Основная мысль в начале текста

Начните с сильного заявления или тезиса о своем предложении. Это ваше основное послание.

Они используют его, чтобы обозначить, о чем идет речь, что необходимо улучшить или изменить и чего это позволит достичь. Основное послание не может охватить все важные аспекты вашего предложения, но оно уже должно демонстрировать ключевую выгоду для целевой группы.

2. Два-четыре аргумента

Затем приведите две-четыре веские причины или аргументы в пользу вашего предложения.

Упомяните известную проблему и объясните, как ваше предложение поможет ее решить или улучшить. Приведите доказательства (примеры, цифры, факты) и покажите причинно-следственные связи. Сделайте видимыми сходства с другими решениями или укажите на различия.

Дайте понять, что ваше решение хорошее и правильное.

3. Детали

Затем объясните детали вашего предложения. Что характеризует ваше решение? Каковы важные особенности? Как это работает в деталях?

Предоставьте информацию и детали, необходимые вашей аудитории для понимания вашего предложения. Также учтите, сколько времени читатели хотят потратить на ваш текст.

4. Реализация

Объясните, как можно реализовать решение. Что должно быть сделано? С чего начать? Кому может понадобиться участие? Какой будет график? Кому и что придется делать? И на что стоит обратить особое внимание?

5. Предложение, рекомендация, апелляция, дальнейшие действия

Активируйте читателя ваших текстов последним предложением. Что человеку делать дальше?