Хотите сохранить стабильное положение вашего предприятия в этом году?
В сегодняшнем нестабильном экономическом климате — растущих затратах, процентных ставках, стремящихся к северу, и настойчивых разговорах о рецессии — это ключевая цель для австралийских бизнес-лидеров по всей стране.
Для достижения этой цели вы можете предпринять множество действий, включая смену поставщиков, сокращение накладных расходов и передачу на аутсорсинг непрофильных аспектов вашей деятельности.
Один из лучших способов укрепить ваше предприятие — обеспечить его стабильный и предсказуемый денежный поток. Если платежи клиентов постоянно просрочены, вы рискуете не иметь достаточно наличных денег, чтобы поддерживать свои операции и платить поставщикам и персоналу.
И наоборот, своевременная оплата может позволить вам воспользоваться своевременными скидками и скидками, а также обеспечить ликвидность, необходимую для извлечения выгоды из новых возможностей.
Вот семь способов оптимизировать процесс обработки дебиторской задолженности и увеличить денежный поток и ликвидность.
Предоставить кредит разборчиво
Вы бы предложили личный кредит любому случайному с улицы? Ответ, конечно, нет: вы бы тщательно проверили их, прежде чем передавать средства. Стоит использовать тот же подход, когда новый клиент просит открыть счет. Изучение их кредитной истории и соответствующая адаптация ваших условий уменьшит вероятность того, что вы в конечном итоге столкнетесь с безнадежным долгом.
Установить кредитную политику
Разработка и документирование кредитной политики облегчит вашей команде принятие правильных решений о продлении и увеличении кредита. Он должен включать подробную информацию о том, как и когда следует погашать кредит, и предусматривать меры по мониторингу моделей платежей клиентов, чтобы можно было выявлять и снижать новые риски до того, как по счетам возникнет серьезная задолженность.
Общайтесь эффективно
Четкая коммуникация является ключом к гармоничному, хорошо управляемому процессу дебиторской задолженности. Обеспечение того, чтобы ваши клиенты понимали ваши ожидания в отношении кредита с самого начала, может уменьшить количество просроченных платежей, а также может ускорить платежный цикл.
Понимать поведение клиентов
В процесс AR вовлечено больше психологии, и по этой причине может быть полезно изучить платежное поведение ваших клиентов. Некоторые должники, например, беспечно проигнорируют одно или даже два напоминания по электронной почте, но сразу же переведут средства после телефонного звонка. Наметьте эти схемы оплаты, и ваша команда дополненной реальности сможет их изменить. их поведение соответственно, разрабатывая персонализированные последовательности восстановления, которые заставляют клиентов кашлять наличными быстрее.
Счет точно
Никому не нравится, когда ему ошибочно выставляют счет за товары или услуги, а неточный счет может продлить платежный цикл на дни, если не на недели. Если ваша команда по работе с клиентами проверит все детали, такие как номера заказов и цены, до того, как будут выставлены счета, это поможет избежать ненужных задержек.
Поддерживать процесс старения
Не все непогашенные счета одинаковы. Вот почему вам нужен процесс старения: чтобы помочь вам идентифицировать, систематизировать и ранжировать их на основе времени, на которое они просрочены. Наличие одного из них позволит вам определить, на чем ваша команда должна сосредоточить свои усилия по сбору данных. Это также может помочь вам лучше понять финансовое положение вашей организации.
Следуйте с уважением
Поиск просроченных плательщиков — неотъемлемая часть жизни AR. Компании, которые медлят с этим, могут оказаться в нижней части иерархии кредиторов или, в худшем случае, будут требовать свои деньги. Мониторинг ваших сборов и, при необходимости, вежливый и быстрый контакт с клиентами повысят шансы на то, что ваши счета каждый раз будут оплачиваться вовремя.
Правильная технология может упростить управление дебиторской задолженностью и ускорить поступление денежных средств в казну вашей компании.
Многие AR-команды продолжают работать в аналоговом режиме, вручную отслеживая свои поступления и используя электронные таблицы для отслеживания платежей и анализа данных.
Внедрение решения для автоматизации дополненной реальности может упростить процессы сбора и оплаты и избавить от тяжелой работы и хлопот, связанных с обновлением учетных записей и поиском просроченных счетов.
Компании, которые сделают этот переход, могут рассчитывать на сокращение ручной обработки на 84% и сокращение времени сбора платежей в среднем на пять дней. Они также смогут сократить свои операционные расходы на 75 процентов за наличные.
Если вы серьезно настроены укрепить свое финансовое положение в этом году, это вложение, которое, вероятно, многократно окупится.
Будьте в курсе наших историй на LinkedIn, ТвиттерФейсбук и Инстаграм.
