Хотите работать удаленно из-за границы в течение нескольких месяцев? Вот почему это не так просто – The Irish Times

Хотите поработать летом за границей или сбежать из Ирландии, когда в конце года дни становятся короче, чтобы перезимовать где-нибудь потеплее и поближе пообщаться в офисе?

Пандемия — и нехватка навыков — подняли проблему людей, работающих удаленно из офиса. Для некоторых во время Covid удаленность означала за пределами Ирландии, когда многие неграждане возвращались в свою родную страну.

И этот демонстрационный эффект, вместе с отчаянной борьбой за таланты, поднял вопрос о том, что сотрудники в целом работают из мест за пределами штата — 60% фирм теперь имеют официальную политику по этим вопросам с конца прошлого года, по данным Чартерный институт персонала и развития (CIPD), по сравнению с 22% годом ранее.

В то время как короткие периоды работы за границей могут работать — при условии, что работодатель доволен — более длительные периоды или постоянный переезд действительно влекут за собой юридические и налоговые осложнения как для работодателя, так и для работника.

[ Most Irish workers and employers believe remote working ‘will hurt careers’ ]

Обычные правила не применялись в полной мере во время Covid, поскольку налоговые органы сделали поправку на запреты на поездки и блокировки, но теперь они вернулись. И многие компании в настоящее время ограничивают работу за границей периодом в две или три недели — возможно, в связи с отпуском — потому что после этого это может стать грязным.

1. Фон

Covid и блокировки так сильно изменили мир труда. Многие компании разрешили негражданам путешествовать домой, поскольку пандемия закончилась, а последующие ограничения на поездки означали, что они часто работали оттуда в течение длительного периода времени.

По словам Дженнифер Кэшман, партнера адвокатов RDJ, компаниям было рекомендовано формализовать это посредством временных соглашений, и четко указать, что в конечном итоге ожидается, что сотрудники вернутся. Похоже, что во время пандемии доход был гибким, и это обычно рассматривалось как временный, чрезвычайный период.

Однако многие хотели продолжить работать за границей после того, как карантин закончился, и некоторые ирландские сотрудники, видя, что это происходит, и жаждущие путешествий, хотели сделать то же самое.

[ Remote working: over 60% of millennials consider moving due to greater workplace flexibility ]

Добавьте к этому нехватку навыков, и компании будут стремиться облегчить работу сотрудников или нанять новых сотрудников, которые хотели остаться за границей. Но хотя можно нанять людей, которые работают из-за границы, есть сложности.

2. Правовая позиция

Новое законодательство — Закон о балансе трудовой жизни и прочих положениях 2023 года — предлагает сотрудникам право запрашивать удаленную работу и устанавливает рамки того, как работодатели должны реагировать на эти запросы и основания для отказа.

Это не делает различий между удаленной работой в Ирландии или за границей. Однако то, как новые правила должны интерпретироваться на практике, должно быть изложено в своде правил, разрабатываемом Комиссией по трудовым отношениям.

[ Hybrid working boosts careers, Gen Z workers say ]

В законодательстве содержится ссылка на «информацию, которая может быть указана в своде правил о пригодности предлагаемого удаленного рабочего места». Таким образом, вполне возможно, что кодекс будет конкретно относиться к различным аспектам удаленной работы в штате и за границей.

Как и ожидалось, закон был подписан, но еще не вступил в силу, другими словами, его положения еще не применяются юридически, хотя многие компании следуют описанным в нем процессам.

3. Юридические сложности

Могут возникнуть проблемы в отношении трудового договора для сотрудников, работающих за границей, поскольку в некоторых случаях будут применяться законы страны, в которой они базируются, что потенциально дает работникам различные права в таких областях, как минимальная заработная плата, защита, отпуск и т. д. чем будет применяться в Ирландии.

«Вообще говоря, если работодатель работает удаленно в другой стране в течение относительно короткого периода при том понимании, что это очень временная договоренность, маловероятно, что будут применяться обязательные трудовые законы страны, — брифинг для клиентов, составленный — сказал РДЖ.

[ Three years on, how is working from home working for you? ]

Однако в случае более длительного пребывания могут применяться обязательные местные законы о занятости. В некоторых случаях работодатели составляют новый контракт, признавая это.

Работодатели также несут общую обязанность обеспечивать, насколько это практически возможно, безопасность, здоровье и благополучие на работе своих сотрудников. Вопрос о том, как это применимо в удаленных местах, остается открытым для обсуждения, и очевидно, что работа из-за границы или перемещение из одного места в другое добавляет еще один уровень сложности.

Также могут возникнуть проблемы с защитой данных, хотя многие сотрудники уже сталкиваются с этим в связи с гибридной работой.

Вопросы GDPR также могут вызывать беспокойство у тех, кто работает за пределами ЕС.

4. Налоговые вопросы для работника

Нет никаких проблем с продлением вашего отпуска на несколько недель и работой из-за границы — по крайней мере, с налоговой или юридической точки зрения. Но работа в течение длительного периода — даже, скажем, в течение четырех или пяти месяцев — из-за границы может вызвать осложнения, и постоянное пребывание за границей, безусловно, будет.

Сложность здесь в том, что это во многом зависит от того, из какой страны вы планируете работать и как долго вы там находитесь.

Но два основных вопроса заключаются в том, должны ли вы платить подоходный налог в другой стране и то же самое в отношении социального обеспечения – PRSI в Ирландии.

Во многих случаях в странах, с которыми Ирландия имеет соглашение об избежании двойного налогообложения, можно оставаться в налоговой системе Ирландии при условии, что вы сохраняете свое основное место жительства в Ирландии и проводите здесь разумное количество времени.

Но может потребоваться работа с налоговыми органами, чтобы подать заявку на необходимую очистку, а в некоторых случаях работник также может в конечном итоге заплатить налог в другой стране и подать заявку на возмещение.

А за пределами ЕС могут быть дополнительные сложности — например, в США применяются разные правила для федеральных налогов и налогов штатов. Короче говоря, как выразился один налоговый эксперт, «это может стать административным кошмаром».

В то время как Ирландия имеет особое соглашение с Великобританией в отношении социального обеспечения, здесь применяются отдельные правила, и люди обычно платят социальное обеспечение в стране, где они работают.

[ ‘If I didn’t take a remote job I’d have to live in Dublin or London. I felt more peace in Cork’ ]

В ЕС существует исключение на срок до двух лет для работника, специально командированного работодателем за границу, который может оставаться подпадающим под действие ирландского PRSI. Но это не всегда возможно. Учитывая разные ставки социального обеспечения, это также может быть проблемой для работодателя, который в конечном итоге будет платить гораздо более высокий взнос в такой стране, как Франция и Бельгия, чем в Ирландии.

Не существует стандартной предельной точки или времени, когда подоходный налог и социальное обеспечение усложняются. А во время Covid налоговые органы в основном закрывали глаза. Но не больше, и теперь, когда недели за границей начинают превращаться в месяцы, и работодатель, и работник нуждаются в налоговом совете, как с этим справиться.

5. Налоговые вопросы для работодателя

Как мы видели, вопросы личного налогообложения, возникающие при работе за пределами государства, могут быть сложными. Ключевым вопросом является административное бремя, которое это возлагает на работодателей.

Для некоторых многонациональных компаний — например, Ryanair или CRH — это просто необходимая часть ведения бизнеса, а некоторые компании создают специальные структуры для найма людей за границей либо напрямую, либо фактически в качестве подрядчиков.

Но для многих других потенциальное администрирование и осложнения, связанные с тем, что люди работают из разных мест, и все они подчиняются различным налоговым правилам, будут значительными дополнительными расходами, обычно требующими сторонних юридических или налоговых консультаций.

[ Work from home: I hope employers don’t try to wind back the clock, even if they discover they can ]

Еще одна сложность для компаний заключается в том, что они захотят избежать создания так называемого «постоянного представительства (ПП) за границей». Это когда считается, что сотрудник или сотрудники, работающие за границей, выполняют основные обязанности в деятельности компании, такие как работа с крупными клиентами, подписание контрактов и так далее.

В этом случае зарубежный налоговый орган будет утверждать, что у компании есть постоянное представительство в их стране, требуя от них выделения определенной суммы прибыли этому учреждению и уплаты налога на прибыль с него.

Помимо административных хлопот, это может быть дорогостоящим, поскольку в большинстве других юрисдикций ставка корпоративного налога выше, чем 12,5% в Ирландии. Ключевой риск здесь заключается в том, что сотрудник ведет переговоры и подписывает контракты от имени компании с клиентами.

6. Суть

Из-за всех этих сложностей большинство компаний в настоящее время вводят специальную политику в отношении работы за границей. Из-за нехватки навыков некоторые по-прежнему готовы нанимать людей, работающих за пределами штата, и имеют специальные структуры для решения этой проблемы.

Но большинство из них захотят, чтобы сотрудники работали максимум несколько недель за пределами штата. А в более широком контексте — это стремление многих работодателей вернуть сотрудников в офис на несколько дней в неделю.