Чемпион мира по Excel рассказывает: это мой совет для вашей офисной работы

Эта статья основана на разговоре с Диармуидом Эрли, 40-летним победителем чемпионата мира по Microsoft Excel 2025 года. Текст был отредактирован для обеспечения длины и ясности.

Я здесь уже около 20 лет Excel-Бизнес трудоустроен.

Я немного поигрался с этим в колледже и в Бостоне. Consulting Group, я начал использовать ее профессионально. Потом я был с ними десять лет Дойче Банк работал коммерческим директором. Там я много занимался анализом данных и финансовой отчетностью.

Я работаю не по найму уже около шести лет, поэтому большую часть своей карьеры я посвятил Excel.

Победа в чемпионате мира Excel была прекрасным чувством. В плей-офф я надолго не реализовал свой потенциал. Каждый год я выходил в плей-офф первым или вторым. В последние годы я добирался до финала в Лас-Вегасе, но думаю, что пятое место было моим лучшим результатом на данный момент.

Прочтите тоже

Я уволился с работы в BCG, чтобы запустить стартап в области искусственного интеллекта, и моя консалтинговая работа помогла мне в этом.

Мой самый важный совет по Excel

Мой совет номер один для офисных работников: всегда верьте, что есть лучший способ.

Если вы обнаружите, что говорите: «О Боже, я копировал и вставлял это в течение десяти минут, и у меня еще есть 15 минут», если вы обнаружите, что делаете что-то вручную и неоднократно, то, скорее всего, есть лучший способ сделать это в Excel.

Если ты Google или ЧатGPT Если вы попросите краткое описание того, что вам нужно, вполне вероятно, что 1000 или более человек хотели сделать то же самое на протяжении многих лет.

По моему опыту, если посмотреть, в 80 процентах случаев, с которыми у меня когда-либо возникали проблемы в Excel, где-то есть пост, описывающий, как их решить, с достаточно четким описанием.

Если вы научитесь использовать функцию СУММЕСЛИ, в первый раз это, вероятно, займет у вас больше времени, чем если бы вы делали это вручную. Но во второй раз это будет немного быстрее, в третий раз — гораздо быстрее — и тысячи раз в течение вашей карьеры вам это понадобится, вы сэкономите огромное количество времени.

Кроме того, вероятность того, что это будет неправильно или содержать необъяснимые ошибки, гораздо ниже, чем если бы вы делали это вручную.

В первый раз это займет немного больше времени. Но если вы самый молодой новый сотрудник в компании, вам все равно понадобится время. Если в первый раз вы потратите много времени, а во второй раз в десять раз быстрее, выигрыш за шесть месяцев, не говоря уже о вашей карьере, будет огромен.

Чем больше вы узнаете об этих вещах и чем больше вы объединяете их для выполнения более сложных задач, тем более экспоненциальным будет выигрыш.

Используйте выигранное время, чтобы сделать шаг назад

Замечательно иметь возможность очень быстро сказать: «Ответ — семь». Если вы разберетесь в этом быстро, у вас будет больше времени, чтобы спросить себя: «Имеет ли вообще смысл, что ответ — семь?»

Именно это часто не любят делать молодые банкиры и консультанты. Они видят свою работу в том, чтобы рассчитать модель и предоставить число, а следующий человек в иерархии спрашивает: «Что это значит?» Что такое знание? Имеет ли это смысл?

Если вы потратите время на то, чтобы сделать это самостоятельно, а затем сообщите об этом, вы заслужите гораздо больше доверия. Это также повышает вероятность того, что вы обнаружите свои собственные ошибки до того, как их заметит кто-то другой.

Прочтите тоже

Хотите присоединиться к BlackRock? 4 совета от руководителя талантов

Больше всего меня пугает, когда я вижу формулу, состоящую из 50 разных чисел в виде A1+B3+C5+D10. Кто-то явно ввел их все вручную или щелк, щелк, щелк.

Это занимает много времени – и велика вероятность того, что вы ошибетесь и допустите ошибку, которую больше никогда не найдете.

Это один из самых простых способов сбиться с пути. По сути, на каждом уровне владения Excel вы что-то делаете неправильно, даже не осознавая этого, пока не перейдете на следующий уровень.

я полагаю, что К будет очень полезен для перехода людей от плохого к хорошему или, может быть, даже от плохого к хорошему. Для таких людей, как я, у которых уже есть большой опыт, это, вероятно, не поможет.

Когда ИИ дойдет до того момента, когда сможет научить меня новым вещам в Excel, для людей-пользователей Excel не останется много места.

Прочтите тоже

ИИ полностью изменит эти три профессии

Я знаю 50 000 трюков. За время работы в BCG я много обучался Excel. Время от времени вы кого-то чему-то учили и видели на их лицах выражение смешанной радости и ужаса. Позже она заявляет: «Если бы я знала это прошлой ночью, мне бы не пришлось работать до двух часов ночи».

Это человек, который никогда не забудет то, чему вы ее только что научили.