Что такое аннулированный чек и как это сделать?

Времена, когда выписывали бумажные чеки за каждую транзакцию, прошли — на самом деле 20% представителей поколения Z никогда их не выписывали. В конце концов, вы можете совершать большинство покупок с помощью кредитной карты, которая помещается в вашем кармане гораздо лучше, чем чековая книжка.

Тем не менее, вам все равно может понадобиться несколько бумажных чеков. Это связано с тем, что многие работодатели требуют, чтобы вы заполнили документы, чтобы получить оплату, что может включать в себя предоставление аннулированного чека для настройки прямого депозита.

Независимо от вашего поколения, вы не хотите откладывать зарплату. Вот почему важно понимать, как аннулировать чек и что делать, если у вас нет чековой книжки под рукой. Вот что вам нужно знать.

Аннулированный чек — это бумажный чек, на лицевой стороне которого большими буквами написано слово «VOID». Надпись на чеке препятствует тому, чтобы кто-то другой использовал чек для снятия денег с вашего счета. проверка аккаунта. Вместо этого аннулированный чек используется для проверки такой информации, как ваша учетная запись и номер маршрута. Хотя вы можете запросить аннулированный чек в своем банке или кредитном союзе, часто проще вырвать чек из своей чековой книжки и написать слово «VOID» на лицевой стороне.

• После совершения ошибки: Если вы напишете неверную информацию на чеке, вам может потребоваться аннулировать чек и выписать новый.
• При настройке прямого депозита: Вам может понадобиться аннулированный чек, чтобы установить прямые депозиты заработной платы и возмещения расходов от вашего работодателя или получить чеки на пособие от государственного учреждения.
• При настройке прямых платежей: Вам может понадобиться аннулированный чек, чтобы настроить прямые платежи за определенные услуги или коммунальные услуги, оплатить обучение, делать регулярные пожертвования или платить поставщикам с расчетного счета вашей компании.
• При планировании платежей по кредиту: Вам может понадобиться аннулированный чек, чтобы настроить автоматические или запланированные платежи по кредиту для вашего ипотекаавтокредит или персональный кредит.

Если ваш работодатель или другая организация, запрашивающая информацию о вашем банковском счете, имеет безопасный онлайн-портал, вам может не понадобиться аннулированный чек. Nacha, организация, управляющая сетью ACH, больше не требует аннулированные чеки от своих сотрудников, например.

Аннулирование чека является относительно простым процессом. Вот что вам нужно сделать.

1. Оторвите чек из своей чековой книжки.
2. С помощью ручки с синими или черными чернилами напишите крупными буквами слово «VOID» на лицевой стороне чека. Вместо этого вы также можете написать «VOID» в строке получателя, строке суммы, поле суммы и строке подписи. Если вы аннулируете незаполненный чек для авторизации депозитов или платежей, убедитесь, что номер счета и маршрутный номер все еще видны.
3. Сделайте копию чека для себя.
4. Если вы отправляете изображение чека по электронной почте, обязательно зашифруйте файл или защитите его паролем перед отправкой. Вы можете сообщить пароль получателю по телефону. Или поместите файл в защищенную папку и укажите ссылку. Если у вас нет сканера, вы не должны просто отправлять себе по электронной почте изображение чека, чтобы загрузить его на свой компьютер. Найдите приложения, которые можно использовать для безопасного сканирования и отправки чека по электронной почте, например Гениальное сканирование.
5. Выбросьте чек.

Если у вас нет чековой книжки, вы можете запросить аннулированный чек в своем банке или кредитном союзе. Если ваше финансовое учреждение имеет физическое местонахождение, кассир может распечатать для вас аннулированный чек. Если вы совершаете сделки только онлайн, проверьте свою онлайн-учетную запись, чтобы узнать, можете ли вы запросить аннулированный чек. Вы также можете использовать банковское письмо или банковскую выписку вместо аннулированного чека, в зависимости от требований запрашивающей стороны.

Может быть целесообразно получить несколько чеков по почте на случай, если они понадобятся вам для других целей оплаты или проверки. Многие финансовые учреждения бесплатно предоставляют небольшое количество чеков владельцам счетов. Однако получение чеков по почте может занять 10-14 дней, что может задержать процесс регистрации. Если у вас еще нет чековой книжки и вы не можете посетить отделение, стоит спросить у запрашивающего об альтернативах выдаче аннулированного чека.

Аннулированный чек — это отличный способ для кого-то еще проверить данные вашей учетной записи, и все, что вам нужно для его создания, — это бумажный чек и ручка. Просто убедитесь, что вы написали «VOID» достаточно крупным и четким шрифтом, чтобы воры не могли использовать чек для списания средств с вашего счета. И всегда надежно отправляйте чек. Дни выписывания бумажных чеков, возможно, подходят к концу, но сейчас вам может потребоваться аннулировать чек, чтобы настроить прямые депозиты и прямые платежи.

Редакционное раскрытие: Все статьи подготовлены редакцией и авторами. Мнения, выраженные в нем, принадлежат исключительно редакции и не проверялись и не утверждались ни одним рекламодателем. Информация, включая тарифы и сборы, представленная в этой статье, является точной на дату публикации. Проверьте веб-сайт кредитора для получения самой последней информации.

Эта статья была первоначально опубликована на SFGate.com рецензирование провела Лорен Уильямсон, редактор отдела домашних и финансовых услуг отдела электронной коммерции Hearst. Напишите ей по адресу [email protected].