Помощник музыкального департамента в Агентстве United Talent в Лондоне, EN | 499901

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это работа на полный рабочий день

UTA ищет генерального помощника для поддержки в музыкальном отделе в нашем лондонском офисе.

Сообщая менеджера по музыкальным операциям, вы будете нести ответственность за административные задачи, включая количество билетов, управление списками гостей, требования иммиграции для художников -гастролей и тесное сотрудничество с финансовым департаментом по отслеживанию платежей за шоу. Вы предоставите обложку на стойке, когда помощники агентов будут в отпуске, и пройдут всестороннее обучение по административным обязанностям помощника.

Что ты делаешь:

Ваши обязанности будут включать, но не ограничиваться:
• Планирование встреч – организация встреч с промоутерами
• Управление реестрами – поддержание информации о составе лондонского офиса в актуальном состоянии
• Управление списками контактов – хранение документов, таких как все агенты, составленные в курсе
• Финансы – подготовить еженедельные отчеты о непогашенных платежах и работать с агентами, помощниками и финансовой командой для отслеживания и погони и окончательных платежей баланса
• Обновление списков шоу – составление лондонского выставочного списка на еженедельной основе
• Запросы – дело с запросами, когда они поступают по электронной почте или телефону.
• Управление списком гостей – управление фестивалем и заголовками. Показать запросы списка гостей • Идеи поддержки – сопоставление внутренних и внешних предложений поддержки, в том числе для других учреждений по запросу
• Помощь в мероприятии – помогая организовать присутствие UTA на таких мероприятиях, как IFF и TGE
• Контракты – контракты показывают быстро, точно и эффективно
• Иммиграция – подача заявки на иммиграционные формы, включая сертификаты спонсорства для британских групп, и, как правило, помогает управлять иммиграционными потребностями и управлять документацией для туристических сторон
• Протокол встречи – делая заметки по звонкам как и по запросу
• На стойке – предоставление крышки на стойке, когда помощники агентов находятся в отпуске
• Поддержка – предоставление ежедневной специальной поддержки агентам и помощникам, когда она утверждена операционным менеджером

Что вам понадобится:
• Общее понимание текущей музыкальной индустрии и характера талантливого агентства
• Отличные словесные и письменные навыки общения
• Отличные организационные навыки
• Возможность расставлять приоритеты в занятой рабочей нагрузке
• Способность развивать деловые отношения
• Предыдущий опыт в смежной области желателен

Что ты получишь
• Конкурентная зарплата
• Пакет льгот для поддержки вашего благополучия, включая частное медицинское страхование
• Уникальная и захватывающая возможность работать в одной из ведущих глобальных развлекательных компаний
• Возможность работать в инклюзивной и разнообразной культуре компании

Мы поощряем заявки от всех людей с соответствующим опытом и навыками и решили обеспечить, чтобы никто не получил менее благоприятный обращение из -за возраста, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения, расы национальности, этнической принадлежности, религии или убеждений, инвалидности или заботливых обязанностей. Если вы требуете от нас, чтобы внести какие -либо коррективы на протяжении всего процесса собеседования, чтобы удовлетворить ваши потребности, сообщите нам об этом