Административный помощник по телевидению в NBCUniversal в Юниверсал-Сити, Калифорния | 502853

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Административный помощник будет отвечать за управление графиками руководителя отдела телевидения и вице-президента по развитию, а также поддерживать связь с руководителями из Великобритании для управления встречами. Эта должность будет координатором отдела телевидения рабочих названий американского офиса рабочих названий на универсальной площадке.

В обязанности будет входить, помимо прочего, следующее:

Управление календарем и планирование:
• Управление графиками руководителя отдела телевидения и вице-президента по развитию.
• Назначайте внутренние и внешние встречи, будь то конкретные встречи по проекту или общие встречи со сценаристами/режиссерами и общую поддержку творческих руководителей.
• Поддерживать связь с офисами руководителей Великобритании и обеспечивать добавление определенных встреч/звонков в их дневники и наоборот.
• Обязанности «перед домом» при приеме людей на телевизионные встречи.
• Выступать в качестве первого контактного лица отдела разработки рабочих названий по звонкам и обеспечивать профессиональную передачу сообщений и их обработку.
• Ежедневно просматривайте дневники руководителей команды США и оперативно готовьтесь к встрече (т. е. читайте/просматривайте различные материалы).
• Ведите протоколы внутренних совещаний отдела и следите за тем, чтобы любые возникающие задачи выполнялись и выполнялись.
• Поддерживать связь с Universal International Studios (UIS) по вопросам еженедельных и ежемесячных встреч.

Материалы и творческие материалы
• Поддержка команды разработчиков в ведении журнала отправленных материалов.
• Материал покрытия и написание репортажа при назначении, включая написание кратких обзоров и предоставление обоснованной обратной связи.
• Организуйте материалы, чтобы обеспечить удаленный доступ командам разработчиков телевидения и кино.
• Проверка новых черновиков сразу после их поступления и исправление/редактирование любых опечаток с помощью Final Draft.

Генеральный администратор/креатив:
• При необходимости освещайте показы/мероприятия и своевременно сообщайте о них, выделяя любые недавние новости/обзоры фильмов, телевидения, театра/общую информацию, которая может представлять интерес и иметь отношение к более широким отделам кино и телевидения.
• Поддержание связи с известными талантами для организации их национальных/международных поездок и проживания.
• Организация поездок руководителей во время деловых поездок или на мероприятия и фестивали, а также на съемочную площадку и обратно.
• Обновление наших общих списков сценаристов и режиссеров.
• Организация и представление исполнительных расходов.
• Время от времени подают обед и кофе.

Квалификация

Основные требования
• Минимум 2 года опыта работы помощником

Желаемые характеристики
• Человек, который преуспевает в насыщенной и разнообразной творческой среде.
• Предыдущий опыт работы в агентстве или закупщике будет плюсом
• Продемонстрированные знания признанных и новых талантов в индустрии кино и телевидения.
• Сильные организаторские способности, работоспособность и способность демонстрировать конфиденциальность и осмотрительность.
• Ожидается большой интерес к кино и телевидению, но приветствуется более широкий интерес творческой индустрии.

Дополнительные требования:
• Требуется на месте: эта должность должна выполняться полный рабочий день на рабочем месте, указанном NBCUniversal.
• Диапазон заработной платы: 58 000–62 000 долларов США (без права на бонусы).

Эта должность имеет право на льготы, спонсируемые компанией, включая медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку, 401 (k), оплачиваемый отпуск, компенсацию за обучение, а также множество других скидок и льгот. Узнайте больше о преимуществах, предлагаемых NBCUniversal, посетив страницу «Преимущества» веб-сайта «Карьера».

.