Исполнительный помощник по управлению брендом в CAA в Майами, Флорида | 506078

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Роль

Мы ищем исполнительного помощника для поддержки старшего руководителя в нашем отделе бренд-менеджмента. Ассистент играет решающую роль в команде и требует высокоорганизованного человека с сильными навыками межличностного общения и исключительным вниманием к деталям. Идеальный кандидат должен иметь более трех лет опыта работы в качестве ассистента высшего/исполнительного руководства, способность работать в режиме многозадачности, критически мыслить, эффективно работать в быстро меняющейся среде.

Обязанности:
• Поддержание и координация обширных внутренних и международных деловых поездок руководителя, включая проживание, транспорт, бронирование.
• Управление календарями, бронирование и перенос нескольких встреч в нескольких часовых поясах, а также понимание зависимостей между встречами.
• Проактивно обеспечивать выполнение задач и их своевременное выполнение.
• Подготовка отчета о расходах руководителя и управление счетами отдела.
• Возможность работать по гибкому графику в зависимости от потребностей бизнеса на нескольких рынках.
• Помощь в исследованиях и сбор информации по мере необходимости.
• Поддержание офиса компании в Майами и выполнение минимальных обязанностей, связанных с управлением офисом и надзором.

Квалификация:
• 3–5+ лет опыта работы исполнительным помощником
• Внимательный к деталям и чрезвычайно организованный
• Безупречная честность и способность сохранять конфиденциальную и секретную информацию.
• Владение Microsoft Outlook, Excel и Word.
• Способен решать проблемы и быстро думать.
• Способность хорошо работать под давлением
• Критический мыслитель и чрезвычайно инициативный
• Степень бакалавра/бакалавра аккредитованного университета или колледжа является плюсом.

Расположение

Эта должность находится в нашем офисе в Майами, Флорида.