Что медицинским организациям необходимо знать о недавних изменениях в лицензировании Microsoft

Как организации здравоохранения могут эффективно справиться с этими изменениями?

Первый шаг, который должна предпринять система здравоохранения при подготовке к следующему обновлению, — это пройти проверку всех лицензий организации и определить, кто на самом деле что использует. Они будут удивлены, узнав, сколько лицензий просто не используется. Это деньги на ветер.

Следующий шаг — убедиться, что лицензии находятся на должном уровне. Если кто-то использует Лицензия Microsoft 365 E5план премиум-класса для предприятий, когда все, что им нужно, это Лицензия Microsoft 365 F1более экономичной лицензии для рядовых сотрудников, то продление дает возможность правильно определить размер лицензий организации.

Помимо экономии средств, еще одним преимуществом оптимизации является то, что ИТ-специалистам не нужно беспокоиться о том, что сотрудники будут использовать ненужное программное обеспечение или иметь доступ к данным, которые им не нужны.

Однако в конечном итоге на карту поставлены здоровье и результаты лечения пациентов, поэтому важно убедиться, что оптимизация не мешает лечению пациентов. Системы здравоохранения могут использовать Microsoft Teams для совместной работы между медицинскими группами или Power BI для создания отчетов. Поскольку эти услуги им по-прежнему понадобятся, крайне важно определить основные потребности бизнеса и подготовиться к прекращению действия скидок.

Как CDW может помочь системам здравоохранения адаптироваться к изменению затрат

Системам здравоохранения необходимо тщательно проанализировать, какие службы Microsoft они используют, и определить, от чего можно отказаться для экономии средств. Работа с технологическим партнером, таким как CDW может быть полезным для организаций здравоохранения, когда они ориентируются в ситуации. Если у организации уже есть корпоративное соглашение Microsoft через нас, мы уже знаем, какие лицензии она использует, и можем помогите правильно определить размер их соглашения идем вперед.

Но даже если организация не работала с CDW, мы все равно можем помочь ей проверить свои лицензии и спланировать дальнейшие действия. Мы можем помочь гарантировать, что организация платит за нужное количество лицензий на нужном уровне, чтобы удовлетворить потребности своего персонала.

В рамках этого процесса мы анализируем цифры, чтобы понять, какая скидка у них была и какое влияние окажет новый подход к ценообразованию. Затем мы помогаем им оптимизировать их лицензии.

ЧИТАТЬ ДАЛЕЕ: Управляйте изменением цен Microsoft с помощью программы CSP CDW.

Существуют инструменты, которые могут помочь ИТ-командам отслеживать использование. CDW выпускает новый продукт под названием Восемь которые могут выявлять потери и оптимизировать распределение ресурсов, чтобы гарантировать правильность лицензионных соглашений Microsoft. Его можно использовать и для других служб, помимо Microsoft.

CDW также является поставщиком облачных решений Microsoft.и если у нас уже есть соглашение Microsoft Enterprise с организацией, мы легко можем помочь им перейти на лицензирование на основе подписки, которое действует ежемесячно (хотя организации также могут платить ежегодно). Преимущество модели CSP заключается в том, что организации могут ежемесячно корректировать количество имеющихся у них лицензий без каких-либо штрафов. Это обеспечивает гибкость. Несмотря на то, что фиксированной скидки не существует, работа с таким CSP, как CDW, увеличивает вероятность получения скидки.

Мой самый большой совет — начать думать об этом сейчас, а не ждать, пока вам понадобится продлить подписку, и попытаться получить эти скидки. Также важно помнить, что никто не должен проходить этот процесс в одиночку. Все системы здравоохранения, использующие Microsoft, проходят через это, и может быть полезно посмотреть, как другие организации справились с этой ситуацией.

Хотя повышение цен причинит боль, не позволяйте ему затмить более широкую картину того, зачем существуют организации здравоохранения: заботиться о пациентах и улучшать их результаты. Помните, что вы инвестируете в свой персонал, чтобы обеспечить пациентам тот уход, которого они заслуживают.

Эта статья является частью ЗдоровьеТех‘s Серия блогов MonITor.