Xrechnung, Zugferd, Xml
AI и E-Billing DMS Automation
Поставщик по этому вопросу
Не каждый входной счет-это электронная билла для обозримого будущего. Следовательно, степень автоматизации также увеличивается с помощью ИИ для «неприятных» бумажных счетов, которые могут быть смяты или окрашены кофе.
(Изображение: Midjourney / Ki, сгенерированный)
Платье счетов в компании с системой управления документами (Дрм), Который обновлен, большая часть процесса счета уже автоматизирована. Docuware также долгое время имела высокую степень автоматизации.
Система управления документами Docuware позволяет получать, обрабатывать и архивировать общие форматы E-account, а также классические PDF или счета-счета. Для приема счета, решение предлагает соединение с Сети Как Пепль. Доктор Майкл Бергер, который Генеральный директор Компания перечисляет, что приводит к высокой степени автоматизации, а именно:
- Сравнение счетов и заметок о доставке, а также
ИИ привносит больше интеллекта в процессы
(Изображение: Docuware)
Новая фраза в отрасли – это “Интеллектуальная обработка документов«. Бергер сообщает:« С нашим последним функциональным Docuware IDP мы идем еще на шаг вперед. Технология, основанная на технологии, обеспечивает дополнительную добавленную стоимость, особенно если отдельные элементы являются сложными в счетах или примечаниях к доставке. «Например, речь идет о необычном форматировании или, например, с морщинистыми или грязными документами с выставлением счета перед сканированием или, например, с кофейными пятнами или тому подобным. Даже в таких случаях соответствующая информация из документов достоверно извлечена, согласно боссу Docuware. С тех пор. Электронный билл Пока не одинока Стандартный -О также на международных уровнях такого уровня можно ожидать в индустрии DMS, если есть кофе и печатные документы.
фон
Xrechnung, Zugferd, Xml
Схватка для форматов
Счеты Zugferd и X являются форматами на основе XML, которые представляют собой электронный билл в соответствии с EN16931. Оба формата предоставляют машинный файл XML и поэтому подходят для автоматической обработки счетов. По сравнению с вычислениями x Zugferd имеет преимущество для пользователя человека, чем визуализированный файл изображения здесь интегрирован здесь.
- Проблема с несколькими форматами: на практике ряд компаний хотят получать файлы Zugferd только для использования визуальной части. Однако это не имеет смысла с данным разнообразием форматов в контексте стандарта ЕС.
- Иногда ссылается на такие страны, как Италия или Польша, которые внесли другое регулирование, а именно, что соответствующий файл XML был объявлен единственным форматом счета -фактуры.
- В этой стране x Расчет установил себя для выставления счетов в государственном секторе. Это предназначено для автоматической обработки, но не может быть прочитано без специального программного обеспечения.
- Zugferd, с другой стороны, следует рассматривать как гибридный формат, который объединяет разборчивый PDF со встроенными данными XML и, следовательно, является универсальным.
Изменить процессы на электронный билл
(Изображение: Midjourney / Ki, сгенерированный)
Docuware знает, что существуют также некоторые проблемы с обязательством E-account для компаний. Бергер объясняет: «Сначала вы должны проверить, могут ли ваши системы технически принимать и обрабатывать электронные сферы в требуемых форматах, таких как Zugferd или X-фактура». Особенно для небольших компаний, специальный Эрп-Используйте решения без интегрированной функции E-account, это может быть реальным препятствием. Кроме того, необходимо соответствующим образом адаптировать внутренние процессы и всесторонне обучать сотрудников. По словам генерального директора, другие важные моменты являются темами Защита данных и ИТ -безопасность в отношении конфиденциальных данных компании и возможных КиберангриффПолем «Наконец, компании должны гарантировать, что они удовлетворяют все юридические требования, а также остаются достаточно гибкими, чтобы иметь возможность реагировать на будущие изменения».
фон
Электронное обязательство в сегменте B2B
Ключевые данные, сроки и термины
- 2025: С начала года все компании в Германии должны были получать электронные счета B2B, а также больше не должны отвергать получение цифровых счетов.
- Исключение: нет правила без исключения: все еще возможно отправлять счета в формате PDF, но только при условии, что компания получила, что эта практика согласна. Такое же правила также относится к формату эмидата.
- 2027: два года спустя – 2027 год – будет воспламенять уровень 2. Тогда компании должны выпускать компании в электронном виде с более чем 800 000 евро в счетах B2B.
- 2028: Законопроект о бумаге, наконец, станет историей в районе B2B с 2028 года. С тех пор все компании, работающие в Германии, должны отправлять электронные счета B2B в стандарте EN-16931.
- При прекращении концепции: EN 16931 является европейским стандартом, стоящим за такими форматами, как x расчет и напряжение. Позади именования формата Zugferd, аббревиатура означает «центральное руководство пользователя электронного расчета Германии Форум».
Налоговая отчетность в реальном времени
Бергер видит электронный билл в более широкой связи в отношении создания официального В реальном времени-Такс отчетности и меры по предотвращению мошенничества: «Оно основывается на том факте, что налоговые органы могут проверять транзакции намного быстрее и точнее, что Уклонение от уплаты налогов и делает мошенничество на налог с продаж значительно сложнее. «В таких странах, как Италия или Бразилия, по словам босса Docuware, введение E-Bill уже привело к заметном налоговым поступлению и более низким административным усилиям.
фон
Электронное обязательство в сегменте B2B
Новые правила по электронной бухгалтерскому учету применяются ко всем компаниям, участвующим в транзакциях B2B с немецким поставщиком. Обязательством является то, что торговые товары или услуги в Германии облагаются налогом. Переходные периоды применяются до тех пор, пока в 2028 году расчет бумаги или PDF в среде B2B
Открытые вопросы об электронном сжижении
(Изображение: Midjourney / Ki, сгенерированный)
«Мы испытываем, что интерес к рынку очень большой с точки зрения электронных счетов. Однако есть также много невежества и много открытых вопросов, с которыми компании обращаются к нам»,-сообщает менеджер. Многие компании только сейчас находятся в процессе работы с темой всех последствий. Кроме того, по словам Бергера, многие ERPПроизводитель Еще не очень хорошо настроен в отношении доставки электронных билльни. «Таким образом, реализация займет некоторое время. Но это вполне нормально при введении руководства в размерах, и мы хорошо готовы сопровождать наших клиентов и партнеров в этом процессе», – говорит Бергер.
фон
Потенциал для выставления счетов для выставления счетов
E-Bill предлагает компаниям преимущества по сравнению с бумажным счетом. Это экономит время и затраты, потому что расходы на печать, доставку и архивирование устраняются. Кроме того, он ускоряет процесс оплаты, поскольку счета -фактуры могут быть напрямую передаваться и обрабатываться напрямую. Также ожидается огромный рост эффективности с точки зрения бухгалтерского учета и подачи налоговой декларации.
(ID: 50445711)
2025-06-13 14:30:00
1749827394
#EBilling #DMS #Automation
