1760789680
2025-10-18 12:00:00
Цена
Вы можете использовать Google Docs и Microsoft 365 бесплатно, просто зарегистрировав учетную запись Google или Microsoft. Бесплатный план Google предоставляет вам 15 ГБ места на Google Диске, которое можно использовать в мобильных и веб-версиях Документов, Gmail, Таблиц, Презентаций и других приложений. Уровень бесплатного пользования Microsoft предоставляет 5 ГБ хранилища OneDrive для использования с мобильными и веб-версиями Excel, PowerPoint и Word, а также 15 ГБ хранилища электронной почты для Outlook.
Если вам нужно больше места для документов Google, вы можете перейти на план Google One. Базовая подписка (1,99 доллара США в месяц) включает 100 ГБ хранилища, а уровень Premium (9,99 доллара США в месяц) дает вам 2 ТБ. План AI Pro (19,99 долларов США в месяц) открывает 2 ТБ хранилища и доступ к Gemini AI. Наконец, уровень AI Ultra (249,99 долларов США в месяц) значительно увеличивает объем хранилища до 30 ТБ.
Для увеличения хранилища OneDrive требуется учетная запись Microsoft 365. Подписка на Microsoft 365 Basic (19,99 долларов США в год) включает 100 ГБ хранилища OneDrive и версию Outlook в Интернете без рекламы. Уровень Microsoft 365 Personal (99,99 долларов США в год) открывает 1 ТБ хранилища OneDrive и предоставляет настольные версии Excel, PowerPoint и Word. Функции Copilot AI во всех приложениях, а также другие преимущества дополняют пакет. Семейный план Microsoft 365 предлагает все эти функции для шести человек. Обе эти ставки увеличились на 30 долларов в начале 2025 года, когда Microsoft добавила в пакет функции Copilot. При желании вы можете перейти на более дешевый уровень Microsoft 365 Standard без искусственного интеллекта (69,99 долларов США в год для частных лиц, 99,99 долларов США в год для семей), если вы были существующим подписчиком на момент изменения.
И Google, и Microsoft предлагают бизнес-версии своих офисных пакетов: Google Workspace (от 7 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой) и Microsoft 365 Business (от 6 долларов США за пользователя в месяц с ежегодной оплатой).
У Google есть небольшое преимущество, если вы больше всего заботитесь об онлайн-хранилище, но настольные приложения Microsoft гораздо мощнее, чем онлайн-аналоги Google. Таким образом, это вопрос о том, какое значение лучше.
Победитель: Ничья
Доступность и платформы
И Google, и Microsoft поддерживают браузерные версии своих приложений офисного пакета, которые работают на любой платформе, а также мобильные версии для Android и iOS. Но, как уже упоминалось, если вы хотите запускать офисные приложения локально на своем ПК, то Microsoft 365 — ваш единственный выбор между этими двумя. Просто имейте в виду, что версии приложений Microsoft 365 для Windows, как правило, более мощные, чем их аналоги для MacOS.
С помощью любого офисного пакета вы можете создавать, открывать файлы и работать с ними на любой поддерживаемой платформе без проблем совместимости или синхронизации.
Победитель: Microsoft
Интерфейс и простота использования
Google предлагает однострочную панель инструментов в Документах, но щелчок по стрелке позволяет включить или скрыть меню верхней строки — опция, которая эффективно скрывает все, кроме различных параметров форматирования. Тем временем приложения Microsoft выбирают знакомый ленточный интерфейс как в браузерных, так и в настольных приложениях. Он четко обозначает элементы управления и параметры, а нажатие на стрелку переключает между полной лентой и однострочной панелью инструментов.
Шаблоны в Документах Google (Фото: Google/PCMag)
Лента Microsoft может показаться подавляющей, но ее инструменты немного более заметны, чем инструменты Google. И Microsoft, и Google позволяют вам искать функции, но поле поиска Microsoft всегда видно, тогда как в Google вам нужно щелкнуть меню или нажать клавишу. Ваш вкус может отличаться от моего, но интерфейс Microsoft кажется более дружелюбным и удобным.
Победитель: Microsoft
Редактирование документов
Для простых документов, таких как письма и отчеты, как Google Docs, так и Microsoft Word позволяют делать все необходимое. Для более амбициозных проектов Word — лучший выбор. Он позволяет более эффективно перемещаться по большим документам и обеспечивает уникальное разделенное представление, позволяющее редактировать различные части документа на двух панелях в одном окне. Как и Google Docs, Word может легко помочь вам создать оглавление, но он делает это лучше, позволяя создавать указатель слов. Word также может экспортировать в архивный формат PDF/A и записывать сложные действия в виде макросов, позволяя вам повторять их нажатием клавиши или щелчком мыши, ни один из которых не поддерживается Google Docs.
Документ в Microsoft Word (Фото: Microsoft/PCMag)
Word также, к сожалению, сохраняет некоторые, казалось бы, нелогичные особенности версий, выпущенных несколько десятилетий назад. Например, вам нужно перейти на вкладку «Вставка», чтобы редактировать верхние и нижние колонтитулы страницы, даже если вы уже вставили верхний и нижний колонтитулы. Возможно, стоит поискать и другие из этих эзотерических особенностей. Например, вы можете найти отличное применение для заменяемых полей, которые автоматически обновляются при изменении определения поля. Google Docs и Microsoft Word предоставляют помощь в исследованиях соответственно через Gemini и Copilot, причем последний заменяет прежнюю панель исследований.
Если вы создаете документы для Интернета, а не для печати, у Google есть возможность переключить документ в «бесстраничный» формат в стиле браузера, который подстраивается под размер окна браузера. Это позволяет вставлять только веб-функции, такие как раскрывающиеся меню или черновики электронных писем, вместе с заголовками. Microsoft Word предлагает просмотр веб-макета для документов, но это всего лишь способ просмотра документа, который по-прежнему предназначен для печати.
Победитель: Microsoft
Получите наши лучшие истории!
Все новейшие технологии, проверенные нашими экспертами
Спасибо за регистрацию!
Ваша подписка подтверждена. Следите за своим почтовым ящиком!
Редактирование электронных таблиц
Для простых листов вам хорошо подойдут Excel и Google Sheets. Оба имеют сопоставимые расширенные функции, хотя Excel обычно предоставляет более тонкие элементы управления. Excel лучше работает с большими листами и предлагает более широкий спектр аналитических и статистических инструментов, включая расширенные диаграммы. Приложение Microsoft также продолжает добавлять удобные функции. Мой фаворит, называемый Flash Fill, автоматически создает на листе столбец полных имен, в котором есть отдельные столбцы для имени и фамилии.
Электронная таблица в Excel (Фото: Microsoft/PCMag)
Excel всегда поддерживал записанные макросы — функцию, которую позже получили Google Docs. Макросы Excel используют тот же сложный язык Visual Basic для приложений, что и Word, хотя некоторые версии предлагают более удобную для новичков альтернативу, называемую Office Scripts, которую вы можете записывать, как макросы, и редактировать на простом языке TypeScript, подмножестве JavaScript.
Победитель: Microsoft
Редактирование презентации
И Google Slides, и Microsoft PowerPoint одинаково эффективны при создании стандартных презентаций, но интерфейс последнего в виде ленты не мешает вашим слайдам, как это делают выпадающие меню Google. Google Slides также не может сравниться с более широким набором шрифтов, шаблонов и визуальных эффектов Microsoft PowerPoint (сложные анимации и переходы, такие как оригами, бумажные самолетики и многое другое). Я даже поставил Keynote от Apple выше Sheets, если вам нужно создать особенно потрясающую презентацию.
Эффекты презентации в Microsoft PowerPoint (Фото: Microsoft/PCMag)
Кроме того, в PowerPoint продолжают добавляться высокотехнологичные удобные функции, такие как Broadcast Live, позволяющая создать ссылку на презентацию, которую каждый сможет открыть в браузере. Приложение Microsoft также обеспечивает более точный контроль над временем и тем, какие слайды показывать во время презентации. Оба приложения поддерживают презентации в стиле киоска, которые запускаются автоматически и позволяют включать прямую трансляцию с камеры во время презентации. Но Slides поддерживает последнюю функцию только в Chrome, тогда как функция Cameo в PowerPoint позволяет использовать ее на любой платформе.
Победитель: Microsoft
Рекомендовано нашими редакторами
Электронная почта
Google предлагает Gmail, а Microsoft разрабатывает Outlook. Вы можете использовать все функции Gmail только в браузере, хотя вы можете получить доступ к учетной записи Gmail через любой почтовый клиент для настольного компьютера, например Apple Mail или Thunderbird. На ПК вы можете использовать полную версию Outlook либо в браузере, либо через локальное приложение. Приложения Gmail и Outlook доступны на Android и iOS с ограниченными функциями.
Электронная почта в Microsoft Outlook (Фото: Microsoft/PCMag)
Gmail может быть громоздким по сравнению с другими приложениями из пакета Google, но мне нравится, как он уникальным образом использует метки вместо папок для организации почты, то есть одно сообщение может иметь несколько меток. Раньше Outlook был сложным и недружелюбным, но Microsoft заменила его гораздо более гладкой и быстрой версией, с которой на удивление приятно работать. Имеет понятный интерфейс для создания и применения правил, а также для организации сообщений. Gmail может автоматически сортировать сообщения по таким категориям, как «Акции» и «Форумы», а его спам-фильтры кажутся более мощными, чем любые другие, которые мы пробовали, хотя вам, возможно, придется периодически проверять свои спам-сообщения, чтобы выявить ложные срабатывания.
В конечном счете, то, с чем вам будет удобнее работать, зависит от вашего знакомства с поддерживающими их приложениями и интеграциями.
Победитель: Ничья
Сотрудничество и обмен
Документы Google хранятся только в облаке, однако, если вы готовы планировать заранее и щелкнуть несколько меню, вы можете настроить отдельные документы для редактирования, когда у вас нет доступа к Интернету. Это означает, что функции совместной работы встроены в каждый документ Google. Любой, кому вы отправите ссылку, сможет добавлять комментарии, редактировать или просматривать ваш документ в зависимости от предоставленных вами прав.
Меню общего доступа в Google Docs (Фото: Google/PCMag)
Документы Microsoft могут существовать либо на вашем локальном жестком диске, в сторонней облачной службе хранения (например, Box или Dropbox), либо, как предпочитает Microsoft, на сервере Microsoft OneDrive или SharePoint, где вы можете работать так же легко и гибко, как и с документами Google. Если ваша работа зависит от совместной работы и вы настроили сохранение приложений Microsoft 365 в OneDrive (теперь по умолчанию для новых файлов) или SharePoint, тогда у вас не возникнет никаких проблем. Если ваши документы Microsoft находятся на вашем локальном компьютере, удаленное сотрудничество невозможно.
Победитель: Google
Дополнения и ИИ
И Google, и Microsoft предлагают широкий спектр дополнительного программного обеспечения для бизнес-аналитики, совместной работы в команде, графического дизайна, редактирования видео и многого другого. На этих фронтах вы можете найти применение в Google Draw, Keep, Forms и Sites. Между тем, план Microsoft 365 Personal включает Microsoft Defender, дополнительные функции Teams и премиум-версию Clipchamp.
Вам также следует подумать, предпочитаете ли вы второго пилота или Близнецов. Последний, как правило, более надежен и в моем тестировании более глубокий, но ваш опыт может отличаться. Склонность второго пилота составлять маркированный список вместо расширенных абзацев может быть полезна для быстрого обобщения, но ответы Близнецов больше похожи на продукты размышлений. Обе платформы искусственного интеллекта плавно интегрируются со своими офисными приложениями и могут, например, отвечать на ваши исследовательские вопросы или вставлять текст и диаграммы в документы. Я, конечно, ожидаю, что эти возможности ИИ будут продолжать совершенствоваться и расширяться в будущем.
Победитель: Google
#Google #Docs #против #Microsoft #после #десятилетий #использования #этих #пакетов #Office #победитель #очевиден
Продолжение темы
