Microsoft запускает приложение OneDrive для Teams

Майкрософт запускает приложение OneDrive for Teams для улучшения совместной работы и повышения производительности.

Приложение OneDrive для Teams заменит приложение Teams Files и будет доступно для нового клиента Teams в декабре этого года. Новые обновления OneDrive в Teams появятся в классической версии Teams в начале 2024 года, но имя приложения «Файлы» останется неизменным. Также нет обновлений для приложения «Файлы» на мобильных устройствах Teams.

Нога Ронен, старший менеджер по маркетингу продуктов Microsoftнаписал в сопроводительном блоге:

Приложение OneDrive вскоре заменит приложение «Файлы» в Teams, предоставляя вам единообразный и привычный интерфейс управления файлами во всех Microsoft 365. Новое приложение OneDrive использует преимущества всех последних обновлений, внесенных в интерфейсы OneDrive и библиотеки SharePoint, предоставляя вам преимущества улучшения производительности, новые представления и улучшения функций OneDrive».

Новые пользователи Teams заметят, что приложение OneDrive теперь отображается вместо приложения «Файлы» в левой панели навигации.

Каковы новые улучшения в OneDrive для Teams?

Обновленное приложение OneDrive объединяет файлы, циклы, информационные панели и доски проектирования из Microsoft 365 в единое рабочее пространство. Пользователи могут получать доступ как к своему созданному, так и к общему контенту в Microsoft 365 непосредственно из Teams. Расширенные представления и фильтры способствуют эффективному управлению файлами, позволяя быстро находить определенный контент.

Например, пользователи, ищущие определенный файл, могут перейти к приложению OneDrive на левой панели навигации, используя фильтры на основе людей, типа файла или собраний, чтобы упростить процесс поиска. Эта оптимизация улучшает общее качество управления файлами, создавая более эффективный и организованный рабочий процесс.

OneDrive Home объединяет последние файлы пользователя и другой контент, включая цикл, списки, Power BI или доску. Не имеет значения, где этот контент хранится в Microsoft 365. Между тем, раздел «Для вас» в верхней части домашней страницы OneDrive показывает пользователям рекомендации по файлам на основе искусственного интеллекта с миниатюрами и обновлениями активности файлов.

Любой файл, к которому был предоставлен доступ пользователю, независимо от того, был ли он опубликован в чате, канале, собрании или по электронной почте, будет отображаться в общем представлении. Это область, в которой пользователи могут найти все файлы, над которыми они работали. В представлении собраний пользователям отображаются предстоящие и прошедшие собрания Teams, а также записи собраний и общие файлы.

Поскольку контекст имеет решающее значение при совместном использовании файлов, «представление людей» упорядочивает файлы по людям, с которыми работает пользователь. Область «Избранное» означает, что отслеживать важные файлы стало проще. Пользователи могут пометить любой файл как избранный, а затем получить к нему доступ из списка избранного через приложения OneDrive, Teams, File Explorer и Microsoft 365. Наконец, новая корзина означает, что пользователи могут просматривать и восстанавливать ранее удаленные файлы, не выходя из клиента Teams.

Обновленное приложение OneDrive для Teams предоставляет новые возможности, изменяя процесс доступа к файлам из сторонних служб хранения в новом интерфейсе Teams. Это означает, что пользователи должны установить соответствующее приложение Teams для конкретной службы. Эти приложения доступны и загружаются путем выбора значка «Приложения», расположенного в левой части Teams, что обеспечивает оптимизированный и интегрированный подход к доступу к файлам и соответствие развивающимся функциональным возможностям приложения OneDrive в среде Teams.

«В то же время мы продолжаем совершенствовать платформу Teams за счет глубокой интеграции и более эффективного контроля со стороны ИТ-специалистов и конечных пользователей, чтобы обеспечить беспрепятственную совместную работу над контентом, хранящимся на сторонних облачных платформах», — написал Ронен. «Например, Teams включает в себя отключение собственной политики загрузки файлов и автоматическую установку одобренных приложений в Teams, а также (скоро) новый элемент управления администратора для настройки приложения контента по умолчанию для локальных файлов, загруженных с помощью перетаскивания».

OneDrive и второй пилот

В октябре, Microsoft анонсировала «следующее поколение» OneDriveкоторый включает в себя новые представления файлов, элементы управления, инструменты создания и Copilot.

С этого месяца подписчикам Microsoft 365 будет доступен Copilot для поиска, систематизации и извлечения данных из файлов OneDrive. Пользователи могут задавать открытые вопросы, связанные с конкретным файлом, или запрашивать краткую информацию о содержимом.

Microsoft впервые объявила, что Copilot будет интегрирован с OneDrive на Microsoft Build в мае, а затем еще раз в сентябре. Используя Microsoft 365 Chat, пользователи могут применять возможности искусственного интеллекта Copilot ко всем данным Microsoft 365, таким как файлы OneDrive и SharePoint. Заглядывая в будущее, Microsoft в настоящее время работает над новыми возможностями Copilot, чтобы упростить организацию работы в OneDrive. Copilot сможет создать новую папку на основе поиска файлов.