Microsoft меняет дизайн OneDrive для бизнеса и анонсирует новые функции – Компьютер – Новости

Microsoft придала бизнес-версии OneDrive новый дизайн с настраиваемым главным экраном. Кроме того, компания анонсировала новые функции, такие как возможность открывать файлы, отличные от 365, в OneDrive в своем приложении.

Один диск кажется с новым дизайном больше в стиле Windows 11 и получает Для тебяраздел, в котором представлено несколько плиток с рекомендациями, например недавно измененные файлы или новые записи собраний. На этом главном экране пользователи также могут создавать новые файлы и папки, просматривать общие и избранные файлы, просматривать обзор людей и собраний, а также список часто используемых сайтов SharePoint.

Неясно, будет ли этот домашний экран доступен потребителям и когда это произойдет. Microsoft утверждает, что потребительская версия OneDrive должна иметь возможность распознавать лица людей, если пользователь дает на это разрешение. Затем OneDrive может искать лица на фотографиях и показывать их пользователю, если он ищет конкретных людей. Потребительская версия также будет иметь возможность работать с «естественными поисками», такими как поисковый запрос «кемпинг осенью в горах с Кэролайн». Эти потребительские функции будут выпущены в ограниченной предварительной версии в этом месяце и должны стать более широко доступными в начале следующего года.

Помимо этих потребительских функций, бизнес-клиенты получат новые функции OneDrive, «ожидаемые в декабре». Например, должна быть возможность открыть файл, отличный от 365, например файл PDF или CAD, из OneDrive в приложении PDF или CAD, как это уже возможно с файлами Word, PowerPoint и Excel. Кроме того, OneDrive будет лучше интегрирован с Teams и Outlook, что позволит вам искать файлы OneDrive в этих приложениях, не выходя из приложения.

Кроме того, в начале следующего года появится возможность сохранять файлы OneDrive локально через веб-браузер и использовать их в автономном режиме, поскольку это уже возможно в приложении OneDrive. Эти файлы затем можно открывать и редактировать в браузере, любые изменения будут синхронизированы при повторном подключении к Интернету. Следующим летом также должен появиться режим «Медиа», в котором можно будет увидеть все изображения, видео и мультимедиа.

Microsoft также анонсировала функции Copilot AI для OneDrive, такие как возможность поиска файлов или запроса сводок документов. Это должно стать возможным для клиентов Microsoft 365 Copilot в декабре этого года. В ближайшие месяцы Microsoft планирует выпустить больше функций Copilot, которые в конечном итоге позволят людям общаться с OneDrive на «естественном языке» и, например, просить поделиться всеми файлами, относящимися к конкретному проекту. Затем OneDrive может предложить объединить эти файлы в новую папку, после чего предложит другие файлы, которые также могут иметь значение. Если пользователь хочет поделиться этой папкой с коллегой, Copilot может создать сводку, чтобы предоставить этому коллеге контекст.

Компания также выпускает новые функции безопасности и администрирования, такие как возможность включить многофакторную аутентификацию для определенных, более конфиденциальных сайтов или ограничить общий доступ к определенным файлам. Существует также инструмент миграции учетных записей, который может помочь, например, в приобретении или слиянии компаний. Администраторы также имеют возможность заблокировать загрузку определенных файлов для локального использования и отключить запись определенных собраний Teams. Microsoft также работает над возможностью видеть в качестве администратора, когда файлы передаются пользователям за пределами компании или организации.