PPF, PDP и OD… ключи к поиску пути в управлении казначейством

«Пейзаж г.
электронное выставление счетов
делится на три основные категории участников: PPF, PDP и OD», — резюмирует Бенджамин Ройу, директор ECMA, дочерней компании Национального совета Ордена дипломированных бухгалтеров. Публичный портал выставления счетов (PPF) является государственным оператором, который предлагает бесплатные услуги по обмену счетов и концентрирует данные по выставлению счетов и электронной отчетности для налоговой администрации.

Партнерские платформы дематериализации (ПРП) — это частные организации, аккредитованные администрацией, соблюдающие юридические обязательства, налагаемые реформой. Они предлагают функции à la carte, такие как прямая оплата счетов поставщиков, автоматизированные процессы управления или график предстоящих задач.

Наконец, операторы
дематериализация
(OD) предлагают услуги по поддержке компаний в переходе к дематериализации. Поэтому они должны быть партнеры либо в PPF, либо в PDP.

«Чтобы добиться успеха в цифровом переходе, вам нужны две вещи: система выставления счетов, способная выставлять и получать цифровые счета, а также поставщик, способный отправлять счета между компаниями, либо PPF, либо PDP», — резюмирует Лайонел Канези, президент компании союз
эксперты по бухгалтерскому учету
и официальные аудиторы Франции (ECF).

Поддерживайте свою систему выставления счетов

Но нет необходимости менять свою платежную систему. Бенджамин Ройу ясно дает понять: любителям форматов Word или Excel не стоит беспокоиться! «Компания может отсканировать свой счет-фактуру, и PPF или PDP автоматически преобразует его в один из обязательных форматов: Factur-X, UBL или CII», — уточняет бухгалтер. Для компаний, у которых уже есть программное обеспечение для цифрового выставления счетов, задача еще проще: «Просто подключите его к
Платформа
и все», — улыбается директор ECMA.

Что касается интерфейса с его программным обеспечением для выставления счетов… он советует проверить, совместима ли исходная система выставления счетов с выбранным PPF или PDP. «Публичный портал совместим не со всеми программами для выставления счетов», — объясняет Бенджамин Ройу. В случае несовместимости компания должна сохранить счет, вставить его на общедоступный портал и вручную указать обязательную информацию.

«С другой стороны, PDP можно легко интегрировать в существующие системы компании», такие как бухгалтерское программное обеспечение или
ЭРП.
«Это экономит время и обеспечивает более плавную синхронизацию данных. » Просто нажмите кнопку «Отправить в PDP» и все!

Для оптимизации процесса компании могут при желании воспользоваться услугами оператора связи.
дематериализация
(ОД) для цифровой обработки документов. В этом случае ОД берет на себя преобразование счетов-фактур между PPF и бухгалтерским программным обеспечением компании. В сочетании с поставщиком PDP этот инструмент позволяет решать конкретные бизнес-кейсы.

Обратите внимание на кибербезопасность

ПДП или ППФ? Выбор поставщика зависит от предлагаемых функций, совместимости с имеющимися инструментами и стоимости решения. Учитывая эти критерии, НДП кажется идеальным инструментом. Совместим с различными
программное обеспечение для выставления счетов
для бизнеса он также предлагает больше возможностей. Но ее стоимость далеко не ничтожна: от нескольких евро до более чем 40 евро в месяц. При этом публичная платформа на 100% бесплатна.

«Все зависит от размера компании и объема обрабатываемых счетов», — анализирует Бенджамин Ройу. «Компания с небольшим количеством транзакций может довольствоваться минимальным сервисом и, следовательно, публичным порталом. » С другой стороны, чем больше счетов-фактур, тем более утомительным будет процесс, и в этом случае «лучше выбрать автоматизированную платформу, которая предлагает больше услуг, таких как PDP».

Безопасность платформы является вторым важным критерием при выборе поставщика. Потому что телепередача рифмуется с кибератаками и
информационная безопасность.
Поэтому эксперты советуют выбирать платформу, сертифицированную государством и соответствующую двум стандартам: ISO 27001, который требует программного обеспечения для реализации процессов информационной безопасности; и SecNumCloud, который требует, чтобы платформы размещали свои данные во Франции или Европе.

В настоящее время ни одно из этих решений не доработано полностью. «PPF должен быть введен в эксплуатацию в конце 2024 года. И если PDP можно использовать как есть, они еще не сертифицированы государством», — подчеркивает Лайонел Канези. В конечном итоге существует риск выбора решения и необходимости его изменения после получения сертификатов.