Smartsheet против monday.com (2023 г.): какой инструмент лучше?

В этом всестороннем сравнении Smartsheet и Monday.com мы анализируем их функции, цены и многое другое, чтобы помочь вам выбрать лучший инструмент для ваших нужд.

Есть много разных инструменты управления проектами есть команды на выбор; однако команды должны выбирать правильное программное обеспечение, исходя из своих уникальных потребностей. Два лучших программных решения для управления проектами на рынке сегодня: Смартлист и управление работой в понедельник.

Хотя Smartsheet и Monday Work Management предлагают схожие инструменты управления проектами, между ними есть некоторые различия.

Перейти к:

Что такое Смартлист?

Smartsheet — это программное обеспечение для совместной работы с мощными функциями управления проектами. Через Smartsheet команды имеют доступ ко всему, что им нужно для продвижения проектов, включая планирование проектов, управление ресурсами, стратегическое планирование и составление бюджета. Smartsheet также предлагает функциональность, подобную электронным таблицам, которую знают и любят многие менеджеры проектов. Чтобы узнать, как Smartsheet сравнивается с конкурентами, ознакомьтесь с нашим сравнительным обзором Smartsheet и Smartsheet. Воздушный стол, Асана и Microsoft Проект.

Что такое управление работой в понедельник?

Управление работой в понедельник — это платформа, предлагаемая monday.com. Это надежный инструмент управления проектами и работами, в котором представлены проекты по понедельникам. Инструменты управления работой по понедельникам позволяют командам планировать проекты и отслеживать задачи, используя упрощенный интерфейс. Чтобы узнать, как управление работой в понедельник сравнивается с конкурентами, ознакомьтесь с нашим сравнительным обзором monday vs. Асана, Базовый лагерь и Да.

Smartsheet и monday.com: сравнительная таблица

Цены на Smartsheet и monday.com

Цены на Smartsheet

Smartsheet предлагает четыре ценовых уровня: «Бесплатный», «Профессиональный», «Бизнес» и «Корпоративный». Существует также 30-дневная бесплатная пробная версия с ограниченными возможностями. Бизнес-план имеет минимум три пользователя.

• Бесплатно: Позволяет бесплатно использовать одного пользователя и двух редакторов.
• Плюсы: 7 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежегодно или 9 долларов США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно.
• Бизнес: 25 долларов США в месяц при оплате ежегодно или 32 доллара США за пользователя в месяц при оплате ежемесячно.
• Предприятие: Обеспечивает элементы управления корпоративного уровня, но заинтересованным лицам необходимо связаться с отделом продаж Smartsheet для получения подробной информации о ценах.

цены на управление работой в понедельник

Управление работой в понедельник имеет пять ценовых уровней и 14-дневную бесплатную пробную версию для плана Pro. Для всех платных планов требуется минимум три пользователя.

• Бесплатно: Бессрочный бесплатный план, предлагающий ограниченные функции управления проектами для двух пользователей.
• Базовый: 8 долларов США за место в месяц или 10 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
• Стандарт: 10 долларов США за место в месяц или 12 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
• Плюсы: 19 долларов США за пользователя в месяц или 24 доллара США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате.
• Предприятие: Предлагает безопасность, автоматизацию, интеграцию и аналитику корпоративного уровня. Заинтересованным пользователям необходимо будет связаться с отделом продаж для получения дополнительной информации.

Сравнение функций: Smartsheet и monday.com

Планирование проекта

Smartsheet и управление работой по понедельникам предлагают схожие функции планирования проектов. Smartsheet предоставляет все необходимое командам для управления проектами, включая возможность добавлять этапы, создавать новые задачи и подзадачи, а также использовать Диаграмма Ганта просмотр для удобства визуализации. Он также предлагает другие инструменты, которые помогут командам лучше подготовиться к успешным проектам, такие как управление ресурсами и простое отслеживание бюджета.

Подобно Smartsheet, управление работой по понедельникам предлагает создание контрольных точек, планирование задач и просмотр диаграммы Ганта. Используя управление работой по понедельникам, команды могут создавать зависимости, назначать участников и указывать сроки. monday.com предлагает проекты понедельника в качестве дополнения к рабочему процессу для управления работой по понедельникам и планирования проектов.

Управление задачами

Smartsheet позволяет командам сортировать задачи по сроку выполнения, создавать подзадачи, чтобы детализировать проекты, и устанавливать зависимости задач. В настоящее время он предлагает несколько различных представлений для задач, включая представление сетки, представление Ганта, представление календаря и представление карточек для создания простых досок задач Канбана.

ВИДЕТЬ: Управление задачами или управление проектами: что лучше для вашей команды? (Техреспублик)

функция управления задачами по понедельникам (Рисунок А) также предлагает возможность сортировать задачи по сроку выполнения, добавлять подзадачи и устанавливать зависимости. Одним из отличий является количество просмотров, которые предлагает управление работой по понедельникам, по сравнению со Smartsheet. В настоящее время платформа предлагает 10 представлений, включая представление рабочей нагрузки, представление временной шкалы, представление таблицы, представление канбана и представление файлов.

Рисунок А

Командное сотрудничество

Smartsheet предлагает широкий спектр функций для совместной работы (Рисунок Б), включая комментарии, добавление тегов и возможность отвечать на разговоры Smartsheet непосредственно из почтового ящика. Кроме того, Smartsheet позволяет легко обмениваться данными с сотрудниками внутри и за пределами организации.

Хотя управление работой по понедельникам также предлагает эти функции, платформа также включает рабочие документы по понедельникам. Используя этот инструмент, команды могут создавать и совместно редактировать документы в режиме реального времени, а также встраивать в эти документы доски. Это инструмент, который упрощает мозговой штурм и планирование проектов, устраняя при этом необходимость в другом приложении.

Рисунок Б

Управление рабочим процессом

Команды, использующие Smartsheet, могут автоматизировать рабочие процессы на платформе. Эти функции включают в себя возможность автоматизировать повторяющиеся процессы, запрашивать утверждения и блокировать строки в заданное время. Команды могут автоматизировать эти задачи, используя упрощенный инструмент визуального редактирования. Кроме того, Smartsheet предлагает множество интеграций с другими популярными приложениями, которые помогают командам управлять всеми своими рабочими процессами.

Управление работой в понедельник немного отличается от управления рабочим процессом. Хотя платформа предлагает автоматизацию, как и Smartsheet, она предлагает четыре дополнительных продукта, специально разработанных для уникальных команд. Эти инструменты включают проекты понедельника, CRM для продаж понедельника, маркетолог понедельника и разработку понедельника. Эти настраиваемые инструменты разработаны с учетом конкретных рабочих процессов, что упрощает использование платформы.

Лучшие варианты использования

Смартлист

• Отчетность и аналитика проекта.
• Управление задачами.
• Управление итеративными рабочими процессами.
• Таблицы.

управление работой в понедельник

• Дизайн и творческие проекты.
• Гибкая разработка.
• Управление портфелем проектов.
• Управление строительством.

Плюсы и минусы Smartsheet

Плюсы Smartsheet

• Надежные функции защиты данных.
• Неограниченное количество бесплатных зрителей во всех платных планах.
• Мощная отчетность и аналитика.
• Обширный набор готовых шаблонов, включая шаблоны для управления проектами Agile.
• Функции совместной работы доступны в бесплатных версиях.
• Несколько рабочих представлений и неограниченное количество панелей мониторинга для визуализации данных.

Минусы Smartsheet

• Периодическое медленное обновление или загрузка страниц.
• Функция автосохранения глючит.
• Некоторые продвинутые инструменты требуют сложного обучения.
• Доступ к безопасности и интеграции ограничен на всех уровнях плана.
• Не так уж много разнообразия планов для команд разного размера.

Monday.com плюсы и минусы

Плюсы сайта monday.com

• Предлагает множество функций для совместной работы и повышения производительности.
• Неограниченное количество бесплатных зрителей во всех платных планах.
• Мощный механизм автоматизации.
• Широкий спектр интеграций.
• Доступ к более чем 200 шаблонам во всех планах.
• Двухфакторная аутентификация для всех планов.

Минусы сайта Monday.com

• Мощные функции, такие как отслеживание времени, автоматизация и отчетность, ограничены на разных уровнях плана.
• Пользовательский интерфейс может показаться загроможденным.
• Настройки уведомлений по умолчанию могут быть ошеломляющими.
• Может оказаться дорогостоящим для небольших команд.

Методология

Чтобы сравнить Smartsheet и управление работой по понедельникам, мы проанализировали несколько аспектов обоих программ. К ним относятся обучающий контент внутри приложения, цена, возможности интеграции, пользовательский интерфейс, масштабируемость и гибкость. Мы также включаем отзывы клиентов и отзывы в наш анализ программного обеспечения.

Стоит ли вашей организации использовать Smartsheet или Monday?

Команды должны выбирать решение, исходя из своих уникальных потребностей. Для менеджеров проектов и команд, которые привыкли использовать Excel или Google Sheets для управления работой, Smartsheet может быть лучшим вариантом. Дизайн, похожий на электронные таблицы, сократит время обучения для этих команд. Управление работой в понедельник может быть лучшим выбором для команд, которым нужен доступ к множеству вариантов настройки с индивидуальными решениями для рабочих процессов, которые они могут использовать прямо из коробки.

Если вы считаете, что это программное обеспечение не соответствует вашим требованиям, ознакомьтесь с нашим списком лучших Альтернативы Smartsheet и альтернативы организации работы в понедельник.