Административный помощник, талант – Netflix -456798

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Должен ли я сохранить свое резюме в формате PDF или DOC?

Работа на полную ставку

О Нетфликс:

Участники могут смотреть столько, сколько захотят, в любое время, в любом месте, на любом экране, подключенном к Интернету. Участники могут воспроизводить, приостанавливать и возобновлять просмотр без рекламы и каких-либо обязательств.

Роль:

Мы ищем опытного административного помощника для поддержки нескольких директоров в наших командах по развитию талантов, стратегическим программам и вознаграждениям. Эта роль гибкая в зависимости от местоположения.

Успешный кандидат будет целеустремленным, инициативным, сообразительным, гибким, способным совмещать многочисленные и разнообразные обязанности. Им необходимо будет уделять большое внимание организации и постоянному вниманию к деталям, а также интересу и получению удовольствия от планирования командной деятельности и мероприятий. Это требовательная и динамичная позиция, требующая человека, способного проявлять здравый смысл и значительную инициативу.

Конкретные обязанности включают, помимо прочего:
• Ведение календарей для 2–4 руководителей и согласование с их непосредственными подчиненными, включая планирование встреч как внутри компании, так и за ее пределами, а также бронирование различных мероприятий.
• Координировать организацию поездок как внутри страны, так и за границу, включая продление паспортов и оформление виз.
• Планируйте командные и межфункциональные выездные мероприятия путем координации с отелями и поставщиками вопросов проживания, питания, перелетов, аудио/видео и транспорта.
• Обрабатывать отчеты о расходах
• Помощь в адаптации новых задач по найму для этой команды.
• Проявляйте профессионализм в общении с внутренними и внешними партнерами.
• Способность обрабатывать специальные проекты и специальные запросы по мере необходимости, например, помощь в подготовке презентации, организационных диаграмм, электронных таблиц и т. д.

Квалификация:

• 3 года работы исполнительным/административным помощником
• Предыдущий опыт поддержки руководителей приветствуется.
• Опыт организации мероприятий
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки и способность работать в режиме многозадачности.
• Приветствуется знание Google Workspace: Gmail, GCalendar, Google Docs, Google Groups, MS Word/Excel.
• Способность соблюдать конфиденциальность и сохранять конфиденциальную информацию.
• Понимание того, как расставлять приоритеты и реагировать соответствующим образом
• Командный игрок, который действует в динамичной командной обстановке.