Административный помощник телевидения в NBCUniversal в Универсал -Сити, Калифорния | 502171

Кончик недели:
Как я могу сказать, является ли публикация работы по -прежнему активной?

Это работа на полный рабочий день

Административный помощник будет отвечать за управление расписанием главы телевидения и вице-президента, разработке и сотрудничество с британскими руководителями для управления встречами. Эта роль станет тем, что вызовут для рабочего титульного телевизионного отделения в рабочем офисе США на универсальном участке.

Обязанности будут включать, но не ограничиваются ниже:

Управление и планирование календаря:
• Управление графиками для главы телевидения и вице -президента, разработка
• Установить встречи внутри и снаружи, будь то проект, специфичные для проекта или общие встречи с авторами/режиссерами и общей поддержкой творческих руководителей.
• Поддерживать связь с офисами британской руководителя и обеспечить добавление определенных встреч/звонков в их дневники и наоборот.
• Обязанности «Фронт дома», приветствуя людей для телевизионных встреч.
• Выступайте в качестве первой точки контакта для отделения разработки рабочего названия по звонкам и гарантируйте, что сообщения передаются и занимаются профессионально.
• Ежедневно пробежать дневники команды американской команды и быстрого собрания (т.е. Читать/смотреть различные материалы)
• Возьмите минуты во внутренних собраниях департамента и убедитесь, что любые возникающие задачи действуют и следуют.
• Поддерживать связь с Universal International Studios (UIS) в отношении еженедельных и ежемесячных встреч.

Материалы и творческие материалы
• Поддержка команды разработчиков управлением журналом материалов.
• Накрыть материал и Письменное освещение При назначении, включая написание синопсов и предоставление информированных отзывов.
• Организовать материалы, чтобы гарантировать, что команды по развитию телевидения и кино могут получить доступ к удаленному.
• Утверждая новые проекты, как только они входят и внесут поправки/редактирование любых опечаток, используя окончательный проект.

Генеральный администратор/творческий:
• При необходимости обложки показы/события и своевременно сообщают, подчеркивая любой недавний фильм, телевидение, театральные новости/обзоры/общую информацию, которая может представлять интерес и актуальность для более широких отдела кино и телевидения.
• Связь с громким талантом, чтобы организовать их национальные/международные поездки и проживание
• Организация Exec Travel при совершении деловых поездок или на мероприятия и фестивали, а также на сетевые / производственные визиты.
• Обновление наших общих авторов и директоров длинных списков.
• Организация и отправка расходов EXC.
• Обед и кофе время от времени.

Квалификация

Основные требования
• Минимальный 2 -летний опыт работы в качестве помощника

Желаемые характеристики
• Человек, который процветает в занятой и разнообразной творческой среде
• Предыдущий опыт в агентстве или покупателе плюс
• Продемонстрированное знание устоявшихся и появляющихся талантов в индустрии кино и телевидения
• Сильные организационные навыки, «можно» и способность демонстрировать конфиденциальность и усмотрение
• Ожидается острый интерес к кино и телевидению, но более широкий интерес креативной индустрии приветствуются.

Дополнительные требования:
• Требуется на месте: эта позиция должна быть выполнена на полный рабочий день с рабочего места, назначенного NBCUniversal.

Эта должность имеет право на спонсируемые компании пособия, включая медицинское, стоматологическое и видение, 401 (k), оплачиваемый отпуск, возмещение обучения и множество других скидок и льгот. Узнайте больше о преимуществах, предлагаемых NBCUniversal, посетив страницу преимуществ на веб -сайте Careers.

Полем