Административный помощник – юридическая и государственная политика – Netflix -454662

Видеосовет недели: НОВЫЙ
Семинар: Карьера в создании контента и социальных сетях

Работа на полную ставку

Netflix — один из ведущих мировых развлекательных сервисов с более чем 260 миллионами платных подписчиков в более чем 190 странах, которые смотрят сериалы, фильмы и игры в самых разных жанрах и на разных языках. Участники могут играть, приостанавливать и возобновлять просмотр столько, сколько захотят, в любое время и в любом месте, а также могут изменить свои планы в любое время.

Netflix ищет опытного административного помощника для поддержки трех руководителей отдела государственной политики и права в регионе EMEA. Эта роль будет отвечать за большой объем организации встреч, календарей и поездок, а также включает в себя планирование мероприятий и внешние коммуникации. Эта должность находится в офисе в Амстердаме.

Успешный кандидат будет целеустремленным, инициативным, сообразительным, гибким и способным совмещать многочисленные и разнообразные обязанности, постоянно уделяя внимание деталям. Обязателен высокий уровень организации и заинтересованность в работе в различных областях бизнеса. Нам нужен кто-то, кто сможет не только отлично справляться со своей повседневной работой, но и сможет найти возможности сделать команду в целом более организованной и эффективной. Тот, кто любопытен, демонстрирует значительную инициативу и по своей сути проявляет здравый смысл, добьется наибольшего успеха в этой роли.

Конкретные обязанности включают, помимо прочего:
• Управляйте сложными календарями нескольких руководителей, включая назначение и подтверждение встреч.
• Планируйте встречи, внутренние и внешние
• Координация организации поездок, включая подготовку маршрутов, включая внешние встречи, и получение виз.
• Административные обязанности по обработке отчетов о поездках и расходах в Workday.
• Интенсивное общение внутри и снаружи
• Ведение журналов для отслеживания проектов и их статуса.
• Организовывать и проводить мероприятия для заинтересованных сторон, такие как показы, панельные дискуссии, презентации, поддерживая связь с агентствами по организации мероприятий, межфункциональными командами и другими заинтересованными сторонами.
• Отслеживание распределения и расходов бюджета команды.

Квалификация:

• Высокий уровень точности и детализации исполнения.
• Стремление к совершенству и творческий подход, помогая команде выходить за рамки основных задач.
• Предпочтительно иметь опыт поддержки политиков и руководителей государственных дел.
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки на английском языке.
• Способность адаптировать подход к работе в разных культурах и часовых поясах.
• Предыдущий опыт работы в международной среде является плюсом
• Способность соблюдать конфиденциальность и сохранять конфиденциальную информацию.
• Командный игрок и союзник, который действует в динамичной командной обстановке.
• Понимание того, как расставлять приоритеты и реагировать соответствующим образом
• Высокий уровень проактивности и ответственности за поставленные задачи.
• Владение почтой и приложениями Google (например, маркетинговыми инструментами для рассылки информационных бюллетеней/приглашений).