Ассистент по поплавкам в Бухвальде, Нью-Йорк, штат Нью-Йорк | 511498

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

О ПОЗИЦИИ:

Бухвальд ищет энергичного и мотивированного помощника по плаванию начального уровня, который присоединился бы к нашему почтовому отделу. Наша команда Mailroom является основой нашего агентства и важной частью культуры нашей компании.

В настоящее время эта возможность доступна лично в нашем офисе в Нью-Йорке.

Наши Floaters получат непосредственный отраслевой опыт во всех наших отделах, получат практическое обучение и развитие, а также станут операционным центром агентства.

Плавающие сотрудники несут ответственность за прием, работу в почтовом отделении и работу вахтового помощника. Эти обязанности предоставляют нашим «плавающим» сотрудникам уникальную возможность взаимодействия с агентством, что позволяет им развиваться внутри агентства.

Успешный помощник по плаванию станет отличным кандидатом на большинство вакансий помощника Бухвальда и за его пределами.

ЧТО ВАМ ПОТРЕБУЕТСЯ:
• Страсть: вы заинтересованы в долгосрочной карьере в агентстве талантов.
• Превосходные организаторские способности: вы очень организованы и внимательны к деталям, но при этом мыслите масштабно.
• Амбиции: вы инициативны и берете на себя инициативу, чтобы добиться цели!
• Техническая смекалка: знание ПК, MS Office, Zoom позволяет быстро освоить новые системы.
• Отличное суждение: вы должны быть в состоянии поддерживать высокий уровень осмотрительности и конфиденциальности.
• Самообладание: вы преуспеваете в быстро меняющейся обстановке и можете сохранять спокойствие под давлением.
• Менталитет командного приоритета: вам нравится вносить свой вклад в достижение великой цели, вы умеете предугадывать потребности и готовы «приложить все усилия».

ЧТО ВЫ БУДЕТЕ ДЕЛАТЬ:

ОБЯЗАННОСТИ ПРИЕМА
• Действовать как голос Бухвальда, отвечая на все входящие звонки и перенаправляя звонящих соответствующим абонентам.
• Приветствуйте всех приходящих клиентов, коллег и гостей, обеспечивая при этом обслуживание клиентов на высшем уровне.
• Помощь в планировании и бронировании конференц-залов.
• Стройте и укрепляйте отношения с коллегами.

ЗАДАЧИ ПОЧТОВОГО ОТДЕЛЕНИЯ
• Выполнять различные внутренние и внешние действия по работе с почтой/мессенджерами (сортировка, отслеживание, доставка, получение и т. д.).
• Настройка и разбивка конференц-залов и помещений для проведения встреч и корпоративных мероприятий.
• Выполнять другие оперативные задачи и специальные проекты в соответствии с поручением.

ПЛАВАЮЩИЙ ПОМОЩНИК
• Действовать в качестве временного покрытия для помощников, обеспечивая постоянную и последовательную поддержку агентам и руководителям.
• Административные обязанности включают назначение встреч, ведение календарей, переписку по электронной почте, периодические звонки, подготовку отчетов о расходах и выполнение дополнительных проектов по мере необходимости.

Требования к позиции

КВАЛИФИКАЦИЯ:
• Предпочтительно иметь степень бакалавра/бакалавра аккредитованного университета или колледжа.
• Продемонстрированная страсть к развлечениям, средствам массовой информации, брендам и/или спорту.
• Опыт стажировки в сфере развлечений и агентств будет плюсом!
• Желание расти внутри агентства.
• Отличные навыки обслуживания клиентов.
• Сильные сетевые и коммуникативные навыки, исключительный телефонный этикет.
• Отличные навыки межличностного общения и решения проблем.
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Внимательный к деталям и чрезвычайно организованный.
• Совместный командный игрок.
• Способность работать в быстро меняющейся среде с большими объемами.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИ ВНИМАНИЕ:

Бухвальд не принимает незапрошенные резюме от сторонних рекрутеров, если только они не были привлечены компанией по контракту для предоставления кандидатов на определенную вакансию. Любое такое агентство по трудоустройству, физическое или юридическое лицо, которое отправляет незапрошенное резюме, делает это с признанием и согласием с тем, что Бухвальд будет иметь право нанять этого заявителя по своему усмотрению без какой-либо оплаты, причитающейся подающему агентству по трудоустройству, физическому или юридическому лицу.