1757913037
2025-09-15 05:01:00
Цифровые рабочие процессы, помощники ИИ и инструменты для сотрудничества; Не отставать от лучшего и новейшего-это почти работающая работа на полный рабочий день.
Используется много разных приложений на рабочем месте, каждая из которых со своими сильными и слабыми сторонами, и каждая из которых конкурирует за бизнес. Хорошей новостью является то, что некоторые из наиболее распространенных инструментов являются удобными для пользователя, и для многих выпускников, входящих на рабочее место, это не будет вашей первой кистью с технологией.
Вот несколько, с которыми вы можете столкнуться.
Microsoft 365 Copilot
Вы можете быть знакомы с Microsoft Office 365 из различных частей школы и колледжа на протяжении многих лет. Будьте готовы к полноценной версии, которая приводит к миксу цифрового помощника.
Большинство новых компьютеров Windows поставляются с кнопкой Copilot, благодаря решению Microsoft пойти на AI-In. Скорее всего, вы получите доступ к этому несколько раз в день, и около 75 процентов станут случайной прессой.
Тем не менее, аопилоты в Office 365 могут вам помочь. Они знают все, что нужно знать о программном обеспечении, для начала, поэтому, если вы не можете найти настройку, Copilot может указать путь.
Если на вашем рабочем месте разрешено электронное письмо с помощью Copilot, это может помочь вам организовать ваш почтовый ящик, спланировать свой день и предупредить вас о важных сообщениях, которые вам нужно обратиться. Даже если все будет немного более ограниченным в том, что может получить доступ к ИИ, вы можете использовать Copilot для просмотра ваших сообщений, проектов документов и отточить ваше письмо.
Microsoft 365 Copilot: будьте готовы к полностью
Команды
Давным -давно было электронное письмо, и там был слабый. Технический стартап имел представление о том, что он может каким-то образом создать лучший инструмент для сотрудничества на рабочем месте, который будет работать лучше, чем электронная почта и другие инструменты обмена мгновенными сообщениями.
Затем Microsoft решила принять участие в акте с командами. Слэк изначально приветствовал претендента-в «Нью-Йорк Таймс» он даже снял полную страницу, чтобы сказать об этом-но девять лет спустя команды обогнали ее с точки зрения пользователей. Он также конкурирует с видео платформой Zoom, который имел популярность, пробивая ковид.
В то время как все эти платформы быстро становятся PowerPoint современного офиса, команды имеют некоторые преимущества.
Teams предлагает инструменты для совместной работы, интегрированные в программное обеспечение Microsoft по повышению производительности, так что вы можете звонить, общаться, проводить видео встречи, обмениваться файлами и интегрировать другие приложения в унифицированную рабочую область. Вы можете поделиться экранами во время вызовов – будьте осторожны с этим – и обменять файлы с коллегами. Команды даже обладают возможностями копирования, если ваша компания поддерживает ее, поэтому вы можете не только наверстать упущенное на собраниях команд, но и даже отправить цифрового помощника для участия в встрече от вашего имени, сделать заметки и суммировать ключевые моменты для вас.
Если ваше рабочее место использует Office 365, есть большая вероятность, что они также находятся на борту команд. Так что привыкните к этому.
Миро
С разговорами о «Инновационных рабочих пространствах» и выпуске «SuperPowers AI» Миро, безусловно, ударяет все правильные модные слова. Платформа на рабочем месте создана для сотрудничества, предлагая неограниченную доску для коллег для сотрудничества над идеями.
Он также включает в себя некоторые функции искусственного интеллекта, которые будут вырезать менее интересные задачи, создавая автоматические резюме обновлений или комментариев по проектам, а также помогут превратить ваши идеи в проектные трусы.
Миро: созданный для сотрудничества, платформа на рабочем месте поражает все правильные модные слова
Это также поможет вам повысить скорость на некоторых жаргоне. Нужна карта эмпатии? У Миро есть шаблон для этого. Нужно встать на скорость с канбанскими досками и планированием спринта? Миро покрывает его. Предварительно построенные шаблоны охватывают все, что вам нужно, и некоторые из вещей, которые вы даже не понимали.
Герой
Ooodo не просто один инструмент; Это целый набор инструментов. Начиная с выставления счетов и управления продажами до производства, электронной коммерции и управления персоналом, платформа предлагает полный спектр инструментов, которые могут соответствовать потребностям любого бизнеса.
Вы можете начать с основных бизнес-инструментов, на бесплатной версии с открытым исходным кодом и добавить больше по мере роста бизнеса и его потребностей. Более крупные рабочие места, возможно, приняли платформу Odoo Enterprise, которая является собственностью и оплачен, с более продвинутыми инструментами в его распоряжении.
Асана
Другой инструмент управления проектами, Asana предназначен для того, чтобы помочь командам управлять своей работой, отслеживать, кому было назначено то, какие задачи и удерживая всех в курсе того, кто несет ответственность.
Это достигло правильной ноты с предприятиями; Amazon, PayPal и Spotify – все клиенты. Это могут быть функции сотрудничества, которые позволяют членам команды отслеживать проекты в режиме реального времени и обмениваться файлами. Это означает (в теории) меньше летающих электронных писем, а также сокращение количества встреч, которые люди вынуждены сидеть.
Асана: Amazon, Paypal и Spotify – все клиенты
Фигма
Figma – еще один инструмент для сотрудничества, но с акцентом на дизайн. Он используется в основном для создания пользовательских интерфейсов или в мобильном мире, пользовательском опыте.
Думайте об этом, как Google Docs, но для дизайна. Это означает, что несколько человек могут работать с файлами одновременно, причем все изменения вносятся в режиме реального времени. Между дизайнерами не нужно отправлять большие файлы, что делает весь процесс более эффективным. И вы можете создавать интерактивные прототипы с помощью программного обеспечения, чтобы вы могли видеть, как все это соединяется и как готовый продукт может работать еще до того, как вы начнете писать код.
Figma основан на браузере, поэтому он может работать практически в любой системе, независимо от того, используете ли вы Apple, Linux или Windows. И у вас нет длительного ожидания установки программного обеспечения или обновлений в неподходящие моменты.
Canva предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения для редактирования, а также версия Pro и Team Pro на основе подписки.
Канва
Если вы проделали какую -либо работу по графическому дизайну, вы можете быть уже знакомы с Canva. Австралийская компания предлагает бесплатную версию своего программного обеспечения для редактирования, которая позволит пользователям редактировать фотографии и видео, создавать презентации и отчеты, а также разрабатывать сообщения в социальных сетях. Но он также предлагает версию Pro и Team Pro на основе подписки, которую можно использовать в бизнесе.
Это означает, что у вас есть доступ к большему количеству шаблонов и контента, чем бесплатная версия, а также несколько дополнительных функций. Есть также обязательная связка ИИ-у кого нет ни одного в наши дни? – Чтобы помочь вам составить ваш контент, чтобы попасть в правильные ноты с вашей аудиторией, будь то бизнес -презентация или взрыв в социальных сетях.
#Выпускники #приложений #должны #знать #от #Copilot #до #Canva #Irish #Times
По теме
