Генеральный директор: С помощью этих трех приемов вы сможете сократить количество встреч

В эпоху сверхэффективности руководители внимательно следят за встречами в своих календарях, и генеральный директор Gap не является исключением.

После возвращения к руководству глобальным брендом Gap в 2020 году генеральный директор Марк Брейтбард рассказал Business Insider, что он сосредоточен на восстановлении актуальности бренда. Это также включает сокращение бюрократии и ненужных иерархических уровней.

Собрания часто рассматриваются как воплощение корпоративной бюрократии, и Брейтбард сказал, что следует трем правилам, чтобы держать их под контролем.

Прочтите тоже

Бывший менеджер Google: используйте эти 2 совета, чтобы подготовить встречи

3 правила, которые помогут сократить количество совещаний

Брейтбард заявил, что, если никто точно не знает, почему проводится очередное собрание, его следует проанализировать критически.

«Если это стандартная встреча, которая происходит каждую неделю, то, я думаю, нам следует усомниться в этом», — сказал Брейтбард BUSINESS INSIDER (BI).

Его второе правило — чтобы список приглашенных был небольшим. Брейтбард сказал, что это красный флаг, когда он входит в комнату и кто-то спрашивает: «О, вы присутствуете на этой встрече?»

«Если вам нужно спросить, ответ — «нет». Очевидно, мне не обязательно здесь присутствовать, если вам нужно об этом спросить», — сказал Брейтбард. Это говорит о том, что собрание не должно быть настолько масштабным, чтобы на него приглашали людей без четкой цели.

Его третье правило — закончить вовремя или раньше. Он сказал, что в конце встречи часто бывает момент, когда кто-то говорит: «Ну, у нас есть еще пять минут…» «У нас не осталось пяти минут», — сказал Брейтбард. «Мы закончили».

Брейтбард сказал, что многие люди планируют 30-минутные встречи, но он имеет тенденцию заканчивать их раньше, если цель встречи достигнута.

Прочтите тоже

Почему календарь этого предпринимателя почти пуст

«На 24-й минуте я говорю: «Хорошо, хорошо, это было здорово. Спасибо всем», — сказал Брейтбард. Потом, когда кто-то задается вопросом, действительно ли пора уходить, он отвечает: «Да, мы получили то, что нам было нужно».

Генеральный директор рассказал, как он сокращает количество совещаний

Споры о собраниях и их проведении не новы. Еще в 2018 году Илон Маск написал в электронном письме, что большие встречи следует отменить или сделать «очень короткими». Инвестор-миллиардер Марк Кьюбан также заявил, что они мешают его продуктивности.

Но в сегодняшней культуре работы, ориентированной на результат, необходимость ограничения времени, проводимого на собраниях, приобрела новую актуальность.

Генеральный директор Snowflake Шридхар Рамасвами рассказал Business Insider в декабре, что «встречи подобны бюрократии» и что у него есть четыре правила для своих встреч. К ним относятся сокращение сроков совещаний, обеспечение четкой цели, а также составление повестки дня и заметок.

Прочтите тоже

Эти 4 простых правила сделают ваши встречи эффективными, по словам одного генерального директора

Босс Instagram Адам Моссери также недавно объявил, что будет отменять регулярные встречи каждые шесть месяцев и возобновлять их только в том случае, если они «абсолютно необходимы». Он также рекомендовал проводить регулярные встречи один на один каждые две недели в качестве стандарта и сказал, что сотрудники должны отказываться от встреч, которые нарушают их «время концентрации».

Читать оригинал Бизнес-инсайдер.