Министр финансов Винсент ван Петегем (CD&V) требует выставления электронных счетов между компаниями. Все предприятия, отправляющие счета другим предприятиям, с 1 января 2026 года должны делать это в электронном виде с помощью электронного счета. Это не касается счетов-фактур, отправленных частным лицам. Например, министр хочет сократить разрыв НДС, разницу между тем, что правительство должно получить в виде доходов от НДС, и тем, что оно фактически получает. Кроме того, это также означает упрощение администрирования для компаний.
Что такое электронный счет?
«Электронное выставление счетов осуществляется посредством закодированного электронного счета», — говорит Фрэнк Соке из Unizo. «Электронный счет — это запрограммированный код, который может быть прочитан машинами, например, программным обеспечением вашего компьютера. PDF-файл не является электронным счетом», — говорит Кристоф Ванхутт, региональный менеджер Unifiedpost, специалист по электронному выставлению счетов. «При использовании определенной системы программного обеспечения счета-фактуры автоматически отправляются другим компаниям, где они автоматически принимаются и считываются».
Цифровое выставление счетов осуществляется с помощью зашифрованного электронного счета.
«Многие счета теперь отправляются в бумажном виде или в формате PDF, а это означает, что кому-то всегда придется повторно вводить счет в систему учета», — говорит Ванхаутт. «При наличии э-счета все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку оплаты. Другие административные вопросы, такие как обработка данных в системе бухгалтерского учета, выполняются автоматически».
Какие преимущества есть?
Электронное выставление счетов должно привести к административному упрощению в долгосрочной перспективе. «Вероятность ошибок значительно снижается», — говорит Соке. «Это не только делает его быстрее, эффективнее и дешевле, но также надежнее и безопаснее. Исследования показывают, что если бы бельгийское бизнес-сообщество полностью перешло от бумажного выставления счетов к электронному, административное бремя для компаний и граждан могло бы быть сокращено на 3,36 миллиарда долларов».
Многие предприниматели не осознают, сколько денег теряется при выставлении счетов нецифровым способом. Цифровое выставление счетов станет административным упрощением для компаний.
Люк Коберг
Директор по продажам Unifiedpost
«Многие предприниматели не осознают, сколько денег теряется из-за неэлектронного выставления счетов», — говорит Люк Коберг, директор по продажам UnifiedPost. «Вы не только тратите на это время, вы также платите за марки и конверты, когда отправляете счета по почте. Всего этого можно избежать с помощью цифрового выставления счетов».
Готовы ли компании?
«Около 15 процентов счетов уже отправляются в электронном формате», — говорит Соке. Опрос около 400 компаний, проведенный независимой организацией Unizo, показывает, что 25 процентов компаний могут завтра начать выставлять цифровые счета-фактуры, а 25 процентов – нет. Другая половина не знает. «Так что еще есть над чем работать», — говорит Соке. Именно поэтому был предусмотрен длительный переходный период.
Как начать и сколько это стоит?
Некоторые компании продают или арендуют пакеты программного обеспечения или веб-приложения для электронного выставления счетов. «Есть даже инструменты, которые почти бесплатны», — говорит Соке. «Все зависит от того, что именно вы хотите делать с системой».
3,36 миллиарда
Экономия
Электронное выставление счетов может привести к административной экономии в размере 3,36 миллиарда евро.
Unifiedpost специализируется на решениях для упрощения административных и финансовых бизнес-процессов. Электронное выставление счетов является частью этого. «С нами малые предприятия могут выбрать приложение, в котором вы входите в систему и обрабатываете все свои исходящие и входящие счета. Вы можете оплатить входящие счета непосредственно самостоятельно. Себестоимость зависит от объема счетов и сопутствующих услуг», — говорит Кауберг. «Например, для крупных компаний разрабатываются дополнительные приложения, чтобы электронное выставление счетов можно было интегрировать в их существующую систему бухгалтерского учета».
Unizo настоятельно призвала правительство ограничить расходы компаний. «Например, будет увеличен инвестиционный вычет на 20 процентов для цифровых инвестиций, включая программное обеспечение для электронного выставления счетов. Также будет временно увеличено 120-процентное снижение расходов на аренду биллинговых пакетов и на расходы на консультации», — сказал Соке.
2024-01-31 00:20:09
1706671120
#Готово #ли #ваше #МСП #электронному #выставлению #счетов