два совета, как стать еще эффективнее!, Менеджмент

1# Используйте закон Паркинсона

Вы когда-нибудь «тратили» целое утро на выполнение задачи, которую можно было выполнить за час? Или, наоборот, успеть выполнить задачу гораздо быстрее, чем ожидалось? Эти две ситуации можно объяснить одним и тем же принципом: законом Паркинсона. По мнению Паркинсона, чем больше времени у нас есть на выполнение задачи, тем больше времени мы потратим.
температура
чтобы достичь этого. (…)

Как использовать закон Паркинсона в своих целях? Вот метод, который поможет вам использовать закон Паркинсона для повышения продуктивности и скорости чтения. Для этого вам понадобится: дневник (бумажный или электронный, в зависимости от ваших предпочтений) и таймер. ТО разные шаги установить:

– Сначала определите задачу то, что вы хотели бы сделать продуктивно. Сделайте эту задачу ясной и конкретной, то есть вы знаете конкретно, что и в какие сроки делать. Например, чтение романа может быть недостаточно конкретным (если только вы не планируете прочитать его целиком, за один присест). С другой стороны, прочитать 30 страниц книги, которую вы сейчас читаете, — это конкретная задача (вы знаете, что делать и когда задача будет выполнена).

– Как только эта задача будет четко определена, оценить время что он должен нормально вас принять. Вам не обязательно иметь точный и исчерпывающий ответ, самое главное – установить для себя временные рамки.

– Чтобы стимулировать ваш мозг перевести его «в режим испытание “, держу пари, что ты сможешь сделать выполнить задачу за меньшее время, чем ожидалось. Например, если вы подсчитали, что на чтение тридцати страниц вам понадобится 30 минут, то держите пари, что вы сможете прочитать эти тридцать страниц всего за 25 минут!

– Назначьте встречу с самим собой в своем календаре, заблокировав время, необходимое для выполнения этой задачи.

– В удобное время, активируй свой таймер установив его на запланированное время (время «вызова», 25 минут, если мы используем предыдущий пример).

2# Повысьте свою концентрацию и эффективность с помощью техники Помидора.

Техника «Помидоро», созданная Франческо Чирилло в 1990-х годах, позволяет использовать закон Паркинсона (читайте выше) интенсивно и в течение всего дня. Он состоит по сути изувеличить свое рабочее время чередование фаз интенсивной концентрации и фаз отдыха.

Эта техника позволяет, благодаря перерывам, дающим мозгу время на регенерацию, быть продуктивным, оставаясь при этом психически стойким. Вот семь основных этапов этой техники:

– Выбирать конкретная задача, которую необходимо выполнить (чтобы у вашего мозга была точная и ясная цель)

– Резать все источники отвлечения (телефоны, электронная почта и т. д.).

– Настроить установите таймер на 25 минут (или воспользуйтесь таким сайтом, как Pomofocus.io).

– Запуск таймер и понимать задание с концентрацией и бодростью.

– Когда истекут 25 минут, остановить вседаже если вы находитесь в процессе выполнения задачи. Выход свое рабочее место и создайте
настоящий пятиминутный перерыв
(имеется в виду отсутствие экранов и телефонов, чтобы ваш мозг мог дышать).

– Сделай это три раза подряд.

– В конце третьего цикла сделайте более длительный перерыв на 25 минут. Затем начните снова, пока не выполните все запланированные задачи.

*Данный текст взят из книги «Удвойте скорость чтения за 30 дней», издание Alisio, 360 страниц, 21 евро.