Десять руководящих принципов, без которых сегодня не должен обойтись ни один работодатель

Каждой организации нужен справочник. Каждое руководство нуждается в четких правилах, понятных всем в этой организации. Тем не менее, с чего начать и что является жизненно важным, может сбить с толку даже более опытных HR-специалистов. Для начала мы собрали десять основных политик руководства, которые должны быть включены в руководство, а также причины их необходимости.

Эти политики являются общими — особенности зависят от каждой организации. Например, политику сообщения свидетелей следует расширить, чтобы точно объяснить, кому в организации направляется сообщение свидетеля. Тем не менее, это даст вам хорошее представление о том, какие политики вам нужно включить, и о проблемах, с которыми вы можете столкнуться без них.

#1 Заявление о недискриминации

Наша организация придерживается политики равных возможностей трудоустройства и не допускает дискриминации в условиях или привилегиях трудоустройства по признаку расы, возраста, цвета кожи, пола, включая сексуальную ориентацию, гендерную идентичность и беременность, национальное происхождение, инвалидность, религию. , военная служба, генетический состав или иное, что запрещено федеральным, государственным или местным законодательством.

Причина? Заявление о недискриминации говорит соискателям и сотрудникам о том, что ваша организация серьезно относится к своим юридическим обязанностям и стремится иметь разнообразный персонал, свободный от дискриминации или притеснений. Следуйте другому положению справочника, в котором объясняется, как сообщать о дискриминации или домогательствах, а также метод быстрого расследования и пресечения того и другого, если сообщение будет обосновано.

#2 Отказ от ответственности в Законе о национальных трудовых отношениях

Ничто в этих правилах не предназначено для ограничения прав в соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях.

Причина? В последнее десятилетие Национальный совет по трудовым отношениям (NLRB), который управляет Национальным законом о трудовых отношениях (NLRA), очень активно пересматривал справочники сотрудников за правила, которые она считает нарушающими право на согласованную деятельность, на лучшие условия труда. NLRA применяется к большинству работодателей частного сектора и определяет, когда работодатель прибегал к недобросовестной трудовой практике. Он рассмотрел многочисленные общие правила справочника, такие как правила только на английском языке, социальные сети и правила в отношении одежды, и пришел к выводу, что, если зайти слишком далеко, эти правила отговаривают работников от организации и участия в согласованных действиях в нарушение NLRA. Заявляя, что правила вашего справочника не предназначены для вмешательства в права NLRA, вы ясно даете понять, что правила предназначены для управления рабочим местом, а не для отмены трудовых прав.

#3 Заявление по желанию

Ни один менеджер, руководитель или сотрудник не имеет никаких полномочий заключать соглашение о найме на какой-либо определенный период времени или заключать соглашение о найме, кроме как на добровольной основе. Только президент компании имеет право заключать такое соглашение, и то только в письменной форме.

Причина? Это заявление дает понять сотрудникам, что они наняты по собственному желанию. То есть их работодатель может отпустить их в любое время по любой причине или без причины (если это не незаконная причина). В нем также четко указано, что в процессе найма или продвижения по службе ни один представитель компании не может обещать, кроме работы по собственному желанию, за исключением президента компании (или владельца или совета директоров, в зависимости от обстоятельств). Кроме того, NLRB не увидит в этом пункт о запрете профсоюзов, который нарушает права NLRA, потому что он признает возможность того, что глава организации может подписать контракт на работу, выходящую за рамки работы по собственному желанию, как это произошло бы в окончание действия профсоюзного коллективного договора.

#4 Вежливость

Мы ожидаем, что все наши сотрудники на всех уровнях будут относиться друг к другу и к нашим клиентам с достоинством и уважением. Это означает, что мы не используем слов и не предпринимаем действий, которые могут быть истолкованы как причиняющие беспокойство, унижающие достоинство или оскорбительные. Если у вас есть какие-либо вопросы о том, что уместно, а что нет, проконсультируйтесь с представителем отдела кадров.

Причина? Заявление о вежливости, которое сосредоточено на достоинстве и уважении, устанавливает минимальные стандарты поведения, не запрещая обсуждения условий труда, которые могут быть согласованными действиями, защищенными NLRA. Кроме того, заявление дает основания для дисциплинарного взыскания, когда сотрудники обзывают или используют крайне оскорбительные оскорбления.

#5 Платье и уход

Все сотрудники должны одеваться в соответствии со своей должностью и должны быть чистыми, опрятными и свободными от любых отвлекающих факторов, которые могут нанести ущерб здоровью или безопасности на рабочем месте. Сотрудники, у которых есть вопросы о том, что является приемлемым, могут обратиться в отдел кадров за инструкциями. Наша компания не применяет дресс-код таким образом, чтобы укреплять стереотипы о том, как должен выглядеть и одеваться тот или иной пол. Наша компания по-прежнему привержена поддержке религиозных, этнических, культурных убеждений и идентичности наших сотрудников и соответствующим образом изменит дресс-код.

Причина? В последние годы работодателям пришлось изменить свои правила в отношении одежды и ухода за собой, чтобы отразить новое понимание того, что является уместной одеждой и уходом за собой. Например, суды были готовы рассматривать просьбы о примирении по религиозным соображениям, которые допускали ношение растительности на лице, ношение головных платков и другие модификации, основанные на религиозных верованиях и практиках. Даже Верховный суд постановил, что соблюдение дресс-кода, основанного на традиционных представлениях о том, что является подходящей одеждой для мужчин и женщин, может нарушать положения Раздела VII о дискриминации по признаку пола. И более 22 юрисдикций приняли законы, запрещающие «естественные прически». Лучший подход — установить ожидания, но разрешить сотрудникам запрашивать изменение правил одежды и ухода за собой.

#6 Медицинские работники

Работники, решившие кормить грудью своих детей в возрасте до одного года, могут делать перерывы для сцеживания молока по мере необходимости. Эта организация выделила место для этой цели. Свяжитесь с отделом кадров, чтобы узнать подробности и договориться о соответствующих перерывах на сцеживание.

Причина? С декабря 2022 года федеральный закон предоставляет право на неограниченные перерывы на работе для сцеживания и хранения молока для младенцев в течение первого года жизни. Большинство работодателей должны предоставлять перерывы в уединенной обстановке, а не в туалете. Положения скоро появятся, и недавно выпущенный плакат о правах DOL включает право на сцеживание молока.

#7 Заявление о размещении

Мы стремимся предоставить разумные приспособления для подходящих кандидатов и сотрудников и не допускаем дискриминации на основании инвалидности, религиозных убеждений и обычаев, генетических заболеваний или беременности. Кандидаты и сотрудники могут запросить разумные приспособления в соответствии с Законом об американцах-инвалидах, Законом о справедливости беременных работниц, положениями Раздела VII о религиозной дискриминации, а также федеральными законами и законами штата о приспособлениях. Те, кто нуждается в разумных приспособлениях, должны связаться с отделом кадров, чтобы инициировать процесс.

Причина? Есть две новые разработки в области разумного приспособления на рабочем месте. Во-первых, это принятие Закона о справедливости беременных работников, который требует от работодателей принятия разумных мер в отношении ограничений, возникающих во время беременности, и проблем, возникающих после окончания беременности. Во-вторых, Верховный суд недавно затруднил для работодателей отказ в разумных приспособлениях на религиозной почве. Теперь работодатели должны продемонстрировать, что создание приспособления потребует значительных затрат в зависимости от размера, бизнеса и ресурсов работодателя. Это правило предлагает сотрудникам начать процесс разумного приспособления.

#8 Выбор местоимения

Наша организация полностью поддерживает и ценит всех сотрудников. В рамках этого обязательства мы будем признавать, уважать и использовать имя и местоимение, которые соответствуют личности сотрудника, и ожидаем, что все сотрудники будут делать то же самое.

Причина? Сотрудники все чаще выбирают местоимения, которые они предпочитают использовать, и это заставляет вашу организацию ожидать, что предпочтения местоимений должны соблюдаться. Для тех, кто может высказывать религиозные возражения, в заявлении о приспособлении содержится просьба о разумных приспособлениях.

#9 Отчеты очевидцев

Руководители и менеджеры обязаны незамедлительно сообщать в отдел кадров о замеченных или предполагаемых домогательствах любого рода, включая сексуальные, расовые, религиозные и другие запрещенные домогательства. Всем остальным предлагается сделать то же самое. Организация не потерпит никаких форм преследования со стороны кого бы то ни было, включая клиентов, клиентов, руководство, членов совета директоров или сотрудников. Никакого возмездия за сообщения о любых формах домогательств не будет.

Причина? Попросив очевидцев сообщить о подозрении на дискриминацию или домогательство, вы увеличите шансы остановить и то, и другое раньше и, таким образом, потенциально избежать судебного разбирательства. Просто убедитесь, что вы немедленно начинаете расследование и принимаете меры, чтобы остановить домогательства или дискриминацию.

#10 Политика в социальных сетях:

Сотрудники не могут представлять себя говорящими от имени организации при размещении сообщений в социальных сетях, если они на самом деле не являются сотрудником компании, назначенным выступать от имени организации в социальных сетях. Сотрудники, говорящие об организации в социальных сетях, должны четко заявить, что они говорят как отдельные лица и что их взгляды не отражают взгляды организации.

Причина? Это разъясняет, что только сотрудники, которые уполномочены говорить от имени организации, могут делать это, и что все остальные должны заявлять, что их взгляды являются их собственными.