Директор по глобальным юридическим операциям и управлению внешними консультантами в NBCU в Нью-Йорке, штат Нью-Йорк | 514765

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Директор по управлению внешними консультантами и операциям по глобальным юридическим операциям и инновациям играет решающую роль в поддержке стратегической, операционной и технологической эффективности NBCU Legal. Эта роль тесно сотрудничает с руководством юридического отдела и межфункциональными заинтересованными сторонами для повышения эффективности, обеспечения разумного принятия решений и повышения операционной зрелости функции.

Подчиняясь старшему вице-президенту и главному юрисконсульту подразделения Global Legal Operations & Innovations, эта должность отвечает за поддержку повседневной деятельности внешних юристов и улучшение сквозного жизненного цикла привлечения внешних юристов, включая составление бюджета, прогнозирование, управление поставщиками, анализ производительности и разработку операционных процессов. Эта должность тесно сотрудничает с партнерами по финансам, операциям и технологиям (O&T), HR и Comcast и выступает в качестве ключевого советника старших руководителей юридических отделов по вопросам оптимизации расходов, распределения ресурсов и стратегии внешнего консультирования.

Ключевые обязанности:

Внешний консультант и управление расходами
• Поддержка управления расходами на внешних консультантов и поставщиков юридического отдела, включая составление бюджета, прогнозирование, начисление и анализ отклонений в сотрудничестве с финансовым отделом.
• Помощь в разработке и внедрении систем управления внешними консультантами, включая модели взаимодействия, структуру ставок, кадровые ожидания и показатели эффективности.
• Поддержка запросов предложений, инициатив по управлению комиссиями и других усилий по стратегическому поиску источников, связанных с внешними консультантами и поставщиками юридических услуг.
• Сотрудничайте с руководством юридического отдела, чтобы анализировать тенденции расходов и определять возможности повышения эффективности, оптимизации ресурсов и получения прибыли от внешних поставщиков.
• Помощь в управлении взаимоотношениями с внешними юристами и поставщиками юридических услуг, включая координацию, оперативную поддержку и отслеживание эффективности.

Технологии, аналитика и отчетность
• Поддержка внедрения, оптимизации и повседневного использования технологических решений по управлению юридическими расходами и вопросами, включая усовершенствования системы, документацию процессов и внедрение пользователей, часто в сотрудничестве с заинтересованными сторонами в области юридических и технологических услуг Comcast.
• Анализировать финансовые и операционные данные, связанные с вопросами, поставщиками и расходами, для поддержки распределения ресурсов, прогнозирования и принятия стратегических решений.
• Сотрудничайте с финансовым отделом, O&T и другими заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить точный сбор данных о расходах и материальных расходах и их своевременное предоставление для отчетности и аналитики.

Стратегическая и оперативная поддержка
• Помощь в финансовом планировании юридической функции, включая годовые бюджетные циклы и специальный анализ.
• Поддерживать разработку стратегического плана юридического отдела путем сравнения практики внешних консультантов и расходов с аналогичными юридическими организациями.
• Поддержка руководства юридического отдела, включая периодическую разработку повестки дня и логистику для встреч старшей юридической группы.
• Руководить и управлять специальными проектами, связанными с юридическими операциями, управлением расходами и стратегией поставщиков в соответствии с поручениями.

Лидерство людей
• Обеспечить линейное управление координатором электронных счетов при поддержке деятельности внешнего консультанта по управлению.

Обязанности, связанные с этой должностью, не ограничиваются приведенным выше описанием и могут быть изменены Компанией в любое время.

Квалификация

Основные требования:
• Требуется степень бакалавра или бакалавра наук
• 7 лет опыта работы в сфере управления внешними консультантами и управления расходами на юридические услуги, либо в крупной, сложной организации, либо в крупной юридической фирме, с подтвержденным опытом поддержки международных и международных счетов и управления расходами.
• Опыт поддержки или управления расходами на внешних консультантов, юридическими бюджетами и операциями поставщиков.
• Требуется знание T360/Tymetrix и других платформ электронного выставления счетов и управления делами, включая практический опыт поддержки рабочих процессов выставления счетов, качества данных, отчетности и адаптации пользователей.
• Опыт юридических операций и/или внедрения технологических решений, связанных с расходами на юридические услуги, управлением делами или управлением поставщиками.
• Углубленный опыт работы в аналитической, управляемой данными и предпринимательской среде с упором на финансовый, операционный анализ и возможности отчетности.
• Крайне важен подтвержденный опыт управления проектами, включая управление межфункциональными инициативами и участием множества заинтересованных сторон.
• Твердые аналитические навыки, навыки решения проблем и коммуникативные навыки, а также способность четко представлять финансовую и операционную информацию высшему руководству.
• Доказанная способность управлять, влиять и координировать действия внутренних и внешних заинтересованных сторон, включая адвокатов, финансовых партнеров, технологические группы и внешних консультантов.
• Проактивное предпринимательское мышление, здравое деловое и стратегическое мышление.
• Исключительные организаторские способности и способность расставлять приоритеты, эффективно выполнять задачи и адаптироваться к изменениям рабочей нагрузки.
• Продвинутое знание Microsoft Excel (сводные таблицы, поиск, диаграммы и формулы), а также Outlook, Word и PowerPoint; комфортная работа с юридическими и финансовыми системами
• MBA или JD желательны, но не обязательны.

В настоящее время эта должность имеет гибридный график, который требует работы в офисе минимум четыре дня в неделю. Компания оставляет за собой право изменить требования офиса в любое время.