Исполнительный помощник в компании Focused Artists Branding, Студио-Сити, Калифорния | 510763

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Мы ищем высокоорганизованного, инициативного и внимательного к деталям помощника руководителя для поддержки нашего основателя. Идеальный кандидат будет умелым решать проблемы и организатором. Эта роль требует исключительных коммуникативных навыков, высокого уровня осмотрительности и способности выполнять многозадачность в быстро меняющейся, динамичной среде. Эта должность предлагает уникальную возможность тесно сотрудничать с талантливыми людьми высшего уровня и получить бесценный опыт в индустрии брендинга знаменитостей. Также необходимы обязанности и задачи личного помощника. Расписание и доступность будут лучшими для тех, кто гибок и доступен (т. е. по ночам и в выходные дни по мере необходимости).

Ключевые обязанности:
• Обеспечивать нашему основателю административную поддержку высокого уровня, включая управление календарями, планирование встреч и координацию поездок.
• Вести журнал вызовов и делать подробные сообщения/заметки.
• Готовить и редактировать корреспонденцию, сообщения, презентации и другие документы.
• Проводить исследования, собирать данные и готовить отчеты для рассмотрения и представления руководителям.
• Обращайтесь с конфиденциальной информацией с максимальной осмотрительностью и профессионализмом.
• Помощь в подготовке презентаций и материалов для руководителей высшего звена.
• Координировать и управлять специальными проектами в соответствии с поручениями, гарантируя их завершение вовремя и в рамках объема.
• Планировать и координировать корпоративные мероприятия, встречи и выездные мероприятия.
• Управление и помощь в найме стажеров.
• Внедрение и обновление маркетинговых материалов для клиентов.
• Поддерживать и обновлять базы данных компании.
• Помогайте с личными задачами и поручениями, если это необходимо, чтобы обеспечить бесперебойную работу графика основателя.

Квалификация:
• Степень бакалавра или эквивалентный опыт.
• Опыт и/или интерес к брендингу знаменитостей и влиятельных лиц будет плюсом.
• Должен обладать сильными навыками межличностного общения, чтобы справляться с разными личностями и деликатными ситуациями.
• Исключительные организаторские способности и внимание к деталям.
• Необходимо иметь автомобиль и действующие водительские права.
• Сильные письменные и устные коммуникативные навыки.
• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), Google Suites, Airtable, Clickup, Flodesk и другим соответствующим программным обеспечением.
• Прирожденный специалист по решению проблем, обладающий сильными техническими навыками и желанием изучать новые инструменты.
• Способность управлять несколькими приоритетами и быстро адаптироваться к меняющимся требованиям.
• Высокий уровень профессионализма и осмотрительности при обращении с деликатной и конфиденциальной информацией.
• Сильные навыки решения проблем и способность работать самостоятельно.
• Позитивный настрой, активный подход и сильное чувство безотлагательности.
• Способность хорошо работать под давлением и соблюдать сжатые сроки.