СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)
Это работа на полный рабочий день
Это полная занятость, в офисе.
НАЗВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ
Исполнительный помощник
ТРЕБОВАНИЯ ВРЕМЕНИ
Полный рабочий день – с 9:00 до 19:00, часовой перерыв на обед с 13:00 до 14:00.
В нерабочие часы по мере необходимости.
Краткая информация о вакансии
Мы ищем помощника руководителя на полный рабочий день для оказания высококачественной административной и технической помощи, а также для эффективной и профессиональной поддержки двух партнеров-основателей.
Основные обязанности исполнительного помощника включают ответы на телефонные звонки, планирование встреч и конференц-звонков, организацию ежедневных календарей, общение с клиентами и контроль расписаний клиентов. Чтобы добиться успеха на этой должности, кандидат должен быть инициативным, находчивым, профессиональным, эффективным и эффективно общаться. Наш идеальный кандидат обладает позитивным настроем и целеустремленностью, желательно с предыдущим опытом работы в качестве исполнительного помощника в индустрии развлечений и знанием технологий офисного управления.
Кандидаты должны уметь выявлять и предвидеть потребности партнеров и выполнять административные задачи для обеспечения бесперебойной работы компании.
Обратите внимание: наши офисы расположены в жилом районе. Это профессиональное частное помещение, строго офисное, а не домашний офис.
ОБЯЗАННОСТИ
Координировать ежедневные календари партнеров
Планируйте встречи, встречи и конференц-звонки
Составление переписки с клиентами, включая памятки и маршруты встреч, прослушиваний, производственных нужд, рекламы и поездок.
Проект листа бронирования клиентов
Контролировать и отслеживать графики работы клиентов, даты выпуска и эфира.
Поддерживать и обновлять внутренние базы данных, включая контакты, информационные листы о клиентах, рекламные листы клиентов, резюме и биографии клиентов, списки директоров по кастингу и многое другое.
Управление телефонными звонками, электронной почтой и почтой
Оперативно реагировать на запросы партнеров и клиентов
Организовать поездку
Предлагайте более эффективные способы управления офисом и устранения неполадок, включая общение с поставщиками офиса.
Управляйте канцелярскими товарами и другими домашними делами
Просмотрите профессии и газеты на предмет соответствующих интервью и статей.
Согласуйте день рождения клиента и начните дарить подарки
Ограниченные обязанности личного помощника
ТРЕБОВАНИЯ
Подтвержденный опыт работы в качестве старшего исполнительного помощника, исполнительного административного помощника или аналогичной должности, желательно в индустрии развлечений.
Осведомленность ключевых игроков индустрии развлечений
Развитые письменные и устные коммуникативные навыки (по телефону, электронной почте и лично)
Знание офисных процедур
Знакомство с онлайн-календарями и облачными системами, в частности с Microsoft Outlook и компьютерами Mac. Знание кастинговых сайтов (Breakdowns, Cast It и Casting Networks) является плюсом.
Опыт работы с оргтехникой
Опыт соблюдения конфиденциальности и конфиденциальности с конфиденциальной информацией компании.
Отличные организаторские способности, способность мыслить проактивно и расставлять приоритеты в работе.
Базовые навыки бухгалтерского учета являются плюсом
Высшее образование приветствуется
Дополнительная информация
Berwick & Kovacik — это компания по управлению талантами, представляющая первоклассные, отмеченные наградами таланты. Благодаря высокому уровню сосредоточенности, внимания и стратегии компания помогает строить и расширять карьеру ведущих звезд кино и телевидения в индустрии развлечений.
2025-11-21 23:24:00
1763751801
#Исполнительный #помощник #Berwick #Kovacik #ЛосАнджелесе #Калифорния
Ещё по этой теме
