Исполнительный помощник генерального директора в Западном Голливуде, Калифорния | 500751

Что это значит, когда публикация говорит, что это конфиденциально? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Должность: исполнительный помощник генерального директора

Резюме компании и должности:
Генеральный директор возглавляет более одной компании. Одна компания финансирует, разрабатывает и снимает около четырех фильмов в год с актерами A-List, а теперь также развивается сериал. Другая компания – компания по недвижимости. Генеральный директор также является приглашенным докладчиком на многочисленных университетах и кинофестивалях. Мы ищем исполнительного помощника. Эта возможность предоставляет отличный опыт обучения для человека, который сильно заинтересован в финансировании, развитии и производстве развлекательного контента и недвижимости. Предыдущие помощники переехали в компанию в департаментах развития, производства и операций. Мы стремимся иметь долгосрочных сотрудников, которые достигают своих целей и жизненной цели.

Основные функции работы:
Исполнительный помощник должен
• Поддерживать максимальный уровень конфиденциальности
• Не следует думать о том, что не слишком маленькая или слишком большая, и быть готовым запрыгнуть, чтобы поддержать команду
• Предоставлять ежедневную исполнительную и административную поддержку
• Своит звонки и управляйте входящими звонками
• иметь возможность уверенно и профессионально взаимодействовать с различными руководителями, высокопоставленным персоналом, агентами и менеджерами.
• Координировать внутренние и иностранные поездка для генерального директора, других руководителей компании и ключевых производственных сотрудников по мере необходимости, и отчеты о полных расходах
• Координировать компании и личные встречи
• Поддерживать и обновлять базы данных компаний
• Во время производства генеральный директор является основным производителем, и поэтому помощник является помощником производителя
• Для помощника важно предвидеть потребности руководителей, уверенно многозадачно и расставить приоритеты под давлением в быстро меняющейся среде.
• Обработать потребности руководителей по мере их возникновения

Квалификация:
• Необходим предварительный опыт работы в области исполнительной или личной помощника
• Один год опыта работы в агентстве, студии, сети или производственной компании
• Должен иметь действительный паспорт, потому что помощникам, возможно, придется путешествовать с руководителями
• Условие Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, SharePoint), операционные системы Macintosh и Google (Drive, Sheets, Google Documents)
• Стратегический мыслитель и способный манипулировать несколькими задачами одновременно
• Твердые навыки решения проблем
• Способность управлять тяжелым телефоном и корреспонденцией по электронной почте
• Способность работать в нескольких часовых поясах
• Превосходные организационные навыки
• Ориентация на детали
• Отличные письменные и устные навыки общения
• Имеет понимание индустрии развлечений и желания работать в независимой индустрии кинопроизводства.
• Должно быть комфортно с собаками
• Должен иметь надежную транспортировку
• Должен быть самостоятельным

Тип работы:
Полная занятость

Платить:
Соразмерен с опытом

Преимущества:
После 90 -дневного испытательного периода компания предлагает медицинскую страховку.

Расположение:
Западный Голливуд, Калифорния
Офис открыт пн-пт, с 9:30 до 18:30; Но есть мероприятия и постановки за пределами этих рабочих часов.
Помощник может также сопровождать руководителей на наборы производства, расположенных в различных штатах и странах, а также международных рынков кино (Канны, Берлин, Торонто и т. Д.).

Требуемые документы для подачи заявления:
Резюме, сопроводительное письмо

Эта компания является работодателем с равными возможностями. Мы оцениваем квалифицированных кандидатов без учета расы, цвета, религии, пола, национального происхождения, инвалидности, статуса ветеранов, возраста, сексуальной ориентации, гендерной идентичности или других защищенных характеристик.