Исполнительный помощник, драматический факультет Disney Entertainment Television в Бербанке, Калифорния | 506478

СОВЕТ НЕДЕЛИ:
Что означает, когда в публикации говорится, что она конфиденциальна? (Видео)

Это работа на полный рабочий день

Исполнительный помощник, драма (Disney Entertainment Television)

Краткое описание вакансии:

Эта роль идеально подходит для инициативного, внимательного к деталям и находчивого человека, который преуспевает в быстро меняющейся творческой среде и страстно любит сценарный кастинг и индустрию развлечений.

В качестве исполнительного помощника вы будете играть ключевую роль в поддержке старшего вице-президента по драме, управляя сложными административными задачами, предвидя потребности и обеспечивая бесперебойную повседневную работу. Вы будете тесно сотрудничать с внутренними и внешними заинтересованными сторонами, включая таланты, агентов и менеджеров, а также высших руководителей, и способствовать успеху драматического отдела.

Обязанности:
• Оказывать административную поддержку высокого уровня старшему вице-президенту по драме, включая управление динамическим календарем, координацию встреч, прокрутку и отслеживание звонков, поддержание контактов и подготовку к ежедневным занятиям.
• Выступать в качестве надежного связующего звена между старшим вице-президентом по драме и внутренними командами, представителями талантов и внешними партнерами.
• Обращайтесь со всеми коммуникациями профессионально и осмотрительно, включая телефонные звонки, электронные письма и письменную корреспонденцию.
• Координировать внутренние и международные поездки, включая подробные маршруты и логистику.
• Своевременно готовить и обрабатывать отчеты о расходах.
• Составляйте, редактируйте и форматируйте презентации, заметки и другие документы точно и эффективно.
• Отслеживайте сроки и результаты по нескольким проектам и обеспечивайте своевременную последующую деятельность.
• Сохраняйте конфиденциальность и добросовестно обращайтесь с конфиденциальной информацией.
• Обеспечивать общую офисную поддержку, включая управление расходными материалами и координацию работы с объектами по мере необходимости.

Базовые квалификации
• Опыт работы в сфере поддержки руководителей на высоком уровне в студии, телесети, продюсерской компании или агентстве по поиску талантов от 1 года.
• Сильные навыки межличностного общения и способность строить отношения с руководителями высокого уровня, талантами и партнерами.
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки с устойчивыми навыками последующей деятельности.
• Высокое внимание к деталям и точность во всех задачах.
• Владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Знание SAP и Keynote является плюсом.
• Способность управлять несколькими заданиями в быстро меняющейся среде с соблюдением сроков.
• Здравомыслие и осмотрительность при решении конфиденциальных вопросов
• инициативность, целеустремленность и сильные организаторские способности.
• Демонстрировать инициативу, надежность и проактивный подход к управлению приоритетами.

Предпочтительные квалификации
• Опыт работы в сфере поддержки руководителей от 2 лет, желательно в сфере развлечений.