Работа на полную ставку
Всемирная торгово-производственная компания ищет помощника руководителя и координатора для поддержки высшего руководства. Это фантастическая возможность, так как эта роль требует участия во всех аспектах компании, включая разработку, производство, маркетинг и продажи. Идеальный кандидат должен иметь не менее трех лет опыта работы помощником руководителя в агентстве или производственной компании, быть чрезвычайно внимательным к деталям, проницательным, находчивым, способным быстро совмещать несколько задач, хорошо работать в условиях стресса, иметь сильные письменные и устные коммуникативные навыки. , и быть самостоятельным динамичным командным игроком. Мы ищем кого-то, кто преуспевает в быстро меняющейся среде с сильным желанием узнать о процессе производства и распространения фильмов.
Обязанности:
• Управление загруженными календарями, включая ежедневное планирование звонков, встреч и совещаний.
• Организация и бронирование международных и внутренних поездок, проживания, гостиниц, встреч и питания.
• Действовать в качестве связующего звена от имени руководителей и других отделов/персонала внутри компании, а также внешних сторон, используя дипломатию во всех взаимодействиях.
• Создавать презентации и создавать отчеты на уровне руководства
• Проект основных соглашений о распространении и приобретении
• Приветствуйте посетителей, отвечайте на звонки и просматривайте их; создавать и обновлять журналы вызовов
• Координировать посещаемость кинорынка и подавать фильмы на кинофестивали.
• Оценивать поступающие заявки (сценарии и фильмы)
• Обновление веб-сайта компании, включая социальный маркетинг
• Надзор за общей работой офиса, включая поддержание организованной чистоты в офисе, сбор/отправку почты, управление канцелярскими принадлежностями
• Нанимать, обучать и контролировать стажеров
Квалификация и навыки:
• Требуется степень бакалавра или бакалавра в аккредитованном колледже или университете
• Минимум 3 года опыта работы в быстро меняющейся, ориентированной на результат среде (агентство, студия, дистрибуция, опыт продаж плюс)
• Предыдущий опыт поддержки топ-менеджеров приветствуется
• Очень энергичен и мотивирован, демонстрируя при этом позитивный и представительный настрой
• Отличные навыки устного и письменного общения с возможностью эффективного взаимодействия с коллегами, руководством и другими третьими лицами.
• С конфиденциальной информацией необходимо соблюдать осмотрительность
• Продвинутое владение компьютером, включая программное обеспечение Microsoft Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook и т. д.), Dropbox, Google Suite
• Сильные организаторские способности со способностью эффективно работать в режиме многозадачности
• Готовы к гибкому графику работы в зависимости от графика руководителей
• Требуется опыт работы в сфере развлечений и/или кинорынка/подготовки
• Двуязычие является плюсом
• Должен иметь разрешение на работу в США
Это сложный, но захватывающий стол с огромным количеством знаний. Страсть к рассказыванию историй и продвижение вперед в индустрии развлечений является ключевым фактором. Мы вознаграждаем тяжелую работу и эффективность прекрасными условиями и карьерными перспективами.
